Πολλοί έλεγχοι έχουν χαθεί στο ταχυδρομείο, αλλά μερικές φορές δεν είναι λάθος του ταχυδρομικού γραφείου. Μπορεί να είναι ένα λάθος εκ μέρους του αποστολέα. Για να διασφαλίσετε ότι το εσωτερικό ταχυδρομείο σας φτάνει στον προορισμό του, πρέπει να διαμορφώσετε σωστά τη διεύθυνση αλληλογραφίας στον φάκελο ή το πακέτο σας.
Γραμμή 1: Όνομα
Η πρώτη γραμμή της διεύθυνσης αλληλογραφίας σας είναι το όνομα του παραλήπτη σας. Σύμφωνα με τον δικτυακό τόπο των ταχυδρομικών υπηρεσιών των Ηνωμένων Πολιτειών (USPS), το ταχυδρομείο δεν απαιτεί το όνομα συγκεκριμένου παραλήπτη. Ωστόσο, στις περιπτώσεις φυλλομετρητών και άλλων μαζικών αποστολών, η USPS συνιστά να απευθυνθεί η αλληλογραφία στον "Απασχολούμενο" ή στον "Ταχυδρομικό Πελάτη" για να αποφευχθεί η εμφάνιση ελλιπών πληροφοριών.
Γραμμή 2: Εταιρεία
Εάν στέλνετε το ταχυδρομείο σας σε μια επαγγελματική διεύθυνση, γράψτε το όνομα της εταιρείας του παραλήπτη ακριβώς κάτω από το όνομά του.
Γραμμή 3: Διεύθυνση και αριθμός μονάδας
Αμέσως κάτω από το όνομα της εταιρείας ή το όνομα του παραλήπτη, εάν στέλνετε αλληλογραφία σε μια κατοικία, γράψτε τόσο την διεύθυνση του δρόμου όσο και κάθε σχετικό αριθμό μονάδας - όπως έναν αριθμό σουίτας ή διαμερίσματος - στην ίδια γραμμή. Για παράδειγμα, εάν απευθύνεστε σε ένα φίλο που ζει στο διαμέρισμα 101 στο 123 Main St., η σωστή μορφή για το ταχυδρομείο διαβάζει "123 MAIN STREET, APT 101."
Οι αυτοματοποιημένες μηχανές επεξεργασίας αλληλογραφίας που χρησιμοποιούνται από την USPS διαβάζουν πληροφορίες από κάτω προς τα πάνω, οπότε κάθε σειρά πληροφοριών πρέπει να είναι πιο συγκεκριμένη από τη γραμμή κάτω από αυτήν. Εάν η διεύθυνση και ο αριθμός μονάδας δεν ταιριάζουν στην ίδια γραμμή, ορίστε πρώτα τον αριθμό μονάδας. Μην αναφέρετε έναν αριθμό μονάδας κάτω από τη διεύθυνση του κτιρίου. Για παράδειγμα, το "SUITE 1212, 12345 LA CIENEGA BLVD" ενδέχεται να μην ταιριάζει σε μία γραμμή στην ετικέτα αλληλογραφίας σας, οπότε πληκτρολογήστε "SUITE 1212" κάτω από το εταιρικό ή μεμονωμένο όνομα και "12345 LA CIENEGA BLVD" στη γραμμή που βρίσκεται κάτω από αυτό.
Γραμμή 4: Πόλη, κράτος και ταχυδρομικός κώδικας
Η τελική γραμμή της ταχυδρομικής σας διεύθυνσης θα πρέπει να περιλαμβάνει το κράτος, την πόλη και τον 5ψήφιο ταχυδρομικό κώδικα του παραλήπτη σας.
Πρόσθετες συμβουλές
Ακόμα και ένας φάκελος που απευθύνεται κατάλληλα δεν μπορεί να φτάσει στον τελικό του προορισμό. Για να δώσετε στην αλληλογραφία σας την καλύτερη δυνατή πιθανότητα να παραδοθεί σωστά, η ταχυδρομική υπηρεσία προσφέρει επιπλέον προτάσεις κατά την επισήμανση των πακέτων σας. Για λόγους σαφήνειας, η USPS συνιστά να γράφετε μόνο με κεφαλαία γράμματα και να αποφεύγετε τη στίξη. Για παράδειγμα, γράψτε "STREET" ή "ST" αντί "St." Βεβαιωθείτε ότι όλο το κείμενο είναι αριστερά ευθυγραμμισμένο, το κεντροποιημένο κείμενο μπορεί να φαίνεται ελκυστικό στη μέση ενός φακέλου, αλλά μπορεί να παρερμηνευτεί εσφαλμένα από τους αυτοματοποιημένους διαλογείς αλληλογραφίας., περιλαμβάνει τον εκτεταμένο κώδικα ZIP + 4. Εάν δεν γράφετε τίποτα άλλο, γράψτε καθαρά.Αν ένας άνθρωπος δεν μπορεί να διαβάσει τη διεύθυνση του φακέλου σας, ένα μηχάνημα σίγουρα δεν θα είναι σε θέση να το κάνει.
