Ο σκοπός μιας επιστολής απασχόλησης εξαρτάται από το αν την λαμβάνετε ή την παραδίδετε. Ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης που στέλνει μια επιστολή απασχόλησης στον υποψήφιο που αισθάνεται ότι ταιριάζει καλύτερα στην εργασία εξασφαλίζει ότι έχει μια δέσμευση από το πρόσωπο που θεωρεί ότι είναι το πιο κατάλληλο για τη δουλειά. Αυτό σημαίνει ότι έχει ολοκληρώσει τη διαδικασία επιλογής και είναι έτοιμη να προχωρήσει με την επιβίβαση του νέου υπαλλήλου. Αν είστε αναζητητής εργασίας που λαμβάνει μια επιστολή προσφοράς, αυτό σημαίνει ότι μόλις συμφωνήσετε με τους όρους και τις προϋποθέσεις της νέας εργασίας σας, πιθανότατα θα αισθανθείτε άνετη παραίτηση από την υποβολή προσφορών στον τρέχοντα εργοδότη σας.
Επιστολή Απασχόλησης Versus Επιστολή Προσφοράς
Οι όροι επιστολή απασχόλησης και επιστολή προσφοράς συχνά μπορεί να είναι εναλλάξιμες? Ωστόσο, θα μπορούσαν να υπάρχουν ξεχωριστές διαφορές μεταξύ των δύο, ανάλογα με το σκοπό και το περιεχόμενο κάθε επιστολής. Μια επιστολή απασχόλησης μπορεί να είναι μια σύμβαση εργασίας, που σημαίνει ότι περιγράφει τους όρους και τις προϋποθέσεις μιας θέσης που δεν είναι επιτόπου.
Η απασχόληση κατά βούληση ισχύει για τις περισσότερες θέσεις εργασίας, δηλαδή ο εργοδότης ή ο εργαζόμενος μπορεί να αποσυνδέσει τη σχέση με ή χωρίς προειδοποίηση ή λόγο. Πολλοί εργοδότες δηλώνουν ακόμη και τους όρους της θέσης απασχόλησης στις αιτήσεις τους και εφόσον η εταιρεία δεν τερματίζει έναν υπάλληλο για λόγους που δημιουργούν διακρίσεις, είναι εντός των δικαιωμάτων τους να τερματίζουν τη σχέση εργοδότη-υπαλλήλου ανά πάσα στιγμή ή θα.
Μια επιστολή απασχόλησης που λειτουργεί ως σύμβαση εργασίας μπορεί να εκφράσει μια πεπερασμένη περίοδο απασχόλησης, για παράδειγμα πέντε χρόνια. Ή θα μπορούσε να είναι αόριστη έως ότου τα κόμματα συμφωνούν ότι η σχέση θα λήξει. Επίσης, μια σύμβαση μπορεί να περιέχει πληροφορίες σχετικά με τα επιδόματα σε όλη τη σχέση εργοδότη-υπαλλήλου ή ένα ποσό αποχώρησης πληρωτέο όταν λήξει η σχέση. Πολλές συμβάσεις εργασίας σε επίπεδο εκτελεστικών υπαλλήλων περιλαμβάνουν επίσης ρήτρες "ηθικής θλίψης" που απαιτούν από τον υπάλληλο να τηρεί υψηλότερα πρότυπα. Αυτό θα ισχύει για πράγματα όπως η αποφυγή συμμετοχής σε δραστηριότητες που θα μπορούσαν να δυσχεράσουν την εταιρεία ή να θέσουν τον εργαζόμενο ή την εταιρεία σε συμβιβαστική θέση.
Μια επιστολή προσφοράς, από την άλλη πλευρά, θα μπορούσε να είναι ένα έγγραφο ρουτίνας που η εταιρεία στέλνει σε έναν νέο υπάλληλο ο οποίος δεν είναι συμβασιούχος. Μια συνηθισμένη επιστολή προσφοράς περιέχει τη θέση, το τμήμα, την ημερομηνία έναρξης, τη σχέση αναφοράς και τις υποχρεώσεις εργασίας, τον μισθό και την περιγραφή των παροχών. Πολλοί εργοδότες προσφέρουν μια προσφορά εργασίας που εξαρτάται από τον υποψήφιο να περάσει έναν έλεγχο ιστορικού, και αυτό θα αναφέρεται στην επιστολή προσφοράς. Μια γραπτή προσφορά εργασίας μπορεί να περιλαμβάνει τη γλώσσα σχετικά με τον επιτόπιο χαρακτήρα της απασχόλησης και να δηλώνει ρητά ότι η εργασιακή σχέση μπορεί να λήξει οποιαδήποτε στιγμή, χωρίς λόγο ή προειδοποίηση, είτε από τον εργοδότη είτε από τον εργαζόμενο. Εάν ο υποψήφιος συμφωνεί με τους όρους απασχόλησης, η προσφορά εργασίας μπορεί να καθησυχάσει τον υποψήφιο ότι έχει νέα θέση εργασίας. Είναι συνετό να περιμένετε μέχρι να λάβετε γραπτή προσφορά και να αποδεχτείτε την προσφορά γραπτώς προτού εγκαταλείψετε την τρέχουσα εργασία σας.
Επιστολή Απασχόλησης ως Επιστολή Επαλήθευσης Αμοιβών
Μια γραπτή επιστολή προσφοράς ή σύμβαση εργασίας είναι επίσης χρήσιμη εάν χρειάζεστε επιστολή επαλήθευσης μισθού ή έγγραφο που επιβεβαιώνει ότι απασχολείται. Για παράδειγμα, εάν μετακομίζετε σε μια νέα πόλη και απαιτείτε απόδειξη απασχόλησης και μισθού, η επιστολή προσφοράς σας μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να αποδείξει σε έναν δυνητικό ιδιοκτήτη ότι πράγματι έχετε δουλειά και επαρκή κέρδη για να εισέλθετε σε μια συμφωνία ενοικίασης ή να αγοράσετε ένα σπίτι.
Πιθανές συνέπειες
Μερικές φορές μια προσφορά εργασίας δεν πηγαίνει όπως έχει προγραμματιστεί. Με μια επιστολή απασχόλησης για μια θέση εργασίας, μπορεί να έχετε λίγη προσφυγή αν ένας εργοδότης αποπειράσει μια προσφορά εργασίας. Για παράδειγμα, ίσως δεν περάσατε τον έλεγχο ιστορικού. Αν συμβαίνει αυτό, μιλήστε με τον διευθυντή HR ή τον διευθυντή HR και ρωτήστε εάν υπάρχει κάποιος τρόπος να αποθηκεύσετε τη νέα σας δουλειά, παρέχοντας πληροφορίες που αντικρούουν τις αποκαλυφθείσες έρευνες ιστορικού. Αλλά αν η εταιρεία τελικά αποφασίσει ότι δεν θέλουν να συμμετάσχετε στην εταιρεία, η καλύτερη πορεία δράσης μπορεί να είναι να αναζητήσετε μια άλλη δουλειά.
Αν έχετε συμβόλαιο απασχόλησης, συμβουλευτείτε τον δικηγόρο σας για μια ενέργεια. Αν ανακαλύψετε ότι η σύμβαση εργασίας έχει ανακληθεί, ο δικηγόρος σας μπορεί να είναι σε θέση να καταλήξει σε συμφωνία με τον εργοδότη για αποζημίωση αν η εταιρεία αγνοήσει την προσφορά χωρίς δικαιολογία.
