Μερικές φορές κοστίζουν πολλά χρήματα για να γίνουν αλλαγές, είτε πρόκειται για την ανάπτυξη και την έναρξη ενός προϊόντος είτε για την αναθεώρηση των υφιστάμενων κοινωνικών πολιτικών. Οποιοσδήποτε και αν είναι ο στόχος σας, η απόκτηση χρηματοδότησης πιθανότατα θα ξεκινήσει με μια εκτελεστική έκθεση, η οποία θα εξηγεί τις λεπτομέρειες του έργου σας και τις οικονομικές σας ανάγκες σε ένα κοινό-στόχο. Αλλά οι επενδυτές συχνά δεν έχουν ούτε το χρόνο ούτε τη διάθεση να διαβάσουν μέσα από μια εκτενή έκθεση - θέλουν να προσδιορίσουν σχετικά γρήγορα εάν ενδιαφέρονται και εάν το σχέδιό σας έχει αξία. Οι περισσότεροι προτιμούν να συμπεριλάβετε μια εκτενή σύνοψη, μια συνοπτική έκδοση της έκθεσης που υπογραμμίζει τις πιο σημαντικές πληροφορίες.
Η δήλωση αποστολής
Εξηγήστε τον στόχο σας στην αρχή της περίληψης. Μπορείτε να το συμπεριλάβετε σε μια δήλωση αποστολής, λέγοντας στον αναγνώστη σας τι επιθυμείτε να επιτύχετε - και η επιχείρησή σας - και γιατί. Αν και οι εκτελεστικές περιλήψεις είναι συνήθως σύντομες και μέχρι στιγμής, έχετε λίγο περιθώριο ελιγμών με την δήλωση αποστολής σας όταν ο σκοπός σας είναι να ζητήσετε χρήματα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν την ενότητα για να εισαγάγετε τους σημαντικούς υπαλλήλους σας, εκείνους που έχουν ή θα συμβάλλουν στην απόκτηση του έργου σας από το έδαφος. Αναφέρετε τα προσόντα τους, καθώς και τα δικά σας.
Πληροφορίες για εσάς ή την επιχείρησή σας
Μπορείτε να συμπεριλάβετε μια επιπλέον ενότητα για να επισημάνετε τον εαυτό σας ή την επιχείρησή σας εάν η αναφορά σας περιλαμβάνει πληροφορίες που ενδέχεται να επηρεάσουν έναν επενδυτή. Εάν η επιχείρησή σας ακμάζει, εξηγήστε πώς και γιατί. Εάν είχατε επιτυχία με παρόμοια έργα στο παρελθόν, αναφέρετε αυτό. Δεν περιορίζεστε σε λέξεις - μπορείτε να χρησιμοποιήσετε γραφήματα ή γραφήματα για οπτικές επιπτώσεις. Αλλά θυμηθείτε ότι η περίληψή σας είναι ακριβώς αυτή, μια επισκόπηση, ώστε να αποφύγετε να συμπεριλάβετε αρκετές σελίδες εικόνων.
Μια ανάλυση αγοράς
Εάν κάνατε μια ανάλυση αγοράς για να διαπιστώσετε εάν το σχέδιό σας έχει αξία, αφιερώστε ένα τμήμα της έκθεσής σας και την περίληψη της στα αποτελέσματα. Εξηγήστε πώς σκοπεύετε να εργαστείτε με τα ευρήματά σας για να κάνετε το προϊόν ή την ιδέα σας διαθέσιμο στο κοινό και επιτυχημένο. Να είστε ειλικρινείς με τα αναμενόμενα προβλήματα που αποκάλυψε η ανάλυσή σας και να εξηγήσετε πώς σκοπεύετε να τα χειριστείτε. Αυτό το τμήμα σας δίνει την ευκαιρία να απολαύσετε τις γνώσεις και την εμπειρία σας.
Η οικονομική κατάσταση
Μέχρι στιγμής, το πιο σημαντικό μέρος τόσο της έκθεσής σας όσο και της περίληψης σας είναι η οικονομική δήλωση σας. Ζητάτε χρήματα και η περίληψή σας πρέπει να κάνει μια ισχυρή υπόθεση γιατί τα χρήματα του επενδυτή είναι ασφαλή μαζί σας και πότε και πώς θα δει μια επιστροφή. Εάν άλλοι επενδυτές έχουν έρθει ήδη μαζί σας, προσδιορίστε τους. Εξηγήστε πόσα χρήματα χρειάζεστε και πώς θα το χρησιμοποιήσετε. Προσδιορίστε τις δικές σας συνεισφορές, είτε πρόκειται για χρηματοοικονομική ή για εγκεφαλική δύναμη. Αναφέρετε την τρέχουσα οικονομική σας εικόνα. Θυμηθείτε, η ιδέα μιας περίληψης είναι να δώσετε μια γενική εικόνα, οπότε μην πάρετε μπερδεμένους αριθμούς, αλλά αναφέρετε την κατώτατη γραμμή.
Το συμπέρασμα
Η περίληψή σας θα πρέπει να είναι σύντομη, στην ιδανική περίπτωση όχι περισσότερες από τέσσερις σελίδες, οπότε θα πρέπει να μετράτε κάθε πρόταση. Κάνετε το καθένα αρκετά ισχυρό για να αναγκάσετε τον αναγνώστη σας να συμμετάσχει στην πρωτοβουλία σας. Η πρώτη και τελευταία φράση μπορεί να είναι η πιο σημαντική - η πρώτη αντλεί τον επενδυτή σας και ο τελευταίος τον κερδίζει.
