Πώς να κλείσετε ραντεβού

Κρατήστε ραντεβού για τους πελάτες ή την επιχείρησή σας και τις καταγράψτε με ημερολόγια ή λογισμικό προγραμματισμού υπολογιστή. Πολλές επιχειρήσεις βασίζονται σε ραντεβού για να συμβουλευτούν τους πιθανούς πελάτες. Τα ιατρικά γραφεία χρησιμοποιούν ένα ημερολόγιο ραντεβού για να προγραμματίσουν επισκέψεις ασθενών μήνες εκ των προτέρων. Τα ηλεκτρονικά συστήματα κάνουν την κράτηση ραντεβού ή την προβολή διαθέσιμη στους πελάτες. Η κράτηση των διορισμών είναι απαραίτητο μέρος της διοίκησης γραφείων για επιχειρήσεις που ασχολούνται με πωλήσεις ή υπηρεσίες.

Κρατήστε ραντεβού για υπηρεσίες απευθείας με τους πελάτες. Ελέγξτε τη διαθεσιμότητα των ραντεβού σε σχέση με τις ανάγκες ενός πελάτη ή ασθενούς. Διαβάστε το ημερολόγιο ραντεβού για την επιχείρησή σας και προσφέρετε τους κατάλληλους χρόνους που είναι διαθέσιμοι για να βρείτε ένα που ταιριάζει στον πελάτη. Γράψτε ή πληκτρολογήστε το όνομα του πελάτη στο πρόγραμμα με τον απαραίτητο χρόνο να αποκλείεται για τις ανάγκες εξυπηρέτησης.

Βιβλίο ραντεβού για παρουσιάσεις μέσω μηνυμάτων, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τηλεφωνικών απαντήσεων. Στείλτε ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια υπηρεσία RSVP που προσφέρει θέσεις σε περιορισμένο αριθμό επισκεπτών. Προγραμματίστε την απάντηση των φιλοξενούμενων για παρουσιάσεις στις ώρες που ζητούν με βάση τα διαθέσιμα καθίσματα. Προσφέρετε άλλο διαθέσιμο προγραμματισμό σε οποιονδήποτε ζητά καθίσματα κατά τη διάρκεια των γεμάτων. Διατηρήστε μια εγγραφή για τον αριθμό των θέσεων που συμπληρώθηκαν για κάθε παρουσίαση με ονόματα επισκεπτών και όλα τα στοιχεία επικοινωνίας που συλλέγονται.

Βιβλίο ραντεβού για τις υπηρεσίες μεταξύ επιχειρήσεων μέσω τηλεφώνου. Αναζητήστε τις επιχειρήσεις που σκοπεύετε να καλέσετε. Ελέγξτε τους ιστότοπους της εταιρείας ή τους καταλόγους επιχειρήσεων για να βρείτε το όνομα του κατόχου ή του επικεφαλής τμήματος με τον οποίο θέλετε να μιλήσετε. Καλέστε τις ώρες λειτουργίας και ζητήστε το κατάλληλο άτομο με το όνομα. Προγραμματίστε συναντήσεις για θέσεις πωλήσεων, υπηρεσίες ή διαβουλεύσεις με βάση την αμοιβαία διαθεσιμότητα και διατηρήστε ένα ημερολόγιο ραντεβού για όλες τις προγραμματισμένες ημερομηνίες και ώρες.

Κάνετε κρύες κλήσεις για να κλείσετε ραντεβού για θέσεις πωλήσεων στο ευρύ κοινό. Καλέστε κατοικίες το απόγευμα και νωρίς το βράδυ για να κλείσετε ραντεβού για παρουσιάσεις πωλήσεων. Δώστε σε όλους τους ενδιαφερόμενους χρόνο και ημερομηνία ραντεβού με οδηγίες προς τη διεύθυνση της παρουσίασης. Διατηρήστε ένα αρχείο καταγραφής όλων των ραντεβού με τα ονόματα και τα στοιχεία επικοινωνίας προγραμματισμένων προσώπων.