Το Matrix budgeting είναι ένα μοντέλο που αναπτύχθηκε για να αξιολογήσει πού πηγαίνουν ή πρέπει να πάνε τα πρόσθετα χρήματά σας και βοηθά στη διαχείριση των προσωπικών οικονομικών. Ονομάζεται επίσης ως πίνακας προϋπολογισμού, είναι ένα σχέδιο ή σχέδιο σε μορφή γραφήματος ή πίνακα που έχει σχεδιαστεί για να κατανείμει τους οικονομικούς πόρους στην κατάταξη της σειράς των στόχων και των προτεραιοτήτων σας. Αφού διαθέσετε χρήματα για βασικά στοιχεία, όπως μηνιαία τιμολόγια, χρησιμοποιώντας τον πίνακα προϋπολογισμού μπορεί να συμβάλει στη μείωση των συνολικών δαπανών και των εσφαλμένων μηνυμάτων σε μη βασικά στοιχεία και, τελικά, στην εξοικονόμηση χρημάτων.
Δομή
Η πολυπλοκότητα του πίνακα πληροφοριών του μοντέλου προϋπολογισμού μήτρας εξαρτάται από την ποικιλία της λίστας δαπανών. Τα παιδιά που διαχειρίζονται τα μηνιαία επιδόματα τους μπορούν να δημιουργήσουν το τραπέζι σε ένα κομμάτι χαρτιού και οι επιχειρήσεις συνήθως χρησιμοποιούν προηγμένο λογισμικό για τις μήτρες τους. Το λογισμικό υπολογιστικών φύλλων είναι χρήσιμο για να σχεδιάσετε ένα μοντέλο προϋπολογισμού οικογένειας ή οικείου πίνακα προϋπολογισμού. Ένα γράφημα υπολογιστικού φύλλου φαίνεται καθαρό και κάνει τον υπολογισμό και την αναβάθμιση απλό. Η ιδέα είναι να σχεδιάσουμε μια οπτική και απλή εικόνα για το πού πηγαίνουν ή πρέπει να πάνε χρήματα.
Πρότυπο
Ο σχεδιασμός για τον πίνακα ή το διάγραμμα του μοντέλου ξεκινά με τις επικεφαλίδες των γραμμών και των στηλών. Κατηγορίες για οικογενειακά ή ατομικά έξοδα - όλα τα στοιχεία που θεωρούνται απαραίτητα αλλά μη απαραίτητα έξοδα - ταξινομούνται σε σειρές κατά σειρά προτεραιότητας και οι περιγραφές αντικειμένων και τα έξοδα εξόδων ταξινομούνται ως επικεφαλίδες στηλών. Μία μέθοδος είναι να αναφερθούν τα μέλη της οικογένειας ως επικεφαλίδες και τα έξοδα που δεν εμπίπτουν σε μια μεμονωμένη κατηγορία μπορεί να καταλαμβάνουν άλλες διάφορες επικεφαλίδες. Για παράδειγμα, τα "νέα παπούτσια" ή "πεζοπορία" μπορούν να αναγράφονται κάτω από τον τίτλο "John" και τα στοιχεία όπως "μπλέντερ" και "κουζίνα μαγειρέματος ρυζιού" μπορούν να υπαχθούν στον τίτλο "κουζίνα". Ο στόχος είναι να συγκεντρωθεί ένα τυποποιημένο πρότυπο γραμμών και επικεφαλίδων στηλών που να φιλοξενούνται για όλα τα τυπικά μη βασικά οικογενειακά έξοδα.
Διαδικασία προϋπολογισμού
Ο πίνακας προϋπολογισμού του πίνακα των νοικοκυριών συχνά εκπονείται από μήνα σε μήνα. Ενώ το πρότυπο παραμένει λίγο πολύ το ίδιο, οι λεπτομέρειες και οι υποκατηγορίες δαπανών μπορεί να αλλάξουν από ένα μήνα σε άλλο. η κατηγορία "John" μπορεί να περιλαμβάνει "παπούτσια ειδήσεων" ένα μήνα και "ρακέτα του τένις" τον επόμενο μήνα. Το Matrix budgeting περιλαμβάνει μια διαδικασία λήψης αποφάσεων που θέτει όρια στα μηνιαία έξοδα που είστε διατεθειμένοι να υποστείτε και χειραγωγεί τα χρήματα που διατίθενται σε κάθε κατηγορία εξόδων. Για παράδειγμα, τα χρήματα που διατίθενται μπορεί να σας επιτρέψουν να αγοράσετε ένα μπλέντερ ή μια κουζίνα από ρύζι αλλά όχι και τα δύο στοιχεία. Εάν και τα δύο αυτά είδη βρίσκονται ψηλά στον κατάλογο, τότε η κατανομή των δαπανών πρέπει να λαμβάνεται από τις άλλες κατηγορίες του πίνακα.
Ευκαμψία
Αφού πραγματοποιηθούν οι ελιγμοί των δαπανών και κατανεμηθούν οι πιστώσεις για κάθε κατηγορία και υποκατηγορία στοιχείων, η διαδικασία κατάρτισης προϋπολογισμού είναι πλήρης και ο πίνακας ή ο πίνακας είναι έτοιμοι να χρησιμοποιηθούν ως οδικός χάρτης για την πλοήγηση μηνιαίων μη βασικών εξόδων. Το μοντέλο απαιτεί συχνά πολλές προσαρμογές και επαναλήψεις πριν και μετά την ολοκλήρωση του γραφήματος. Επομένως, το μοντέλο προϋπολογισμού θα πρέπει να είναι ευέλικτο για να ταιριάζει με τις μη αναμενόμενες δαπάνες, χωρίς να παραβιάζεται ο προβλεπόμενος συνολικός προϋπολογισμός δαπανών.
