Οι εταιρείες και τα άτομα χρησιμοποιούν συνήθως σαρωτές για την αναπαραγωγή εγγράφων και εικόνων αυτές τις μέρες. Αυτές μπορεί να είναι αυτόνομες συσκευές ή σαρωτές all-in-one με δυνατότητες εκτύπωσης. Για να προσδιορίσετε αν ένας σαρωτής είναι μια αξιόλογη επένδυση, πρέπει να σταθμίσετε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της μηχανής. Η μεταβολή των συνόλων χαρακτηριστικών περιπλέκει αυτή τη διαδικασία.
Pro: Γρήγορη αναπαραγωγή με διατήρηση του αρχικού
Οι σαρωτές καθιστούν περιττή την ανατύπωση του κειμένου ή την ανασυγκρότηση των εικόνων. Έτσι, μπορείτε να αναπαραγάγετε ένα έγγραφο ή μια φωτογραφία σε μόλις 10 δευτερόλεπτα, ακόμα και αν το πρωτότυπο χρειάστηκε ώρες ή μέρες για να παραχθεί. Ο σαρωτής μπορεί να κάνει αυτό το αντίγραφο χωρίς να καταστρέψει το αρχικό στοιχείο.
Con: Αντιγράψτε τις πλευρές
Οι περισσότεροι σαρωτές είναι κατασκευασμένοι για την αναπαραγωγή κειμένου και εικόνων που εκτυπώνονται σε φύλλα χαρτιού. Δεν έχουν σχεδιαστεί για τη σάρωση τρισδιάστατων αντικειμένων, ακόμη και αν ο σαρωτής είναι διπλής όψης (μπορεί να σαρώσει εμπρός και πίσω). Ο σχεδιασμός σημαίνει ότι είστε περιορισμένοι σε αυτό που σαρώνετε. Η τρισδιάστατη σάρωση θα περιελάμβανε πιο προηγμένη τεχνολογία λέιζερ που συνήθως δεν βρέθηκε στον μέσο σαρωτή γραφείου.
Pro: Ψηφιοποίηση
Αφού σαρώσετε ένα έγγραφο, μπορείτε να αποθηκεύσετε τη σαρωμένη εικόνα ως αρχείο στον υπολογιστή σας. Μπορείτε να αλλάξετε αυτό το αρχείο με διαφορετικά είδη λογισμικού. Η ψηφιοποίηση ενός εγγράφου ή εικόνας σημαίνει επίσης ότι μπορείτε να μεταφέρετε εύκολα το αρχείο που προκύπτει, π.χ. τοποθετώντας το σε ένα στυλό ή αποστέλλοντάς το σε ένα συνεργάτη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Con: Μείωση της ποιότητας
Μια σάρωση είναι μια εικόνα κειμένου, γραφικών ή και των δύο. Ως αποτέλεσμα, οι σαρώσεις δεν μπορούν ποτέ να είναι τόσο καλές όσο το αρχικό στοιχείο που σαρώσατε, τόσο λόγω περιορισμών λογισμικού όσο και υλικού. Η συμπίεση δεδομένων κατά τη διάρκεια της ψηφιακής μετατροπής μειώνει επίσης την ποιότητα της σαρωμένης εικόνας - ορισμένες μορφές συμπίεσης είναι χειρότερες από άλλες για αυτό. Η απώλεια δεδομένων μπορεί να μην είναι ορατή με γυμνό μάτι, αλλά συμβαίνει πάντοτε. Αυτό μπορεί να μην είναι τεράστιο ζήτημα για τα βασικά έγγραφα κειμένου, αλλά γίνεται προβληματικό όταν χρειάζεται να διατηρήσετε την λεπτομέρεια και το χρώμα της εικόνας. Η λήψη σάρωσης υψηλότερης ποιότητας σημαίνει γενικά τη δημιουργία ενός μεγαλύτερου αρχείου, το οποίο δεν είναι τόσο εύκολα αποθηκευμένο ή αποστέλλεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Con: Τεχνικά Θέματα και Φορητότητα
Οι σαρωτές βασίζονται στο λογισμικό και τα κινούμενα μέρη, όπως μια ραβδί μεταφοράς για να λειτουργούν, και σε πολλές περιπτώσεις χρειάζονται επίσης έναν κεντρικό υπολογιστή. Ως αποτέλεσμα, οι σαρωτές ενδέχεται να αντιμετωπίσουν δυσλειτουργίες και να απαιτήσουν συντήρηση. Για παράδειγμα, ο σαρωτής μπορεί να χρειαστεί νέα προγράμματα οδήγησης ή να προκαλέσει το πάγωμα του υπολογιστή που είναι συνδεδεμένος στον σαρωτή. Οι λαμπτήρες LED ενδέχεται να σκιάζονται, απαιτώντας αντικατάσταση, και η κλίνη του σαρωτή μπορεί να λερωθεί αρκετά ώστε να παρεμβληθεί στην ποιότητα σάρωσης. Οι αισθητήρες ενδέχεται να σταματήσουν να λειτουργούν εξαιτίας αποτυχημένων συνδέσεων Οι σαρωτές μπορούν επίσης να καταστούν παρωχημένοι και χρειάζονται αντικατάσταση με την πάροδο του χρόνου. Τόσο η συντήρηση όσο και η αντικατάσταση μπορεί να είναι δαπανηρές, ιδιαίτερα για μεγάλους σαρωτές γραφείου που είναι πολύπλοκοι. Επιπλέον, η φορητότητα μπορεί να είναι ένα ζήτημα, τόσο λόγω του μεγέθους του σαρωτή όσο και λόγω της εξάρτησης του σαρωτή από έναν κεντρικό υπολογιστή που τρέχει.
