Ένας εξωτερικός έλεγχος συνίσταται στην αναθεώρηση των οικονομικών καταστάσεων μιας επιχείρησης ή ενός οργανισμού από ανεξάρτητο φορέα. Οι εξωτερικοί έλεγχοι είναι επιτακτική ανάγκη να δώσουν εμπιστοσύνη στους επενδυτές, τις ρυθμιστικές αρχές και το κοινό ότι τα οικονομικά στοιχεία και οι παραστάσεις στις δηλώσεις είναι, κατά την άποψη των ελεγκτών, αληθή και όχι παραπλανητικά.
Διαφορές μεταξύ εσωτερικών και εξωτερικών ελέγχων
Οι εσωτερικοί έλεγχοι είναι παρόμοιοι με τους εξωτερικούς ελέγχους, διότι εξετάζουν τις διαδικασίες και τις διαδικασίες που χρησιμοποιεί μια εταιρεία για την κατάρτιση των οικονομικών καταστάσεων. Ωστόσο, οι εσωτερικοί ελεγκτές είναι υπάλληλοι του οργανισμού, ενώ οι εξωτερικοί ελεγκτές είναι ανεξάρτητοι.Επίσης, οι εξωτερικοί ελεγκτές επικεντρώνονται κατά κύριο λόγο στο κατά πόσον τα οικονομικά στοιχεία είναι παραπλανητικά και οι εσωτερικοί ελεγκτές αναθεωρούν τις διαδικασίες διαχείρισης και ελέγχου κινδύνων.
Βραχυπρόθεσμα οφέλη
Οι επιχειρήσεις μπορεί να έχουν άμεσα οφέλη από την ύπαρξη εξωτερικού ελέγχου, με κύριο όφελος ότι οποιαδήποτε διαδικασία ή λειτουργική ανεπάρκεια που διαπιστώνει ο ελεγκτής μπορεί γρήγορα να διορθωθεί ή να βελτιωθεί. Επίσης, πολλές εταιρείες βασίζονται στα οικονομικά τους για τον υπολογισμό των φορολογικών δηλώσεων, οι οποίες θα ήταν εσφαλμένες λόγω των ελαττωματικών δηλώσεων, οδηγώντας έτσι σε φορολογικές κυρώσεις και τόκους.
Μακροπρόθεσμα οφέλη
Τα μακροπρόθεσμα οφέλη από τους εξωτερικούς ελέγχους περιλαμβάνουν τη διαβεβαίωση της διοίκησης και του διοικητικού συμβουλίου ότι οι λογιστικοί έλεγχοι και οι διαδικασίες που χρησιμοποιούνται είναι αποτελεσματικοί, καθώς και αυξημένη εμπιστοσύνη στην εταιρεία από τους επενδυτές, τους ρυθμιστές και το ευρύ κοινό.
Κύριες εταιρείες εξωτερικού ελέγχου
Παρόλο που υπήρχαν οκτώ κύριες εταιρίες λογιστικής που προσλαμβάνονται για εξωτερικούς ελέγχους, κυρίως λόγω συγχωνεύσεων, υπάρχουν οι εταιρείες Big Big (PricewaterhouseCoopers, Ernst & Young, Deloitte Touche Tohmatsu και KPMG).
Επιλέγοντας τον σωστό ελεγκτή
Πριν από την επιλογή ενός εξωτερικού ελεγκτή, κάθε επιχείρηση πρέπει να έχει μια επιλεκτική διαδικασία για να καθορίσει ποια λογιστική εταιρεία είναι σωστή γι 'αυτήν. Για να γίνει αυτό, πρέπει να ληφθούν υπόψη διάφοροι παράγοντες, όπως το μέγεθος της επιχείρησης, το πεδίο εφαρμογής του έργου, οι νομικές απαιτήσεις για τη βιομηχανία και ο διαθέσιμος προϋπολογισμός για τον έλεγχο.
