Η ανάπτυξη ενός επιτυχούς καταστατικού επιτροπής απαιτεί στρατηγικό σχεδιασμό και δημιουργική σκέψη για την κάλυψη των βάσεων για οποιαδήποτε επιτροπή. Κατά τη συζήτηση των ιδεών για τον χάρτη, πρέπει να έχετε μια ισχυρή αίσθηση της ιδιότητας μέλους της επιτροπής, των στόχων και των πρακτικών βημάτων για την επίτευξη αυτών των στόχων. Πριν από τη σύνταξη ενός χάρτη, είναι σημαντικό να συναντηθείτε με μέλη ή δυνητικά μέλη της επιτροπής για να λάβετε τα σχόλια και τις προτάσεις τους.
Καθορίστε τη δήλωση αποστολής της επιτροπής σας. Αυτή η δήλωση πρέπει να περιλαμβάνει τους κύριους στόχους και τους στόχους σας ως επιτροπή. Πληκτρολογήστε αυτήν τη δήλωση κάτω από τον τίτλο του χάρτη σας.
Κατάλογος των δραστηριοτήτων της επιτροπής. Για να καθορίσετε τις δραστηριότητες μιας επιτροπής, αναρωτηθείτε πώς θα συνεργάζονται τα μέλη των επιτροπών για την εκπλήρωση των στόχων της επιτροπής στο σύνολό της.
Γράψτε μια ενότητα με την ένδειξη "συμμετοχή" κάτω από τη λίστα δραστηριοτήτων. Η ενότητα αυτή περιλαμβάνει τα μέσα και τις μεθόδους διορισμού μελών της επιτροπής. Καθορίστε σαφώς τους κανόνες σχετικά με τις κατευθυντήριες γραμμές διορισμού μελών της συγκεκριμένης επιτροπής σας. Χρησιμοποιώντας αυτή την ίδια διαδικασία, δημιουργήστε επόμενα τμήματα για τους υπεύθυνους επιτροπών και τον πρόεδρο της επιτροπής.
Συμπεριλάβετε ένα πρόσθετο τμήμα σχετικά με τις γενικές οδηγίες για το πότε θα πραγματοποιηθούν οι συναντήσεις σας. Ολοκλήρωση του χάρτη με την καθιέρωση απαίτησης απαρτίας για τις συνεδριάσεις σας. Για παράδειγμα, οι περισσότερες επιτροπές απαιτούν να παρίσταται η απλή πλειοψηφία των μελών της επιτροπής, ώστε η επιτροπή να μπορεί να ασκεί τις δραστηριότητές της.
