Τα περισσότερα καταστήματα που πωλούν ενσώματα προϊόντα πρέπει να διατηρούν ένα εσωτερικό απόθεμα. Αλλά όταν τρέχετε ένα μικρό κατάστημα όπως μια μπουτίκ με μια σύντομη λίστα ειδικών ειδών, μπορεί να διαπιστώσετε ότι πρέπει να αποφασίσετε να αγοράσετε ένα ακριβό πρόγραμμα διαχείρισης αποθεμάτων ή να φυλάξετε το απόθεμα με τον παραδοσιακό τρόπο, με το χέρι. Βρείτε ένα μεσαίο έδαφος που σας επιτρέπει να κρατάτε επίσημα αρχεία αποφεύγοντας ένα δαπανηρό σύστημα λογισμικού.
Παρακολούθηση απογραφής
Το απόθεμα παρακολούθησης απαιτεί να παρακολουθείτε συνεχώς το προϊόν που έρχεται και να βγαίνετε από το backroom της boutique σας. Αν αποτύχετε να παρακολουθήσετε με ακρίβεια αυτές τις πληροφορίες, θα μπορούσατε να καταλήξετε με πολύ μικρό προϊόν ανά πάσα στιγμή, κάτι που θα μπορούσε να σας κοστίσει τις πωλήσεις. Μια μικρή μπουτίκ διατηρεί συνήθως χαμηλό απόθεμα γενικά, οπότε μια απροσδόκητη έκρηξη των πωλήσεων θα μπορούσε να σας προφυλάξει και να περιμένετε για προμήθειες. Μια ιδανική λύση εντοπισμού θα δείξει γρήγορα την ανάγκη να παραγγείλετε περισσότερες προμήθειες μόλις πέσει το απόθεμα κάτω από ένα ορισμένο επίπεδο που έχετε ρυθμίσει.
Λογισμικό απογραφής μικρών επιχειρήσεων
Μερικοί πάροχοι λογισμικού προσφέρουν λογισμικό διαχείρισης αποθεμάτων χαμηλού έως μέσου κόστους που ταιριάζει στις ανάγκες ενός μικρού μπουτίκ καταστήματος. Η InFlow είναι μια λύση απογραφής για μια μικρή επιχείρηση λιανικού εμπορίου που επιτρέπει την παρακολούθηση του κόστους προϊόντος εκτός από τα τυπικά χαρακτηριστικά παρακολούθησης. Μια άλλη επιλογή είναι το iMagic εργαλείο διαχείρισης αποθεμάτων, το οποίο επιτρέπει την αυτοματοποιημένη αναδιάταξη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το IntelliTrack με έναν φορητό υπολογιστή καθώς περπατάτε γύρω από το κατάστημά σας. Αυτές οι λύσεις σας επιτρέπουν να εισάγετε τις πωλήσεις αποθεμάτων καθώς τις λαμβάνετε στο μητρώο σας ή μια περίληψη στο τέλος της εργάσιμης ημέρας. Μπορείτε να δημιουργήσετε αναφορές και να κάνετε τροποποιήσεις ανάλογα με τις ανάγκες.
Δευτερεύουσα επιλογή
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων ή ένα πρόγραμμα βάσης δεδομένων για τον εντοπισμό του αποθέματος. Είναι λίγο πιο επίπονη επιλογή, αλλά ορισμένα προγράμματα, όπως το OpenOffice Calc, είναι διαθέσιμα δωρεάν. Σε αυτό το σενάριο, κρατάτε απλώς ένα μη αυτόματο, τρέχον κατάλογο των αντικειμένων της μπουτίκ σας και των ποσοτήτων τους. Δεν έχετε το πλεονέκτημα των υπενθυμίσεων ή των συστημάτων αυτόματης παραγγελίας που παρέχουν κάποια άλλα συστήματα.
Ενσωμάτωση της τεχνολογίας γραμμικής κωδικοποίησης
Όταν κουραστείτε από τη μη αυτόματη είσοδο στο πρόγραμμα διαχείρισης αποθεμάτων σας, μπορείτε να εξετάσετε τα συστήματα κωδικοποίησης γραμμών. Με ένα σύστημα κωδικοποίησης γραμμών, συνδέετε ένα σαρωτή στο μητρώο και το πρόγραμμα διαχείρισης απογραφής σας για να παρακολουθείτε αυτόματα τα επίπεδα με κάθε σάρωση του αναγνώστη. Αυτός είναι ένας πιο αξιόπιστος τρόπος διαχείρισης της μετοχής του καταστήματός σας με την πάροδο του χρόνου.
