Οι βαθμοί μισθών είναι μια κοινή μέθοδος για την τεκμηρίωση και την ανακοίνωση της διάρθρωσης των αμοιβών από οργανισμούς που προτιμούν να μην αποκαλύπτουν τις πραγματικές πληροφορίες μισθών των εργαζομένων. Ένα πρόγραμμα βαθμού μισθού χωρίζεται συνήθως σε τρεις συνιστώσες: βαθμούς υψηλού, μεσαίου και χαμηλού βαθμού, με βάση την εμπειρία και τα προσόντα των υποψηφίων. Οι οργανισμοί χρησιμοποιούν βαθμούς μισθών για την προώθηση προτύπων ισότητας και δίκαιης αμοιβής.
Δομή πληρωμής
Η χρήση ενός προγράμματος μισθοδοσίας είναι συνηθισμένη στις εταιρείες που προσπαθούν να καταστήσουν τη μισθολογική αποζημίωση όσο το δυνατό πιο ισότιμα με βάση τη θέση ενός ατόμου και την πολυετή πείρα του. Η άλλη δημοφιλής μέθοδος πληρωμής είναι αυτό που ονομάζεται τιμολόγηση μάρκετινγκ. Αυτή η προσέγγιση προσαρμόζεται με ατομική μίσθωση και βασίζεται σε δίκαιη αγοραία αξία για τον εργαζόμενο. Ενώ είναι ευέλικτο, η τιμολόγηση της αγοράς ανοίγει μερικές φορές μια εταιρεία μέχρι τις διακρίσεις.
Στόχος μισθού
Στο άρθρο "Τα βασικά των βαθμίδων μισθών", ο David Creelman, Διευθύνων Σύμβουλος της Creelman Research, σημειώνει ότι τα προγράμματα μισθοδοσίας για βαθμούς μισθού εξελίχτηκαν για να ικανοποιήσουν τις απαιτήσεις θετικής δράσης για οργανισμούς που έπρεπε να αποδείξουν δίκαιες πρακτικές πρόσληψης που προωθούν την ποικιλομορφία. Η γενική προϋπόθεση είναι να ταξινομηθούν θέσεις εργασίας ανά τμήμα και θέση και να προσφέρεται μια βασική κατανομή των μισθών ή των μισθών για κάθε θέση. Οι εταιρείες, ειδικά οι μικρές επιχειρήσεις με λίγους υπαλλήλους, αντικαθιστούν το μισθολογικό κλιμάκιο ή το χρονοδιάγραμμα των αμοιβών ως μέσο καταγραφής των μισθολογικών πολιτικών για να αποφευχθεί η αμηχανία στην αναφορά συγκεκριμένων μισθών των εργαζομένων.
Πρόγραμμα μισθοδοσίας
Παρόλο που ένας βαθμός μισθού μπορεί να περιλαμβάνει μια λεπτομερέστερη κατανομή των αμοιβών, το σύστημα μισθοδοσίας γενικά έχει τρία σημεία πληρωμής - ελάχιστο, μεσαίο και μέγιστο. Ο ελάχιστος βαθμός μισθού για μια θέση υποδεικνύει το χαμηλότερο μισθό μια νέα μίσθωση με περιορισμένη εμπειρία θα μπορούσε να πάρει. Το μεσαίο σημείο χρησιμεύει ως πρότυπο πληρωμής για κάποιον με μέση εμπειρία. Το μέγιστο είναι το μέγιστο που μπορεί να κάνει ένα άτομο σε μια δεδομένη θέση. Κάθε δηλωμένο ποσό μισθοδοσίας υπαγορεύει τη χαμηλότερη αμοιβή για έναν υπάλληλο σε αυτό το εύρος. Ωστόσο, οι εργαζόμενοι μπορούν να πληρώσουν μεταξύ δύο βαθμών βαθμού. Ο Creelman σημειώνει ότι, γενικά, κάθε βαθμός μισθού είναι 20 με 30 τοις εκατό υψηλότερος από τον προηγούμενο. Ωστόσο, αυτό ποικίλλει ανάλογα με τη βιομηχανία και την εργασία.
Διαχείριση και προσαρμογή
Ορισμένοι διευθυντές προτιμούν την ελευθερία να καθορίζουν τους μισθούς με βάση τα προσόντα, αλλά άλλοι εκτιμούν την λιγότερο ευάλωτη ικανότητα να εφαρμόζουν μισθό με βάση τις καθοριζόμενες κατευθυντήριες γραμμές σχετικά με το μισθό. Οι διαχειριστές χρησιμοποιούν βαθμούς μισθοδοσίας για προσφορές μισθών σε νέους μισθωτές και καθορίζουν αυξημένες αυξήσεις μισθών για υπαλλήλους. Ορισμένες οργανώσεις προβαίνουν σε ετήσιες ή περιοδικές προσαρμογές των κλιμάκων μισθοδοσίας για να λαμβάνουν υπόψη τις αυξήσεις στο κόστος ζωής και άλλους παράγοντες που επηρεάζουν την ανάγκη προσαρμογής της συνολικής αμοιβής για μια θέση. Εάν η ζήτηση για μια συγκεκριμένη θέση εργασίας είναι υψηλή και η προσφορά εργαζομένων είναι χαμηλή, μια εταιρεία μπορεί να χρειαστεί να αυξήσει την αμοιβή για κάθε βαθμό μισθού για να πάρει ποιοτικούς υπαλλήλους.