Οι πολιτικές ανθρωπίνων πόρων διασφαλίζουν έναν ασφαλή και μη διακριτικό χώρο εργασίας. Οι απαιτούμενες πολιτικές ορίζουν σαφώς τους επίσημους κώδικες συμπεριφοράς της εταιρείας. Οι γραπτές πολιτικές σχετικά με τους κώδικες ένδυσης, τη συμμόρφωση με τους τοπικούς κανονισμούς και τις επιχειρησιακές διαδικασίες καθιστούν την οργανωτική συνέπεια. Πριν εφαρμόσετε τις πολιτικές σε όλη την επιχείρησή σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε λάβει όλες τις κατάλληλες εκτελεστικές και νομικές εγκρίσεις.
Διανέμουν τα έγγραφά σας πολιτικής με κατάλληλη μορφή, για παράδειγμα, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ή να τα διαθέσετε στην ιστοσελίδα intranet της εταιρείας σας. Βεβαιωθείτε ότι οι υπάλληλοί σας γνωρίζουν πού να βρουν τις πολιτικές σε περίπτωση που χρειάζεται να τις αναθεωρήσουν. Ενημερώστε τακτικά τα έγγραφα.
Συμπεριλάβετε κατάρτιση πολιτικής σε νέα προγράμματα προσανατολισμού των εργαζομένων έτσι ώστε οι νέες προσλήψεις να καταλάβουν σαφώς τι αναμένεται από αυτούς.
Προγραμματίστε συναντήσεις μικρών ομάδων για την τακτική αναθεώρηση των πολιτικών με τους υπαλλήλους, δίνοντάς τους τη δυνατότητα να υποβάλουν ερωτήσεις. Καθορίστε σαφώς πολιτικές όπως η χρήση του Internet, η επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και η χρήση κινητού τηλεφώνου. Ομοίως, θα πρέπει επίσης να ανακοινώνονται οι αλλαγές στην επιλεξιμότητα της ασφάλισης υγείας ή άλλες παροχές σε εργαζόμενους.
Καθιέρωση προτύπων εργασίας για να διασφαλιστεί η συμμόρφωση με τους κανόνες ή τους κανονισμούς ασφαλείας. Εξασφαλίστε ότι οι εργαζόμενοι κατανοούν τις πολιτικές (ιδιαίτερα εάν υπάρχουν νομικές συνέπειες ή συνέπειες στην ασφάλεια, εάν οι πολιτικές δεν τηρούνται με συνέπεια) πραγματοποιώντας δοκιμές παρακολούθησης. Για παράδειγμα, επαληθεύστε ότι οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν κατάλληλα μηχανήματα.
Παροχή μηχανισμού για τους υπαλλήλους να γνωρίζουν τη λήψη των πολιτικών. Για παράδειγμα, παρέχετε ένα έντυπο που δηλώνει ότι "Αποδέχομαι την παραλαβή και την κατανόηση αυτών των πολιτικών, που ισχύουν τώρα μέχρι την επόμενη ειδοποίηση" και ζητήστε από τους υπαλλήλους να υπογράψουν και να την επιστρέψουν σε εσάς.
