Το έντυπο IRS 941 χρησιμοποιείται για την αναφορά των τριμηνιαίων φόρων του εργοδότη. Εάν είστε εργοδότης και παρακρατήσετε τους φόρους της ομοσπονδιακής, Medicare και κοινωνικής ασφάλισης από τους μισθούς των υπαλλήλων σας, πιθανότατα θα πρέπει να υποβάλετε το Έντυπο 941. Μπορείτε να στείλετε ένα έντυπο αντίγραφο αυτού του εντύπου κάθε τρίμηνο ή να υποβάλετε ηλεκτρονικό φάκελο.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Επιχειρηματικό έντυπο 941 και οδηγίες
-
Αριθμός αναγνώρισης εργοδότη (EIN)
-
Αναφορές μισθοδοσίας
Υποβολή αντιγράφου χαρτιού επιχειρηματικού εντύπου 941
Επισκεφτείτε τον ιστότοπο της υπηρεσίας εσωτερικών εσόδων (IRS) για να εκτυπώσετε τη φόρμα 941 και το φυλλάδιο διδασκαλίας (δείτε τους παρακάτω πόρους).
Σημειώστε το ημερολόγιό σας με τις ημερομηνίες κατά τις οποίες το έντυπο 941 οφείλεται κάθε τρίμηνο. Οι εκθέσεις που αντικατοπτρίζουν τους φόρους που καταβλήθηκαν για το πρώτο τρίμηνο οφείλονται στις 30 Απριλίου και στις 31 Ιουλίου για το δεύτερο τρίμηνο. Οι εκθέσεις του τρίτου τριμήνου λήγουν στις 31 Οκτωβρίου και το τέταρτο τρίμηνο πρέπει να υποβληθεί μέχρι τις 31 Ιανουαρίου.
Βεβαιωθείτε ότι ο αριθμός αναγνώρισης εργοδότη σας (EIN) έχει εισαχθεί σωστά στη φόρμα σας. Η επεξεργασία της φόρμας σας μπορεί να καθυστερήσει εάν το EIN είναι εσφαλμένο.
Καταχωρίστε τις προσαρμογές που πρέπει να γίνουν για τους φόρους που καταβάλλονται για την αμοιβή και την ασφάλιση ασθενείας στη γραμμή 7.
Διαβάστε τις οδηγίες ανά γραμμή για να δείτε αν η εταιρεία σας πληροί τις προϋποθέσεις για "ειδικές προσθήκες" ή πιστώσεις λόγω υπερπληρωμής των φόρων. Αυτά τα θέματα καλύπτονται στις γραμμές 8 και 9.
Προσδιορίστε αν πρέπει ή όχι να κάνετε μια τριμηνιαία φορολογική κατάθεση. Εάν χρωστάτε λιγότερα από 2.500 δολάρια για το τρίμηνο, δεν χρειάζεται να πληρώσετε έως ότου υποβάλετε μια επιστροφή στο τέλος του έτους. Εάν χρωστάτε περισσότερα από αυτό το ποσό, θα πρέπει να συμπληρώσετε το Έντυπο 8109 για να καταθέσετε τους φόρους σας σε μια ομοσπονδιακή αποθήκη.
Συμβουλευτείτε το εγχειρίδιο οδηγιών για το Έντυπο 941 για να μάθετε πού να στείλετε την ολοκληρωμένη αναφορά σας με βάση την κατάσταση στην οποία βρίσκεται η επιχείρησή σας. Το IRS διαθέτει διάφορα περιφερειακά γραφεία που εξυπηρετούν διαφορετικά μέρη της χώρας.
Συγκεντρώστε πληροφορίες μισθοδοσίας σχετικά με τον αριθμό των υπαλλήλων που λαμβάνουν ένα paycheck από την εταιρεία σας και τους συνολικούς μισθούς, συμβουλές και άλλες αποζημιώσεις που υπόκεινται σε ομοσπονδιακούς φόρους Medicare και κοινωνικής ασφάλισης. Θα εισαγάγετε αυτές τις πληροφορίες στις γραμμές 1 έως 6 στο έντυπο 941.
Εφαρμόστε στο Έντυπο Αρχείου 941 ηλεκτρονικά
Ζητήστε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα ηλεκτρονικών αρχείων IRS για να μεταδώσετε ηλεκτρονικά τις τριμηνιαίες εκθέσεις 941. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο πακέτο αίτησης από την ιστοσελίδα του IRS (βλ. Πόρων παρακάτω).
Τηρήστε τις προθεσμίες σχετικά με την αίτηση για την υποβολή της φόρμας 941 online. Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα ηλεκτρονικών αρχείων για το πρώτο τρίμηνο που λήγει στις 31 Μαρτίου, πρέπει να έχετε υποβάλει αίτηση πριν από τις 15 Δεκεμβρίου. Οι ημερομηνίες λήξης της αίτησης για το δεύτερο, τρίτο και τέταρτο τρίμηνο είναι οι 15 Μαρτίου, 15 Ιουνίου και 15 Σεπτεμβρίου αντίστοιχα.
Κρατήστε τον αριθμό PIN που έχετε αντιστοιχίσει σε ασφαλές μέρος. Αυτός ο αριθμός, ο οποίος εκχωρείται μόνο σε εσάς, χρησιμοποιείται ως ηλεκτρονική υπογραφή για το Έντυπο 941.
Συμβουλές
-
Αν είστε ιδιοκτήτης μιας εποχιακής επιχείρησης ή ενός εργοδότη σε νοικοκυριά, ενδέχεται να μην χρειαστεί να υποβάλλετε τριμηνιαίες αναφορές με το Έντυπο 941. Οι οδηγίες αυτού του εντύπου παρέχουν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους τύπους επιχειρήσεων που ενδέχεται να εξαιρεθούν από αυτήν την κατάθεση.
