Στο εταιρικό πλαίσιο, η ανάλυση της τάσης κόστους συμβαίνει σε σχέση με την αξιολόγηση της παραγωγής και τη διαχείριση του κέρδους. Η ανώτερη ηγεσία δουλεύει παράλληλα με τους επικεφαλής των τμημάτων για να εξαλείψει τις παρατεταμένες αναποτελεσματικότητες από τους εσωτερικούς μηχανισμούς, να διορθώσει τις κατεστραμμένες διαδικασίες, να βρει τρόπους για να εξοικονομήσει χρήματα και να μειώσει τα έξοδα χωρίς να θυσιάζει τους μακροπρόθεσμους εμπορικούς στόχους της εταιρείας.
Ορισμός
Η ανάλυση της εξέλιξης του κόστους ενσωματώνει διάφορες προσπάθειες από τις εταιρίες να ελέγχουν πόσο δαπανούν συνολικά, να εντοπίζουν τις μονάδες που αιμορραγούν τα χρήματα και εκείνες που μεταδίδουν ρόδινες επιστροφές και να προβλέπουν εσωτερικές δυσαρέσκεια για τον προϋπολογισμό της αδικίας που θα μπορούσαν να εξασθενήσουν με την πάροδο του χρόνου. Αυτό θα μπορούσε να συμβεί εάν οι ηγέτες ενός τμήματος χρήματος θεωρούν ως άδικο αίτημα κορυφαίας ηγεσίας για μείωση των δαπανών σε όλο το εύρος, ειδικά αν αυτές οι μειώσεις θα χρησιμεύσουν για την υποστήριξη της θέσης λειτουργίας των μονάδων cash-bleeding, t έδωσε θετικές αποδόσεις για τον οργανισμό. Ως πρωτοβουλία σε επίπεδο οργάνωσης, η ανάλυση των τάσεων κόστους αγγίζει κάθε τύπο δαπάνης - εκτελώντας τη γκάμα από το κόστος παραγωγής και αποστολής έως τις πωλήσεις, τις διοικητικές και γενικές επιβαρύνσεις.
Συμμετοχή του προσωπικού
Διάφορα τμήματα βοηθούν το προσωπικό να αναλύουν τις τάσεις κόστους και να υπολογίζουν τον καλύτερο και γρηγορότερο τρόπο μείωσης των δαπανών όπου χρειάζεται. Οι λογιστές κόστους και οι διαχειριστές προϋπολογισμού επιτρέπουν σε μια επιχείρηση να παράγει προσιτά προϊόντα, προβλέποντας το βάθος της αντιπολίτευσης που μπορεί να αντιμετωπίσει η εταιρεία εάν οι πελάτες θεωρούν ότι τα εμπορεύματα της είναι υπερβολικά δαπανηρά και δεν προσαρμόζονται στις τάσεις της αγοράς. Οι πωλητές και οι ειδικοί μάρκετινγκ μεταφράζουν την αξιολόγηση κόστους μιας επιχείρησης σε όρους εσόδων, καθορίζοντας τη σήμανση που πρέπει να θέσει η επιχείρηση για να επιτύχει ένα ελάχιστο επίπεδο εσόδων - ή, τουλάχιστον, να σπάσει ακόμα και στις μεγάλες αγορές της. Οι διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού εξετάζουν επίσης την ανάλυση των τάσεων κόστους, δουλεύοντας παράλληλα με τους επικεφαλής των τμημάτων για να εφαρμόσουν τις συστάσεις του ανώτατου διοικητικού συμβουλίου για τον προϋπολογισμό, ιδίως όσον αφορά τη διαχείριση του κόστους προσωπικού και την παρακολούθηση του ποσοστού τριβής.
Σύνολο ικανοτήτων
Το εταιρικό προσωπικό παρουσιάζει ποικίλες δεξιότητες όταν αναλύει τις τάσεις κόστους, υπολογίζει τους δείκτες και ετοιμάζει μια κατάσταση κερδών και ζημιών ή P & L. Ονομάζεται επίσης μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, μια P & L καταγράφει πώς μια επιχείρηση προχώρησε σε μια δεδομένη περίοδο - λέγοντας στους αναγνώστες εάν η εταιρεία έκανε χρήματα, πόσα έκαναν και τι συνολικά έξοδα ήταν στο τέλος της περιόδου. Οι δεξιότητες που χρησιμοποιούνται στην ανάλυση των τάσεων κόστους περιλαμβάνουν τη μαθηματική δεξιότητα, το φινίρισμα της διαχείρισης του κόστους και την προσοχή στη λεπτομέρεια. Αποτελεσματικές επικοινωνιακές δεξιότητες βοηθούν επίσης, ειδικά όταν πρόκειται για τη μετάφραση του παθολογικού κόστους διαχείρισης σε γλώσσα που η κορυφαία ηγεσία μπορεί να καταλάβει και να χρησιμοποιήσει για να πάρει στρατηγικές αποφάσεις.
Λειτουργική συνάφεια
Μια εταιρεία που αναλύει σωστά το κόστος της - και οι τάσεις κόστους, για το θέμα αυτό - είναι πιο πιθανό να κατανοήσουν παράγοντες που επηρεάζουν την κατώτατη γραμμή της. Με αυτή τη γνώση, η επιχείρηση μπορεί να προβλέψει αρνητικά αποτελέσματα εξαλείφοντας τα έξοδα, εξοικονομώντας αρκετά χρήματα στην πορεία - μια καλή κίνηση, διότι τα υγιή επίπεδα ρευστότητας πηγαίνουν πολύ μακριά προς την εξασφάλιση μιας σταθερής κατάστασης φερεγγυότητας.
