Λόγω της ανησυχίας των πιθανών αμέσων αγωγών πρόσληψης και της ασφάλειας του χώρου εργασίας, οι εργοδότες ελέγχουν όλο και περισσότερο εάν οι πιθανοί μισθωτές έχουν ποινικό μητρώο. Εντούτοις, μπορεί να είναι απογοητευτικό για έναν πρώην δράστη να πραγματοποιήσει αναζήτηση εργασίας - αν είναι ειλικρινής σχετικά με την εγκληματική του ιστορία, υπάρχει ο κίνδυνος να μην προσληφθεί. αν παραλείψει μια εγκληματική ιστορία που αργότερα γίνεται γνωστή, μπορεί να απολυθεί. Ως εκ τούτου, ορισμένοι πρώην παραβάτες επιλέγουν να σβήσουν ή να εξαλείψουν νομίμως τα ποινικά μητρώα.
Διαγραφή
Ο αποκλεισμός είναι η διαδικασία καταστροφής δικαστικών αρχείων δικαστικά. Η πραγματική ορολογία, η διαδικασία και τα αποτελέσματα της εξάλειψης ποικίλλουν ανάλογα με την κατάσταση σε κράτος, αν και τα αρχεία που μπορούν να εξαλειφθούν περιλαμβάνουν συλλήψεις, κρατήσεις, δίκες ή διάπραξη εγκλημάτων. Μετά την παραλαβή των διαταγών απαλλαγής από το δικαστήριο, οι υποψήφιοι δεν υποχρεούνται να αποκαλύπτουν ποινικές καταδίκες για τις οποίες χορηγήθηκαν απαλλαγές. Το συνολικό αποτέλεσμα ενός κατακερματισμένου αρχείου είναι ότι δεν υπάρχει.
Κανονισμοί κράτους
Κάθε κράτος προσφέρει τον δικό του ορισμό της απαγόρευσης, αν και γενικά η πιο ματαιωμένη άποψη ως η διαδικασία για "απομάκρυνση από γενική αναθεώρηση" τα αρχεία που αφορούν μια υπόθεση. Διαφορετικά κράτη έχουν διαφορετικούς κανονισμούς όσον αφορά τα καταργημένα αρχεία - για παράδειγμα, μερικά κράτη επιτρέπουν σε άτομα που έχουν συλληφθεί μόνο να εξαλείψουν τα αρχεία συλλήψεών τους, ενώ άλλα επιτρέπουν στους παραβάτες που έχουν ολοκληρώσει τις ποινές τους να ζητήσουν εξαλείψεις μετά από συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.
Χρονική υστέρηση
Αφού οι ορισθείσες αστυνομικές υπηρεσίες λάβουν το δικαστικό διάταγμα για την εξάλειψη, το κάθε ένα εισάγουν στη δική του βάση δεδομένων ποινικού μητρώου. Για παράδειγμα, το FBI το εισάγει στη βάση δεδομένων του Εθνικού Κέντρου Πληροφόρησης για το Έγκλημα, η αστυνομία του κράτους εισέρχεται σε αυτήν την κρατική ποινική βάση δεδομένων πληροφοριών και οι τοπικές αστυνομικές υπηρεσίες εισάγουν παρόμοια τη σειρά στις βάσεις δεδομένων εγκλημάτων τους. Μέχρι να ολοκληρωθούν αυτές οι διαδικασίες, οι οποίες μπορεί να διαρκέσουν αρκετές ημέρες ή εβδομάδες, το αστυνομικό αρχείο μπορεί να εμφανιστεί σε έλεγχο ιστορικού.
Έλεγχος ποινικού μητρώου
Λόγω της χρονικής υστέρησης μεταξύ των αστυνομικών υπηρεσιών που εισπράττουν και εισέρχονται σε εξάλειψη στις βάσεις δεδομένων εγκλημάτων, είναι καλή ιδέα για τον υποψήφιο να διεξάγει έναν «προ-έλεγχο» του ποινικού μητρώου και να επαληθεύει ότι δεν είναι προσιτή πριν ξεκινήσει μια αναζήτηση εργασίας. Επειδή ένας υπεύθυνος ασφαλείας ή εργοδότης ζητά ποινικό μητρώο από τα δικαστήρια των κομητείας όπου οι αιτούντες ζούσαν, εργάζονταν ή φοίτησαν στο σχολείο, ένας προληπτικός έλεγχος περιλαμβάνει τους αιτούντες που έρχονταν σε επαφή με τα ίδια δικαστήρια και ζήτησαν το ποινικό μητρώο τους.