Για την αναφορά της οικονομικής υγείας μιας επιχείρησης, λίγες εκθέσεις είναι εξίσου σημαντικές με τον ισολογισμό. Εφόσον οι ισολογισμοί χρησιμοποιούνται συχνά για να εκτιμηθεί ο τρόπος λειτουργίας μιας εταιρείας σε σχέση με άλλους ή για τις δικές της παρελθούσες περιόδους, οι λογιστές προετοιμάζουν τους ισολογισμούς χρησιμοποιώντας γενικά αποδεκτές διαδικασίες. Τα επιχειρηματικά περιουσιακά στοιχεία συνήθως εμφανίζονται κατά ταξινομήσεις λογαριασμών με σειρά ρευστότητας, αρχίζοντας με μετρητά.
Συμβουλές
-
Καταχωρίστε στοιχεία ενεργητικού κατά σειρά ρευστότητας ή πόσο γρήγορα μπορείτε να μετατρέψετε το στοιχείο σε μετρητά.
Τι είναι τα επιχειρηματικά περιουσιακά στοιχεία;
Με απλά λόγια, τα περιουσιακά στοιχεία είναι πράγματα που κατέχει μια επιχείρηση. Αυτά τα πράγματα έχουν μια άμεση ή μελλοντική αξία δολαρίου σε μια εταιρεία και οι λογιστικές πρακτικές λαμβάνουν υπόψη αυτή την αμεσότητα κατά την καταχώριση περιουσιακών στοιχείων. Τα κοινά περιουσιακά στοιχεία μπορούν να περιλαμβάνουν:
- μετρητά σε τραπεζικούς λογαριασμούς
- μικρό ταμείο
- καταγραφή εμπορευμάτων
- ακίνητα και κτίρια
- εξοπλισμός
Λιγότερα προφανή πράγματα χαρακτηρίζονται επίσης ως περιουσιακά στοιχεία. Ορισμένα από αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν προπληρωμένα έξοδα που δεν έχουν χρησιμοποιηθεί μέχρι στιγμής, όπως η διαφήμιση και η ασφάλιση, το ποσό μιας τιμής πώλησης των επιχειρήσεων πάνω από τα ενσώματα περιουσιακά στοιχεία, που ονομάζεται υπεραξία και βελτιώσεις γης.
Η σημασία της ρευστότητας
Μερικά από τα περιουσιακά στοιχεία μιας εταιρείας είναι μετρητά ή πράγματα που μπορούν να μετατραπούν σε μετρητά γρήγορα. Αυτό δίνει προτεραιότητα στα περιουσιακά στοιχεία κατά την ταξινόμησή τους σε ισολογισμό, δεδομένου ότι η μετατροπή του ενεργητικού σε μετρητά μπορεί να αποτελεί προτεραιότητα έναντι των δανειστών ή των πιθανών αγοραστών. Η δυνατότητα μετατροπής των περιουσιακών στοιχείων σε μετρητά καλείται ρευστότητα και μετράται περίπου σε μονάδες χρόνου. Τα περιουσιακά στοιχεία που μετατρέπονται γρήγορα σε μετρητά, συνήθως μέσα σε ένα έτος από τη δημιουργία του ισολογισμού, ονομάζονται κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία.
Διάταξη της ρευστότητας
Οι ισολογισμοί απαριθμούν στοιχεία ενεργητικού κατά σειρά ρευστότητας. Τα μετρητά υπερβαίνουν τη λίστα, καθώς δεν απαιτεί μετατροπή. Τα αποθέματα και οι λοιπές επενδύσεις που μπορούν να πωληθούν σε λίγες μέρες είναι συνήθως επόμενες. Τα χρήματα που οφείλονται στην επιχείρηση μέσω συνήθων πωλήσεων εξετάζονται από τους όρους πώλησης της εταιρείας, επομένως οι απαιτήσεις ενδέχεται να έχουν για παράδειγμα μια ρευστότητα 30 ή 60 ημερών. Η απογραφή μπορεί να διαρκέσει ένα ή δύο μήνες για να μετατραπεί μέσω του κύκλου εργασιών και των πωλήσεων. Σε ορισμένες περιπτώσεις, το απόθεμα μπορεί να μεταπωληθεί γρήγορα, οπότε η θέση του με τη σειρά ρευστότητας μπορεί να διαφέρει ανάλογα με την εταιρεία.
Τα πάγια περιουσιακά στοιχεία, όπως ο εξοπλισμός, απαιτούν μια αγορά πώλησης και έτσι συνήθως κατατάσσονται χαμηλότερα σε έναν ισολογισμό και η υπεραξία πραγματοποιείται μόνο με την πώληση της επιχείρησης. Είναι εγγεγραμμένο κοντά στο κάτω μέρος για το λόγο αυτό.
Καταχωρίσεις λογαριασμού περιουσιακών στοιχείων
Ενώ η ρευστότητα διαδραματίζει σημαντικό ρόλο στον καθορισμό της σωστής σειράς στοιχείων ενεργητικού σε έναν ισολογισμό, ο ευέλικτος χαρακτήρας της ρευστότητας καταδεικνύει την ανάγκη για τυποποιημένες ταξινομήσεις για την παροχή άμεσων συγκρίσεων. Οι ταξινομήσεις περιουσιακών στοιχείων σε έναν ισολογισμό συνήθως διατασσονται ως εξής:
- υπάρχοντα οικονομικά στοιχεία
- επενδύσεις
- ακίνητα, εγκαταστάσεις και εξοπλισμός
- άυλα περιουσιακά στοιχεία, όπως διπλώματα ευρεσιτεχνίας, εμπορικά σήματα και υπεραξία
- άλλα περιουσιακά στοιχεία, όπως τα έξοδα έκδοσης ομολόγων
