Ένα τέλος διακράτησης είναι ένα είδος μη δεδουλευμένων εσόδων, στο οποίο μια εταιρεία, όπως μια δικηγορική εταιρία, λαμβάνει μια πληρωμή μετρητών μπροστά για τις υπηρεσίες που θα παρέχει στο μέλλον. Σύμφωνα με την αρχή της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση, μια επιχείρηση πρέπει να καταγράφει τα έσοδα κατά την περίοδο που αποκτάται. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να καταγράψετε την παραλαβή των μετρητών για το τέλος επιμέλειας, αλλά πρέπει να περιμένετε να αναγνωρίσετε τα έσοδα για τις υπηρεσίες σας έως ότου κερδιστούν. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα λογαριασμό που ονομάζεται μη δεδουλευμένο έσοδο στο λογιστικό σας περιοδικό για να αντικατοπτρίσετε την ευθύνη για την αξία των υπηρεσιών που δεν έχετε παράσχει ακόμη.
Προσδιορίστε το ποσό του τέλους συμμετοχής και την ημερομηνία κατά την οποία το εισπράξατε. Για παράδειγμα, υποθέστε ότι λάβατε τέλος συνδρομής $ 6,000 την 1η Νοεμβρίου για να παρέχετε ένα χρόνο από τις υπηρεσίες σας.
Γράψτε την ημερομηνία κατά την οποία λάβατε το τέλος επιφύλαξης στη στήλη ημερομηνίας σε μια νέα καταχώρηση στο λογιστικό περιοδικό σας. Για παράδειγμα, γράψτε "11-01" στη στήλη ημερομηνίας.
Πληκτρολογήστε "Μετρητά" στη στήλη των λογαριασμών της πρώτης γραμμής της καταχώρισης και το ποσό του αντισυμβαλλομένου στη στήλη χρέωσης στην ίδια γραμμή. Η χρέωση σημαίνει αύξηση του λογαριασμού μετρητών. Για παράδειγμα, γράψτε τη στήλη "Μετρητά" στη στήλη "Λογαριασμοί" και "$ 6,000" στη χρεωστική στήλη για να αντικατοπτρίσετε την παραλαβή του τέλους διατήρησης σε μετρητά.
Πληκτρολογήστε "Μη αποδοθέντα έσοδα" με μια αριστερή παύλα στη στήλη λογαριασμών στην επόμενη γραμμή της καταχώρησης του περιοδικού και το ποσό του τέλους επιτήρησης στη στήλη πίστωσης στην ίδια γραμμή. Πιστωτική σημαίνει αύξηση σε λογαριασμό μη δεδουλευμένων εσόδων, ο οποίος είναι λογαριασμός παθητικού. Για παράδειγμα, γράψτε τη στήλη "Μη εισπραχθέντα έσοδα" στη στήλη λογαριασμών και "$ 6,000" στη στήλη πίστωσης. Αυτό δείχνει ότι δεν έχετε ακόμα κερδίσει και να αναγνωρίσετε εισοδήματα ύψους $ 6.000 από το τέλος επιμέλειας.
Γράψτε μια περιγραφή της καταχώρησης ημερολογίου στη στήλη λογαριασμών στην επόμενη γραμμή της καταχώρησης. Για παράδειγμα, γράψτε στη στήλη "Λογαριασμός παραλαβής του τέλους συντηρήσεως".
