Ένα άτομο μπορεί να ξεκινήσει μια νέα επιχείρηση υπό επίσημη κατάσταση DBA. Το DBA, που σημαίνει "επιχειρηματική δραστηριότητα ως", σημαίνει ότι μια επιχείρηση μπορεί να περάσει από μια πλασματική ή εμπορική ονομασία διαφορετική από το όνομα του ιδιοκτήτη ή το πραγματικό όνομα της εταιρείας. Θα χρειαστείτε έναν αριθμό DBA για την υποβολή φόρων, ο οποίος μπορεί να είναι ο αριθμός σας κοινωνικής ασφάλισης ή ένας αριθμός αναγνώρισης εργοδότη (ή EIN, επίσης γνωστός ως φορολογικός κωδικός ή ομοσπονδιακό φορολογικό αναγνωριστικό). Οι περισσότεροι σύμβουλοι μικρών επιχειρήσεων συστήνουν να έχετε EIN.
Αποκτήστε μια αίτηση SS-4 για τον αριθμό αναγνώρισης εργοδότη από την υπηρεσία εσωτερικών εσόδων. Καταχωρίστε τα απαραίτητα στοιχεία επικοινωνίας, όπως το ονοματεπώνυμο της επιχείρησης ή το πρόσωπο που ζητεί το EIN και το εμπορικό όνομα της επιχείρησης, αν είναι διαφορετικό από το νόμιμο όνομα. Γράψτε στη διεύθυνση αλληλογραφίας και τη διεύθυνση του δρόμου αν είναι διαφορετική από τη διεύθυνση αλληλογραφίας. Γράψτε στο νομό και το κράτος όπου βρίσκεται η επιχείρηση και το όνομα του υπεύθυνου μέρους.
Αναφέρετε εάν η αίτηση ισχύει για μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (LLC) ή για την αντίστοιχη εταιρεία. Εάν ναι, θα πρέπει να εισαγάγετε πόσα μέλη ανήκουν στην LLC και εάν η εταιρεία βρίσκεται στις Ηνωμένες Πολιτείες. Συμπληρώστε τις πληροφορίες για τον τύπο της επιχείρησης, αν δεν είναι LLC. Για τις εταιρείες, γράψτε στην πολιτεία ή την ξένη χώρα όπου η επιχείρηση ενσωματώθηκε.
Δηλώστε τον λόγο υποβολής αίτησης για EIN, μαζί με την ημερομηνία που αποκτήσατε την επιχείρηση. Εκτιμήστε τον υψηλότερο αριθμό υπαλλήλων που αναμένετε να προσλάβετε τους επόμενους 12 μήνες. Συμπεριλάβετε λογιστικά στοιχεία, όπως τον μήνα κλεισίματος της λογιστικής χρήσης. Εάν η οφειλή φόρου απασχόλησης θα είναι $ 1.000 ή λιγότερο για ένα ολόκληρο έτος, μπορείτε να ζητήσετε να υποβάλετε την ετήσια φόρμα φόρου 944 αντί για το τριμηνιαίο έντυπο 941. Αναφέρετε την ημερομηνία κατά την οποία πληρώσατε τους πρώτους μισθούς ή τις προσόδους και την πρώτη ημερομηνία κατά την οποία το εισόδημα θα καταβληθεί στον αλλοδαπό μη εγκατεστημένο, εάν είστε παρακράτης.
Ελέγξτε το κατάλληλο πλαίσιο σχετικά με την κύρια δραστηριότητα στην οποία ασχολείται η επιχείρησή σας, μαζί με την πωληθείσα γραμμή εμπορευμάτων, τις συγκεκριμένες εργασίες για την κατασκευή, τα παραγόμενα προϊόντα ή τις παρεχόμενες υπηρεσίες. Υποδείξτε εάν αυτή η επιχείρηση έχει ποτέ υποβάλει αίτηση EIN ή έλαβε EIN και να παράσχει τον αριθμό EIN. Αν εξουσιοδοτείτε κάποιον άλλο να λάβει το EIN, θα χρειαστεί να συμπληρώσετε την ενότητα του τρίτου μέρους.
Υπογράψτε και εκτυπώστε το όνομά σας στους παρεχόμενους χώρους. Συμπεριλάβετε την ημερομηνία. Στείλτε στη φόρμα SS-4 μέσω ταχυδρομείου ή μέσω φαξ. Μπορείτε επίσης να συμπληρώσετε τη φόρμα μέσω τηλεφώνου ή ηλεκτρονικά. Θα πρέπει να περιμένετε δύο εβδομάδες πριν από την εμφάνιση του EIN στη βάση δεδομένων εγγραφών IRS, επομένως δεν μπορείτε να υποβάλετε ηλεκτρονική επιστροφή, να πραγματοποιήσετε ηλεκτρονική πληρωμή ή να υποβάλετε πρόγραμμα αντιστοίχισης των φορολογουμένων IRS μέχρι και μετά από αυτήν την χρονική περίοδο.
