Η αλλαγή του ονόματος της επιχείρησής σας μπορεί να κοστίσει χρήματα, καθώς ίσως χρειαστείτε νέες επαγγελματικές κάρτες, διαφημιστικό υλικό, φυλλάδια, ιστότοπο και άλλα στοιχεία της επιχείρησής σας. Ωστόσο, μερικές φορές μια αλλαγή επιχείρησης είναι μια ευεργετική επιλογή όταν η εστίαση της επιχείρησης αλλάζει ή αν επιλέξετε να προσθέσετε συνεργάτες. Μία από τις πιο σημαντικές πτυχές της αλλαγής ονόματος μιας επιχείρησης είναι η κατάθεση αλλαγής επωνυμίας επιχείρησης με το IRS με βάση τον τύπο της επιχείρησης που λειτουργείτε.
Τραβήξτε τη φορολογική δήλωση που υποβάλατε για το προηγούμενο έτος ως μοναδικός δικαιούχος. Στη φορολογική δήλωση, η Υπηρεσία Εσωτερικών Φορολογικών Υπηρεσιών παραθέτει μια διεύθυνση για την αποστολή αντιγράφου της δήλωσης φόρου με έντυπο 1040. Η ίδια διαδικασία πρέπει να χρησιμοποιεί η Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης μεμονωμένων μελών (LLC). Προετοιμάστε ένα γράμμα που σημειώνει το προηγούμενο όνομα της επιχείρησής σας και το νέο όνομα της επιχείρησης, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας κατά την οποία η αλλαγή ονόματος ήταν επίσημη με βάση την έγκριση του ιδιοκτήτη. Στείλτε το γράμμα στη διεύθυνση που αναγράφεται στο κάτω μέρος της φορολογικής δήλωσης και βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο έχει υπογραφεί από τον κάτοχο της επιχείρησης. Βεβαιωθείτε ότι έχετε στείλει μια υπογεγραμμένη επιστολή σχετικά με την αλλαγή ονόματος στο γραμματέα του κράτους στο οποίο ασκείστε την επιχείρησή σας και όπου πρωτοκολλήσατε.
Καταχωρίστε τους φόρους σας για το τρέχον έτος για μια εταιρεία. Κατά την προετοιμασία της τεκμηρίωσης, σημειώστε το πλαίσιο αλλαγής ονόματος στο έντυπο 1120 ή στη φόρμα 1120 S. Αν έχετε ήδη υποβάλει τη φορολογική σας δήλωση, εξετάστε τη διεύθυνση που αναφέρεται στη φορολογική σας δήλωση και στείλτε μια επιστολή για να ενημερώσετε το IRS για το όνομα αλλαγή. Η επιστολή πρέπει να υπογράφεται από έναν υπάλληλο της εταιρίας για να επεξεργαστεί το έγγραφο το IRS και να το θεωρήσει έγκυρο.
Προετοιμάστε το φορολογικό έντυπο 1065 για τη σύμπραξη και σημειώστε το πλαίσιο αλλαγής ονόματος στη σελίδα 1, γραμμή G, θέση 3. Αν έχετε ήδη υποβάλει τους φόρους σας, τότε γράψτε στη διεύθυνση που αναφέρεται στη φορολογική σας δήλωση. Η ειδοποίηση αλλαγής ονόματος πρέπει να υπογραφεί από έναν από τους επιχειρηματικούς εταίρους. Οι εταιρείες περιορισμένης ευθύνης με περισσότερα από ένα μέλη πρέπει να χρησιμοποιούν την ίδια διαδικασία με μια εταιρική σχέση.
Συμβουλές
-
Εξετάστε το κόστος αλλαγής της επωνυμίας της επιχείρησής σας προτού καταθέσετε την ειδοποίηση στην υπηρεσία εσωτερικών εσόδων. Μόλις το IRS επεξεργαστεί την αίτησή σας, η αλλαγή ονόματος είναι επίσημη. Στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν θα χρειαστείτε νέο EIN, ωστόσο, είναι καλύτερο να ελέγξετε με τις οδηγίες IRS EIN για να διασφαλίσετε ότι ακολουθείτε τις οδηγίες σας.
Προειδοποίηση
Μην αποφύγετε την κατάθεση της αλλαγής ονόματος με το IRS ή τον Υπουργό Εξωτερικών, όπως απαιτείται. Βεβαιωθείτε ότι όλη η τεκμηρίωσή σας μετά την αλλαγή ονόματος εμφανίζει το νέο όνομα της επιχείρησής σας.
