Η σύνταξη ενός τεχνικού εγχειριδίου είναι ένα απλό έργο που περιλαμβάνει την οργάνωση βημάτων και τη δημιουργία σαφών και συνοπτικών διατυπώσεων. Ο στόχος ενός τεχνικού εγχειριδίου είναι να παράσχει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εκτέλεσης μιας πράξης σε ελάχιστο βαθμό και με τον πλέον σαφή τρόπο. Τεχνικά εγχειρίδια συχνά συνεπάγονται τη συνεργασία πολλών ατόμων, συμπεριλαμβανομένων εμπειρογνωμόνων θέμα, εκδότες και τεχνικούς συγγραφείς. Δεδομένου ότι τα τεχνικά εγχειρίδια μπορούν επίσης να υποβάλλονται σε συνεχείς αναθεωρήσεις και ενημερώσεις, η επικοινωνία μεταξύ των εμπλεκόμενων μερών είναι ζωτικής σημασίας για την ανάπτυξη ενός εγχειριδίου.
Καθορίστε το στυλ του τεχνικού εγχειριδίου, είτε δημιουργώντας έναν απλοποιημένο οδηγό στυλ είτε ακολουθώντας έναν υπάρχοντα οδηγό στυλ, όπως τον Οδηγό τεχνικών της Microsoft για τεχνικά εγχειρίδια. Ένας οδηγός στυλ θα βοηθήσει στη δημιουργία του σκελετού του εγχειριδίου και θα εξασφαλίσει συνέπεια.
Γράψτε τα βήματα για τη διαδικασία ξεκινώντας με ένα ρήμα. Εάν απαιτείται διαβούλευση για να γράψετε τα βήματα, συνέντευξη και να θέσετε ερωτήσεις εμπειρογνωμόνων. Αυτό θα εξασφαλίσει την εγκυρότητα των διαδικασιών. διαφορετικά, τα βήματα μπορεί να μην είναι λογικά ή / και εκτός λειτουργίας. Τα βήματα πρέπει να ταξινομούνται λογικά και να χωρίζονται σε λογικά κεφάλαια ή τμήματα.
Προσθέστε γραφικά και απεικονίσεις στα βήματα που απαιτούν. Θυμηθείτε να προσθέσετε αρίθμηση αριθμών και τίτλους σε κάθε γραφικό / εικονίδιο.
Δημιουργήστε έναν πίνακα περιεχομένων και ένα ευρετήριο για εύκολη αναφορά.
Προσθέστε ένα αρχείο αλλαγών ή ένα ενημερωτικό φύλλο που καταγράφει κάθε αλλαγή και ενημέρωση στο εγχειρίδιο για μελλοντικές αναθεωρήσεις και εκδόσεις. Τα τεχνικά εγχειρίδια θα πρέπει να εκδίδονται πάντα από κάποιον άλλο εκτός από τον τεχνικό συγγραφέα, κατά προτίμηση από έναν επαγγελματία συντάκτη.
