Οι πληρωτέοι λογαριασμοί αντιπροσωπεύουν χρήματα που οφείλονται από μια εταιρεία σε πωλητές. Από άποψη λογιστικής, τα οφειλόμενα χρήματα αντιπροσωπεύουν υποχρεώσεις. Πολλές εταιρείες έχουν πολλαπλούς λογαριασμούς πληρωτέους λογαριασμούς. Ενώ η πληρωμή των οφειλόμενων υποχρεώσεων συχνά λειτουργεί αρκετά καλά, οι εταιρείες ενδέχεται να έχουν υπόλοιπο υπόλοιπο στο γενικό βιβλίο τους. Τα υπόλοιπα υπολοίπων είναι συχνά αποτέλεσμα ακατάλληλων πληρωμών ή εσφαλμένης απόσπασης από λογιστές. Οι εταιρείες συνήθως μπορούν να εγγράψουν αυτά τα ποσά μετά την πραγματοποίηση μιας βασικής διαδικασίας δέουσας επιμέλειας για κάθε λογαριασμό πληρωτέων λογαριασμών.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Δήλωση προμηθευτή
-
Υψηλός φωτισμός
Επικοινωνήστε με τον προμηθευτή που είναι συνδεδεμένος με τους λογαριασμούς που καταβάλλονται στο γενικό μητρώο. Ζητήστε μια πλήρη κατάσταση λογαριασμού για τους προηγούμενους 12 μήνες.
Συγχωνεύστε τον λογαριασμό εσωτερικών οφειλών με τη δήλωση του πωλητή. Σημειώστε όλα τα τιμολόγια που πλήρωσε από την εταιρεία.
Σημειώστε όλες τις διαφορές με ένα δείκτη μεταξύ των τιμολογίων προμηθευτή και των πληρωμών που πραγματοποιούνται από την εταιρεία.
Ελέγξτε τις διακεκριμένες διαφορές για να προσδιορίσετε εάν οι πληρωμές ενδέχεται να είναι απαραίτητες στον προμηθευτή. Σημειώστε όλα τα ποσά με ένα σύντομο σχόλιο για τη διαγραφή αδιακρίτων διαφορών.
Καταγράψτε μια καταχώριση για να καθαρίσετε τα υπόλοιπα του λογαριασμού. Χρεώστε τους λογαριασμούς πληρωτέους και πιστώστε τα άλλα έσοδα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι εταιρείες μπορούν να πιστώνουν το λογαριασμό που χρεώνεται από την αρχική εγγραφή.
Συμβουλές
-
Πάντα να αποσαφηνίσετε με έναν εγκεκριμένο λογιστή πώς θα πρέπει να διαγράψετε τα πληρωτέα υπόλοιπα των λογαριασμών. Διαφορετικοί νόμοι και λογιστικά πρότυπα μπορεί να ισχύουν για την επιχειρηματική σας κατάσταση.
