Τα έπιπλα γραφείου αποτελούνται από έπιπλα και άλλα αντικείμενα που κάνουν ένα εταιρικό χώρο εργασίας έτοιμο για χρήση και χρήση. Οι εταιρείες αναθεωρούν γενικά τα έξοδα επίπλων τους ως μέρος των στρατηγικών για ακίνητα, εστιάζοντας στον τρόπο αποτελεσματικής προσφοράς επαγγελματικών εγκαταστάσεων και εξοικονόμησης χρημάτων. Οι υπεύθυνοι επιχειρήσεων και οι διευθυντές των χώρων συντονίζουν γενικά τις αγορές επίπλων γραφείου.
Κατάσταση Αποτελεσμάτων
Μια κατάσταση αποτελεσμάτων είναι μια λογιστική έκθεση που δείχνει εάν μια εταιρεία κερδίζει τον οικονομικό ανταγωνισμό στην αγορά. Η έκθεση αυτή παρέχει επίσης πληροφορίες για προϊόντα και υπηρεσίες που είναι στρατηγικά σημαντικές για τη μακροπρόθεσμη επιτυχία της εταιρείας. Για τον υπολογισμό του καθαρού εισοδήματος, οι χρηματοοικονομικοί λογιστές αφαιρούν τα έξοδα από τα έσοδα. Τα έξοδα αποτελούν επιβαρύνσεις που επιβάλλει ένας οργανισμός μέσω των λειτουργικών του δραστηριοτήτων. Παραδείγματα περιλαμβάνουν το κόστος των υλικών και τα γενικά έξοδα, όπως η ναυτιλία, η ασφάλιση, το ενοίκιο και οι επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας. Τα στοιχεία μη κατατεθέντα, όπως τα έξοδα απόσβεσης, μειώνουν επίσης το εταιρικό καθαρό εισόδημα. Μέσω καταχωρίσεων απόσβεσης, οι εταιρείες κατανέμουν το κόστος των στοιχείων ενεργητικού για αρκετά χρόνια. Τα έσοδα περιλαμβάνουν κέρδη από πωλήσεις, προμήθειες και κέρδη από βραχυπρόθεσμα επενδυτικά προϊόντα, όπως μετοχές και ομόλογα.
Επιπλα γραφείου
Τα έπιπλα γραφείου είναι ένα στοιχείο του ισολογισμού και δεν αποτελούν ούτε δαπάνη ούτε λογαριασμό εσόδων. Κατά συνέπεια, οι οικονομικοί ελεγκτές δεν αναφέρουν έπιπλα γραφείου στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.
Λογιστική
Για την καταγραφή των αγορών επίπλων γραφείου, ένας εταιρικός λογιστής χρεώνει τον λογαριασμό επίπλων γραφείου και πιστώνει τον λογαριασμό πληρωμής που παρέχεται στους πωλητές. Εάν η αγορά είναι συναλλαγή σε μετρητά, ο λογιστής πιστώνει τον λογαριασμό μετρητών. Στη λογιστική ορολογία, η πίστωση μετρητών, ένας λογαριασμός στοιχείων ενεργητικού, σημαίνει μείωση εταιρικών κεφαλαίων. Η αντίθετη καταχώριση περιοδικού ισχύει για τις πωλήσεις επίπλων: χρεώστε τον λογαριασμό μετρητών και πιστώστε τον λογαριασμό επίπλων γραφείου.
Οικονομική αναφορά
Οι κανόνες λογιστικής απαιτούν από μια εταιρεία να καταγράφει τα έπιπλα γραφείου ως βραχυπρόθεσμο ή μακροπρόθεσμο περιουσιακό στοιχείο, ανάλογα με το χρονικό διάστημα που τα έπιπλα εξυπηρετούν σε εταιρικές δραστηριότητες. Ένα βραχυπρόθεσμο περιουσιακό στοιχείο είναι ένας πόρος που μια εταιρεία μπορεί να μετατρέψει σε μετρητά εντός 12 μηνών. Εάν τα αξεσουάρ γραφείου προορίζονται για προσωρινή χρήση, οι λογιστές τους υποδεικνύουν ως κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία. Καταγράφουν τα αξεσουάρ ως μακροπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία εάν η εταιρεία θα τα χρησιμοποιήσει για περισσότερο από ένα χρόνο.
Expert Insight
Οι λογιστές και οι οικονομικοί ειδικοί μπορούν να παρέχουν καθοδήγηση σε θέματα χρηματοοικονομικής πληροφόρησης, ειδικά εάν η απογραφή επίπλων μιας επιχείρησης είναι τεράστια. Οι ειδικοί, όπως πιστοποιημένοι λογιστές διαχείρισης και πιστοποιημένοι δημόσιοι λογιστές, βοηθούν τις εταιρείες να αναφέρουν ακριβή δεδομένα σύμφωνα με τα ρυθμιστικά πρότυπα. Αυτά τα πρότυπα περιλαμβάνουν τους κανόνες της Επιτροπής Κεφαλαιαγοράς και τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές.
Εργαλεία
Οι μεγάλες πολυεθνικές εταιρείες που διαθέτουν μεγάλο κατάλογο εξαρτημάτων γραφείου χρησιμοποιούν γενικά τεχνολογικά εργαλεία τελευταίας τεχνολογίας για να παρακολουθούν αυτά τα εξαρτήματα και να εξασφαλίζουν την ακριβή αναφορά τους. Αυτά τα εργαλεία περιλαμβάνουν λογισμικό συστήματος διαχείρισης βάσεων δεδομένων, προγράμματα διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων και λογισμικό διαχείρισης εγγράφων. Άλλες εφαρμογές περιλαμβάνουν το λογισμικό οικονομικής ανάλυσης και την ανάκτηση πληροφοριών ή λογισμικό αναζήτησης.
