Η δημιουργία ενός νέου γραφείου είναι μια συναρπαστική στιγμή στη ζωή ενός ιδιοκτήτη επιχείρησης. Ωστόσο, η μετακίνηση σε ένα χώρο που η επιχείρησή σας μπορεί να καλέσει στο σπίτι είναι μια ανταμοιβή ευκαιρία που έρχεται με τις δικές της προκλήσεις. Για να αντιμετωπίσετε αυτό το καθήκον, δημιουργήστε ένα σχέδιο για να βεβαιωθείτε ότι η μετάβαση στο νέο σας γραφείο λειτουργεί ομαλά. Αφιερώστε λίγο χρόνο για να δημιουργήσετε μια νέα λίστα ελέγχου για το γραφείο επιχειρήσεων που θα περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία που χρειάζεστε για να ρυθμίσετε το νέο σας χώρο, έτσι ώστε να είναι εξοπλισμένο για την πρώτη ημέρα των εργασιών.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Υπολογιστή
-
Λογισμικό υπολογιστικού φύλλου
Βρείτε ένα χώρο γραφείων για ενοικίαση ή αγορά. Επιλέξτε μια τοποθεσία αρκετά μεγάλη ώστε να ταιριάζει στο προσωπικό σας και σε οποιοδήποτε πρόσθετο προσωπικό θα πρέπει να διευρύνει την επιχείρησή σας. Εξετάστε χώρο που περιλαμβάνει χώρο υποδοχής, αίθουσα συσκέψεων, κουζίνα, χώρο ανάπαυσης για τους υπαλλήλους και το σημαντικότερο, ένα μεγάλο χώρο εργασίας που μπορεί να χωρέσει σε γραφεία και εξοπλισμό γραφείου.
Χρησιμοποιήστε λογισμικό υπολογιστικού φύλλου για να δημιουργήσετε τη νέα λίστα ελέγχου γραφείου επιχείρησής σας. Προσθέστε τις ακόλουθες στήλες: "να κάνει", "υπεύθυνο μέρος", "κόστος προβολής", "πραγματικό κόστος", "ημερομηνία λήξης" και "κατάσταση". Έντονη κάθε τίτλο στήλης ή να γίνει ένα χρώμα διαφορετικό από το μαύρο. Κάτω από την ενότητα "να κάνουμε", καταγράψτε τα στοιχεία που χρειάζεστε για το νέο σας γραφείο και πράγματα που πρέπει να γίνουν πριν το γραφείο ανοίξει. Δημιουργήστε τις ακόλουθες υποκατηγορίες στη στήλη "εργασίες": "προετοιμασία", "εξοπλισμός", "έπιπλα", "είδη γραφείου", "ασφάλεια" και "διάφορα". Κάντε τους τολμηρούς ώστε να ξεχωρίζουν. Αφήστε χώρο μετά από κάθε υποκατηγορία για να προσθέσετε συγκεκριμένες εργασίες ανάλογα με τις ανάγκες. Μόλις έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο για τη λίστα σας, μπορείτε να ξεκινήσετε να προσθέτετε τις σχετικές λεπτομέρειες.
Στην ενότητα "προετοιμασία" συμπεριλάβετε εργασίες όπως η πρόσληψη μετακινητών. ειδοποίηση του προσωπικού σχετικά με την τοποθεσία του γραφείου και την ημερομηνία μετακίνησης · αποστολή αλλαγής καρτών διευθύνσεων σε πελάτες και πωλητές. καταχώρηση της επιχείρησης με τοπικούς καταλόγους και τον Χρυσό Οδηγό. προσλαμβάνοντας ένα πλήρωμα καθαρισμού. και καλώντας να δημιουργήσουν επιχειρήσεις κοινής ωφελείας, όπως το φυσικό αέριο και το ηλεκτρικό, το internet υψηλής ταχύτητας και τηλεφωνικές υπηρεσίες.
Στην κατηγορία "Εξοπλισμός", προσθέστε εργασίες που σχετίζονται με την επιλογή και την αγορά ηλεκτρονικών υπολογιστών, εκτυπωτών, φαξ, φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων, θραυστήρες χαρτιού, εξωτερικούς σκληρούς δίσκους, σαρωτές, προστατευτικά, μηχανές καφέ, φούρνοι μικροκυμάτων και ψυγεία με το χώρο). Προσθέστε οποιεσδήποτε μηχανές ή ειδικά ηλεκτρονικά, εξοπλισμό ή αναλώσιμα που χρειάζεστε για να εκτελέσετε την συγκεκριμένη επιχείρησή σας. Τα στοιχεία που εμφανίζετε θα διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο επιχείρησης που εκτελείτε.
Καταχωρίστε τα στοιχεία που χρειάζεστε για να παραδώσετε το νέο γραφείο επιχείρησής σας στην υποκατηγορία "έπιπλα". Περιλάβετε αντικείμενα όπως γραφεία, καρέκλες, συστήματα αρχειοθέτησης και αποθήκευσης, καναπέδες, καλάθια αποβλήτων, πίνακες ανακοινώσεων και λαμπτήρες. Δημιουργήστε μια λίστα με είδη γραφείου και τα συμπεριλάβετε στην κατάλληλη υποκατηγορία. Περιλάβετε αντικείμενα όπως ταινία, χαρτί υπολογιστή, συρραπτικά και συρραπτικά, στυλό και μολύβια, δίσκους αρχείων, ημερολόγια γραφείου, κάτοχοι επιστολών, ανασηκωτές και φακέλους. Στο πλαίσιο της "κατηγορίας ασφαλείας", συμπεριλάβετε αντικείμενα όπως πυροσβεστήρες, ανιχνευτές καπνού και μονοξειδίου του άνθρακα και κιτ πρώτων βοηθειών. Καταχωρίστε την ποσότητα που χρειάζεστε για κάθε στοιχείο.
Αναθέστε καθήκοντα μεταξύ εσάς και του προσωπικού σας. Συμπεριλάβετε τα ονόματά τους στην ενότητα "υπεύθυνο μέρος" του υπολογιστικού φύλλου. Καταχωρίστε τα προβλεπόμενα κόστη για κάθε στοιχείο και ενημερώστε τα με τα πραγματικά έξοδα μόλις αγοράσετε ή ολοκληρώσετε ένα στοιχείο.
Συμβουλές
-
Πάρτε ασφάλεια για την επιχείρησή σας.
Δημιουργήστε ένα σύστημα για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας όλων των αρχείων υπολογιστή ημερησίως ή εβδομαδιαίως. Εργαστείτε με το προσωπικό για να βεβαιωθείτε ότι όλοι γνωρίζουν και ακολουθούν αυτή τη διαδικασία.
