Οι λογαριασμοί των καταναλωτών είναι μια κοινή μέθοδος που χρησιμοποιείται στο επιχειρηματικό περιβάλλον κατά την καταγραφή οικονομικών πληροφοριών. Αυτοί οι λογαριασμοί περιλαμβάνουν συχνά πληροφορίες για μεμονωμένους πελάτες ή επιχειρηματικούς πελάτες, ανάλογα με τις επιχειρηματικές δραστηριότητες της εταιρείας που προσφέρει λογαριασμούς για τους καταναλωτές. Συνήθως σχετίζονται με το συνολικό λογιστικό σύστημα μιας εταιρείας.
Είδη λογαριασμών
Οι μεμονωμένοι λογαριασμοί καταναλωτών μπορούν να βρεθούν σε τράπεζες, χρηματιστηριακές εταιρίες, εταιρείες πιστωτικών καρτών, καταστήματα λιανικής, επιχειρήσεις κοινής ωφελείας και άλλες επιχειρήσεις που ασχολούνται άμεσα με το ευρύ κοινό. Περιέχουν τις προσωπικές πληροφορίες των καταναλωτών και άλλες σχετικές πληροφορίες. Μια μεσιτεία, για παράδειγμα, θα διατηρούσε λεπτομερείς πληροφορίες για το χαρτοφυλάκιο κάθε πελάτη. Οι επιμέρους λογαριασμοί των καταναλωτών παρακολουθούν γενικά όλες τις συναλλαγές μεταξύ της εταιρείας και του καταναλωτή, συμπεριλαμβανομένων των πληρωμών και των ποσών που οφείλονται στο λογαριασμό. Οι επιχειρηματικοί λογαριασμοί καταναλωτών είναι παρόμοιοι με τους μεμονωμένους λογαριασμούς, αν και οι συγκεκριμένοι όροι λογαριασμού ενδέχεται να έχουν διαφορετικές απαιτήσεις για τις επιχειρήσεις.
Σκοπός των λογαριασμών
Η διατήρηση των μεμονωμένων λογαριασμών των καταναλωτών είναι ο πιο ακριβής και αποτελεσματικός τρόπος που οι εταιρείες μπορούν να παρακολουθούν τις σχέσεις τους με τους πελάτες τους, οι οποίοι μπορεί συχνά να ανέρχονται σε εκατοντάδες χιλιάδες ή και εκατομμύρια. Ένα από τα πιο σημαντικά στοιχεία αυτού του είδους είναι η ηλικία των καθυστερημένων λογαριασμών, η οποία μπορεί να προκαλέσει χρεώσεις τόκων. Οι λογαριασμοί των καταναλωτών μπορούν επίσης να καταρτιστούν σε μεμονωμένες αναφορές που δείχνουν ποιοι πελάτες είναι καθυστερημένοι και πόσες ημέρες. Αυτό βοηθά τις εταιρείες να συμβαδίζουν με τις συλλογές μετρητών.
Επιχειρηματικοί λογαριασμοί καταναλωτών
Οι επιχειρηματικοί λογαριασμοί των καταναλωτών είναι μια μορφή εμπορικής πίστωσης, πολύ παρόμοια με τα ανακυκλούμενα πιστωτικά τους λογαριασμούς που κατέχουν οι καταναλωτές σε ορισμένα καταστήματα λιανικής πώλησης όπως τα πολυκαταστήματα. Η εμπορική πίστωση επιτρέπει στις επιχειρήσεις να αγοράζουν αγαθά ή υπηρεσίες στο λογαριασμό χωρίς να καταβάλλουν άμεση πληρωμή σε μετρητά στον πωλητή. Η εμπορική πίστωση είναι ένα πολύτιμο περιουσιακό στοιχείο επειδή επιτρέπει στις επιχειρήσεις να αποφύγουν τη μακρά διαδικασία απόκτησης μιας πιστωτικής γραμμής ή ενός παραδοσιακού τραπεζικού δανείου. Οι επιχειρήσεις συχνά λαμβάνουν εμπορική πίστωση βάσει προηγούμενων οικονομικών επιδόσεων και την υπόσχεση καταβολής μελλοντικών ποσών.
Βοήθεια τρίτου μέρους
Οι καθυστερημένοι λογαριασμοί μπορούν να διαταράξουν την ταμειακή ροή μιας επιχείρησης, αλλά οι δραστηριότητες συλλογής επιβάλλουν σημαντική διαρροή πόρων της επιχείρησης.Οι οργανισμοί συλλογής, οι εταιρείες factoring και άλλες επιχειρήσεις μπορούν να βοηθήσουν τις εταιρείες να αντιμετωπίσουν τα προβλήματα ταμειακών ροών και τις παραβατικές διαδικασίες. Οι οργανισμοί συλλογής συνήθως αγοράζουν σοβαρά παραβατικούς λογαριασμούς καταναλωτών και αφιερώνουν σημαντικούς πόρους για τη συλλογή χρημάτων από ιδιώτες και επιχειρήσεις. Το factoring είναι μια διαδικασία στην οποία οι εταιρείες πωλούν μέρος ή το σύνολο των λογαριασμών των καταναλωτών τους και λαμβάνουν ένα μέρος του υπολοίπου που οφείλεται αμέσως από τον αγοραστή - τον παράγοντα. Οι εταιρείες χρησιμοποιούν factoring για να αποφύγουν τις μακρές διαδικασίες είσπραξης μετρητών.
Σκέψεις
Οι περισσότερες εταιρείες - ακόμα και πολύ μικρές επιχειρήσεις - χρησιμοποιούν λογισμικό ή λογισμικό λογιστικής για τη διαχείριση των λογαριασμών τους για τους καταναλωτές. Αυτό το λογισμικό επιτρέπει στις εταιρείες να εισάγουν πληροφορίες για τους καταναλωτές σε ένα βασικό σύστημα και να δημιουργούν τυποποιημένες ή προσαρμοσμένες αναφορές όταν εκτελούν λειτουργίες συλλογής μετρητών. Τα πακέτα λογισμικού για επιχειρήσεις ή λογιστικά προγράμματα μπορούν επίσης να δημιουργούν τιμολόγια λογαριασμού για παρουσίαση σε μεμονωμένους καταναλωτές.
