Οι κυβερνητικοί και οικονομικοί κανονισμοί εξακολούθησαν να γίνονται αυστηρότεροι τα τελευταία χρόνια. Μια δήλωση διασφάλισης ποιότητας είναι μια γραπτή αναφορά για τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να διορθώσετε ή να αποτρέψετε αρνητικά θέματα σε μια εταιρεία και τα προϊόντα της. Για να γράψει μια δήλωση διασφάλισης ποιότητας, μια επιχείρηση πρέπει να διενεργήσει έναν έλεγχο. Μόλις πραγματοποιήσετε τον έλεγχο, γράψτε μια δήλωση διασφάλισης ποιότητας στους επενδυτές και τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που αναδεικνύει την παραγωγικότητα, την εξυπηρέτηση πελατών και άλλους τομείς που χρειάζονται βελτίωση.
Γράψτε την αναφορά σας σε γλώσσα που είναι εύκολη στην κατανόηση. Δηλώστε την κατάσταση με τον τρόπο που είναι.
Γράψτε μια περίληψη της δήλωσής σας. Αυτό ονομάζεται περίληψη. Αυτό θα πρέπει να είναι το πρώτο κομμάτι των πληροφοριών που περιέχονται σε μια έκθεση διασφάλισης ποιότητας.
Γράψτε την ημερομηνία του ελέγχου, το τμήμα στο οποίο ολοκληρώθηκε, το όνομα του ελεγκτή και τον σκοπό του ελέγχου.
Γράψτε τα στοιχεία του ελέγχου. Οι λεπτομέρειες πρέπει να περιλαμβάνουν τα πράγματα που εξετάζονται και λεπτομερείς αναφορές για το τι ανακαλύφθηκε. Περιλαμβάνουν χώρους όπου υπάρχουν αποβλήτα, περιοχές που χρειάζονται βελτίωση εξυπηρέτησης πελατών και οποιεσδήποτε περιοχές κινδυνεύουν να βλάψουν τη φήμη της εταιρείας.
Συμπεριλάβετε διαγράμματα και γραφήματα σε ξεχωριστό τμήμα της δήλωσης.
Καταγράψτε τις διαπιστώσεις του ελέγχου στη δήλωση διασφάλισης ποιότητας και συγκρίνετε τις με τα τεκμηριωμένα πρότυπα της εταιρείας.
