Η ανάπτυξη ενός ρεαλιστικού χρονοδιαγράμματος έργου απαιτεί να υπολογίσετε τη διάρκεια του έργου όσο το δυνατόν ακριβέστερα. Αυτό επιτυγχάνεται συμπληρώνοντας τις εκτιμήσεις του χρόνου των μεμονωμένων εργασιών και δραστηριοτήτων του έργου.
Λίστα ελέγχου δραστηριότητας έργου
Δημιουργήστε μια λίστα ελέγχου δραστηριότητας έργου, η οποία περιλαμβάνει μια λίστα με όλες τις αναμενόμενες δραστηριότητες και εργασίες, καθώς και τις σχετικές επιμέρους εργασίες που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του έργου. Για παράδειγμα, η εργασία ρύθμισης του λογισμικού ανθρώπινου δυναμικού που βασίζεται σε σύννεφο μπορεί να περιλαμβάνει ένα δευτερεύον βήμα για την ενσωμάτωση υφιστάμενων δεδομένων και ένα άλλο για τη ρύθμιση των επιπέδων πρόσβασης χρήστη. Η λίστα ελέγχου παρέχει ένα βολικό μέρος για την εισαγωγή των εκτιμήσεων του χρόνου για κάθε εργασία.
Εκτιμήσεις χρόνου
Ένας διαχειριστής έργου με εμπειρία συχνά εκτιμά τους χρόνους ολοκλήρωσης εργασιών με βάση προηγούμενα, παρόμοια έργα. Αν δεν έχετε εμπειρία ως υπεύθυνος διαχείρισης έργου ή εάν το έργο αντιπροσωπεύει κάτι καινούριο, θα πρέπει να ζητήσετε βοήθεια από άτομα με σχετική εμπειρία, όπως άλλοι διαχειριστές έργων. Τα μέλη της ομάδας έργου μπορούν επίσης να παρέχουν εκτιμήσεις για τις μεμονωμένες δραστηριότητές τους. Προσαρμόστε τις εκτιμήσεις χρόνου προς τα πάνω ή προς τα κάτω για όλες τις υποθέσεις και τους περιορισμούς που προσδιορίζετε. Για παράδειγμα, εάν ένα μέλος της ομάδας σχεδιάζει να πάει διακοπές κατά το αναμενόμενο χρονοδιάγραμμα του έργου, αυτό αποτελεί περιορισμό.
Υπολογισμός και Float
Προσθέστε όλες τις τελικές εκτιμήσεις εργασιών και δραστηριότητας και μετατρέψτε το σύνολο σε ώρες. Αυτός ο αριθμός χρησιμεύει ως προσωρινή εκτίμηση της διάρκειας του έργου, η οποία πρέπει να μετατραπεί σε εβδομάδες ή μήνες. Οι διαχειριστές έργων συχνά περιλαμβάνουν πρόσθετο χρόνο, που ονομάζεται float έργου, για την παροχή προσωρινής μνήμης για τυχόν απροσδόκητες καθυστερήσεις στην ολοκλήρωση.
