Πώς να γράψετε ένα γράμμα ερωτηματολογίου. Μια αποστολή έρευνας μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διερεύνηση ανοικτών θέσεων απασχόλησης, τη συλλογή πληροφοριών σχετικά με προϊόντα ή υπηρεσίες ή για οικογενειακό ιστορικό ή γενεαλογία. Ακολουθούν ορισμένες χρήσιμες συμβουλές για τη σύνταξη μιας επιστολής έρευνας που θα ανοίξει, θα διαβάσει και θα απαντήσει.
Συσκευασία της επιστολής ή του φακέλου σας με τρόπο που θα εξασφαλίσει ότι το γράμμα διαβάζεται. Εάν στέλνετε σε μια εταιρεία, βεβαιωθείτε ότι η επιστολή απευθύνεται στο κατάλληλο άτομο για να αποφύγετε τυχόν ανακάτεμα στην αίθουσα αλληλογραφίας.
Πιάσε την προσοχή του αναγνώστη νωρίς στην επιστολή σας.
Καθορίστε τις προθέσεις σας με λέξεις που είναι απλές αλλά άμεσες.Αν γράφετε μια έρευνα σχετικά με την απασχόληση, προσδιορίστε τα πλεονεκτήματα σας ή πώς μπορείτε να ικανοποιήσετε τις ανάγκες τους.
Διευκρινίστε ότι δεν ζητάτε ή προσπαθείτε να τα πουλήσετε τίποτα. Οι άνθρωποι είναι επιφυλακτικοί σε ανεπιθύμητα μηνύματα, ειδικά εάν ζητούν προσωπικές πληροφορίες σε περίπτωση αιτήσεων γενεαλογίας.
Δώστε ειλικρινείς πληροφορίες. Αν ψάχνετε για μια σύνδεση μεταξύ των προγόνων, δώστε συγκεκριμένα ονόματα και ημερομηνίες. Αν ψάχνετε για πληροφορίες σχετικά με ένα προϊόν, εξηγήστε γιατί. Αν ψάχνετε για ευκαιρίες απασχόλησης, να είστε ειλικρινείς για τα επιτεύγματά σας.
Συμπεριλάβετε ένα αυτοκόλλητο, σφραγισμένο φάκελο για να αυξήσετε τις πιθανότητες απάντησης.
Βεβαιωθείτε ότι η επιστολή σας περιλαμβάνει προσωπικές πληροφορίες και αριθμό επικοινωνίας. Επιτρέψτε στον παραλήπτη της επιστολής να επικοινωνήσει μαζί σας χωρίς να σας κάνει να αναζητήσετε τις πληροφορίες σας στο διαδίκτυο ή κάπου που μπορεί να είναι ανακριβείς ή παρωχημένες.
Εξετάστε μια επόμενη επιστολή εάν δεν λάβετε μια αρχική απάντηση.
Συμβουλές
-
Για ερωτήσεις σχετικά με την απασχόληση, μια επίσημη επιστολή που δεν αναπαράγει το βιογραφικό σας είναι σωστή. Αυτό πρέπει να είναι δακτυλογραφημένο και σε χαρτί υψηλής ποιότητας που ταιριάζει με το φάκελο. Μπορείτε να εξατομικεύσετε άλλες ερωτήσεις με χειρόγραφη επιστολή, αλλά βεβαιωθείτε ότι είναι ευανάγνωστη. Να είστε βέβαιος να υπογράψει όλα τα γράμματα της έρευνας είτε τυπωμένα είτε τυπωμένα.
