Δύο σημαντικοί παράγοντες στην οργανωτική ανάπτυξη είναι η οργανωτική δομή και ο σχεδιασμός. Αυτά τα δύο στοιχεία βοηθούν στον καθορισμό της εταιρικής κουλτούρας, των προσδοκιών και του στυλ διαχείρισης. Όταν η δομή και ο σχεδιασμός ενός οργανωτικού έργου μαζί, δημιουργούν ένα παραγωγικό και αποδοτικό εργασιακό περιβάλλον όπου οι εργαζόμενοι παρακινούνται και οι πελάτες ικανοποιούνται. Τα άτομα και τα καθήκοντα δεν χάνονται στην εταιρεία καθώς η δομή και ο σχεδιασμός εξασφαλίζουν ότι όλοι φροντίζονται και οι εργασίες ολοκληρώνονται έγκαιρα με ακρίβεια.
Ορισμός Οργανωτικής Δομής
Το Πανεπιστήμιο Lamar ορίζει την οργανωτική δομή ως το "επίσημο σύστημα σχέσεων εργασίας και αναφοράς που ελέγχει, συντονίζει και παρακινεί τους υπαλλήλους να συνεργαστούν για να επιτύχουν τους στόχους ενός οργανισμού." Η ανάπτυξη της οργανωτικής δομής επικεντρώνεται στις πραγματικές διαδικασίες και συστήματα που εφαρμόζονται δημιουργούν ένα αποτελεσματικό περιβάλλον εργασίας.
Ορισμός Οργανωτικού Σχεδιασμού
Το Πανεπιστήμιο Lamar ορίζει τον οργανωτικό σχεδιασμό ως "τη διαδικασία με την οποία τα διευθυντικά στελέχη επιλέγουν και διαχειρίζονται διάφορες διαστάσεις και στοιχεία της οργανωτικής δομής και του πολιτισμού, έτσι ώστε μια οργάνωση να μπορεί να επιτύχει τους στόχους της." Ο σχεδιασμός του οργανισμού επικεντρώνεται στο στυλ διαχείρισης ή στην προσέγγιση που χρησιμοποιεί η ηγεσία υλοποίηση και υποστήριξη της οργανωτικής δομής.
Τύποι: Οργανωτική Δομή
Η οργανωτική δομή μπορεί να χωριστεί σε δύο κατηγορίες: επίπεδες και υψηλές δομές. Οι επίπεδες ή οριζόντιες οργανωτικές δομές ελαχιστοποιούν το επίπεδο των επιπέδων στην οργανωτική ιεραρχία. Οι επίπεδες οργανώσεις επιτρέπουν την ανάδραση, την ελεύθερη σκέψη και τη συμμετοχή των μελών της ομάδας στις διαδικασίες λήψης αποφάσεων. Οι υψηλές ή οριζόντιες δομές έχουν πολλά επίπεδα στην ιεραρχία και δεν προωθούν την ανάδραση ή τη συμμετοχή των εργαζομένων. Η ηγεσία αναμένει από τους υφισταμένους να ακολουθούν τις οδηγίες χωρίς αμφιβολία.
Τύποι: Οργανωτικός σχεδιασμός
Ο οργανωτικός σχεδιασμός μπορεί να χρησιμοποιεί ένα από τα τρία, ή συνδυασμό, διαφορετικών μορφών: έγκυρο, δημοκρατικό ή αντιπροσωπευτικό. Ο αυθεντικός οργανωτικός σχεδιασμός τοποθετεί όλη την εξουσία και την ευθύνη στα χέρια της ηγεσίας. Ο δημοκρατικός σχεδιασμός χρησιμοποιεί μέλη σε κάθε επίπεδο για να επιτύχει στόχους και καθήκοντα. Με αυτό τον τρόπο, η κατώτερη διοίκηση δίνεται ελεύθερη για να κυβερνά τις ομάδες ή το τμήμα της, όπως κρίνει κατάλληλο. Η αντιπροσωπευτική σχεδίαση δημιουργεί μικρότερες ομάδες που είναι αυτοδιοικούμενες και δεν χρειάζεται να αναφέρουν την ηγεσία.
Θεώρηση
Για να διασφαλιστεί ότι η επιχείρηση είναι όσο το δυνατόν πιο παραγωγική και ότι η οργανωτική δομή και ο σχεδιασμός της συνεργάζονται, η επιχείρηση θα πρέπει να έχει έναν σύμβουλο επικοινωνίας να πραγματοποιήσει μια αξιολόγηση. Μια αξιολόγηση της επικοινωνίας δίνει στην εξωτερική πηγή τη δυνατότητα να παρατηρεί την οργάνωση, να εντοπίζει τα σφάλματα και να παρέχει προτάσεις για τον τρόπο βελτίωσης της δομής και του σχεδιασμού των επιχειρήσεων.
