Εάν κάνετε λάθος κατά την πληρωμή τιμολογίων, πελατών ή υπαλλήλων κατά τη χρήση του λογισμικού QuickBooks λογιστικής, ο ακυρωμένος έλεγχος θα πρέπει να καταγράφεται στο βιβλίο ελέγχου σας για λόγους τεκμηρίωσης. Οι ίδιες πρακτικές ισχύουν και όταν γράφετε έναν ακυρωμένο έλεγχο, όπως θα κάνατε για να ρυθμίσετε τις αυτόματες μηνιαίες πληρωμές.
Άκυρο γραπτό έλεγχο
- Κάνε κλικ στο Τόπος αγώνων μενού και επιλέξτε Λογιστικό Σχέδιο.
- Επιλέξτε τον λογαριασμό που χρησιμοποιήθηκε για να γράψετε τον αρχικό έλεγχο.
- Επιλέγω Πληρωτέοι λογαριασμοί για να ανοίξετε το ημερολόγιο ελέγχου ή να εγγραφείτε.
- Βρείτε το συγκεκριμένο έλεγχο που θέλετε να ακυρώσετε και κάντε κλικ σε αυτό.
- μεταβείτε στο Επεξεργασία μενού και επιλέξτε Έλεγχος κενών.
- Κάντε κλικ Ρεκόρ για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
Γράψτε έναν Έλεγχο με Αποκοπή
- Επίλεξε το ΤΡΑΠΕΖΙΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ επιλογή και επιλέξτε Έλεγχος εγγραφής.
- Καταχωρίστε το όνομα της εταιρείας που θα λαμβάνει αυτόματες πληρωμές στο πεδίο του δικαιούχου πληρωμής.
- Κάντε το check out να έχει $ 0,00 δολάριο.
- Επιλέξτε το Επεξεργασία και κάντε κλικ στο Έλεγχος κενών.
- Κάντε κλικ Ρεκόρ για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
Υπόδειξη
Πάντα να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων της εταιρείας σας πριν κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές στα οικονομικά σας αρχεία.
Προειδοποίηση
Η κατάργηση μιας επιταγής στο QuickBooks διαφέρει από τη διαγραφή μιας επιταγής. Η συναλλαγή για την ακυρωμένη επιταγή θα παραμείνει στα αρχεία σας, ενώ ένας διαγραμμένος έλεγχος θα αφαιρεθεί εντελώς από το βιβλίο σας QuickBooks.
