Οι καλές εποπτικές αρχές και οι διαχειριστές είναι σε θέση να μεταβιβάζουν αποτελεσματικά. Η αντιπροσωπεία είναι το κλειδί για την καλή διαχείριση του χρόνου και μια σημαντική ικανότητα ανάπτυξης των εργαζομένων ώστε να αναλάβουν μεγαλύτερη ευθύνη. Ενώ η αντιπροσωπεία αποτελεί σημαντική διοικητική ικανότητα, δεν είναι χωρίς τα μειονεκτήματά της. Υπάρχουν πολλά εμπόδια στην αποτελεσματική μεταβίβαση αρμοδιοτήτων και οι ώρες κατά τις οποίες δεν πρέπει να μεταβιβάζονται οι εργασίες. Οι καλοί διαχειριστές πρέπει να γνωρίζουν αυτά τα μειονεκτήματα και να γνωρίζουν πότε πρέπει να αποφεύγουν την ανάθεση ή πώς να πηδούν πάνω από τα εμπόδια.
Ανεπαρκής κατάρτιση ή δεξιότητες
Δεν αρκεί να παραδώσετε απλά μια εργασία σε έναν υπάλληλο και να του πείτε να το κάνει. Ο εργαζόμενος πρέπει να είναι επαρκώς εκπαιδευμένος και να έχει τις ικανότητες που απαιτούνται για την καλή εκτέλεση του έργου. Εάν ο εργαζόμενος δεν έχει τις απαραίτητες δεξιότητες ή εκπαίδευση, ο διαχειριστής θέτει τον υπάλληλο για αποτυχία. Για να ξεπεραστεί αυτός ο φραγμός, ένας διευθυντής ή επιβλέπων πρέπει να αφιερώσει χρόνο για να εκπαιδεύσει έναν υπάλληλο για το πώς να κάνει το καθήκον και να προπονήσει την απόδοσή του πριν το παραδώσει μόνιμα.
Θέματα ηθικής
Η αντιπροσωπεία μπορεί να είναι ένα δύσκολο ζήτημα για τους υπαλλήλους στους οποίους πραγματοποιείται η αντιπροσωπεία. Εάν αισθάνονται ότι τους ζητείται να κάνουν ένα καθήκον απλώς και μόνο επειδή ο διευθυντής δεν τους αρέσει το έργο ή επειδή είναι δυσάρεστο, είναι απίθανο να βοηθήσουν στην επιτυχία της αποστολής. Ακόμη και αν το εκτελούν με τον καλύτερο δυνατό τρόπο, μπορεί να βλάψει το ηθικό τους και να τους κάνει λιγότερο κίνητρα για να εκτελέσουν άλλα καθήκοντα. Ένας εργαζόμενος μπορεί επίσης να αισθάνεται ανασφαλής για το έργο εάν δεν αισθάνεται ότι έχει τις απαραίτητες δεξιότητες ή μπορεί να αισθάνεται ότι δεν έχει το χρόνο να κάνει το καθήκον μαζί με τα τακτικά του καθήκοντα.
Έλλειψη Αρχής
Υπάρχουν ορισμένα καθήκοντα που απαιτούν μια ορισμένη εξουσιοδότηση για την επίτευξη. Αυτή η αρχή μπορεί να έρθει με τη μορφή της δυνατότητας να εξασφαλίσει κεφάλαια ή να πάρει τη συνεργασία ανθρώπων σε άλλα τμήματα. Αν μια εργασία δίνεται σε έναν υπάλληλο ο οποίος δεν έχει την κατάλληλη εξουσία να εξασφαλίσει τους απαραίτητους πόρους, η αντιπροσωπεία είναι πιθανό να αποτύχει. Οι διαχειριστές πρέπει να διασφαλίζουν ότι μεταβιβάζεται επαρκής εξουσιοδότηση μαζί με την εργασία.
Ελλειψη εμπειρίας
Ένας υπάλληλος που δεν έχει εμπειρία με έναν οργανισμό μπορεί να αποφεύγει ένα καθήκον που του έχει ανατεθεί ακόμα κι αν έχει τις απαραίτητες δεξιότητες και εκπαίδευση. Ορισμένα καθήκοντα απαιτούν εξοικείωση με τον οργανισμό και τους υπαλλήλους του. Ένας άπειρος υπάλληλος μπορεί να μην έχει την απαιτούμενη εμπιστοσύνη για να εξασφαλίσει τους κατάλληλους πόρους και να εκτελεί το έργο με συνέπεια. Ωστόσο, δεδομένου ότι τα καθήκοντα που ανατίθενται είναι ένας τρόπος με τον οποίο ένας εργαζόμενος μπορεί να αποκτήσει εμπειρία, αυτό είναι ένα εμπόδιο που μπορεί να ξεπεραστεί με υπομονή και εμμονή από τον διευθυντή. Πρέπει να αναγνωριστεί ότι ο εκπαιδευόμενος μπορεί να χρειαστεί περισσότερο χρόνο και περισσότερη προπόνηση από ό, τι θα χρειαζόταν ένας πιο έμπειρος εργαζόμενος.
Τελειοποίηση
Ένα άλλο εμπόδιο στην ανάθεση είναι όταν ο διευθυντής ή ο επιβλέπων ασκεί τελειοποίηση. Η απαίτηση να εκτελείται η εργασία ακριβώς όπως θα εκτελούσε ο διαχειριστής ή ο επιβλέπων μπορεί να οδηγήσει σε δυσκολίες στην εξουσιοδότηση. Εκτός εάν η εργασία είναι επικίνδυνη ή σχετίζεται με την ασφάλεια ή το χρήμα, μπορεί να είναι απαραίτητο να επιτρέπεται στον εργαζόμενο να αναπτύξει το δικό του τρόπο εκτέλεσης μιας εργασίας. Ο διαχειριστής πρέπει επίσης να είναι σε θέση να ανεχτεί λάθη όταν η εργασία εκτελείται αρχικά έως ότου ο εργαζόμενος αποκτήσει εμπειρία και γνώση.
