Η υπηρεσία εσωτερικού εισοδήματος παρέχει μια επιστολή καθορισμού 501 (γ) (3) σε μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς που υποβάλλουν αίτηση για καθεστώς απαλλαγής από φόρους στο εν λόγω τμήμα της ομοσπονδιακούς φορολογικούς κώδικες. Η επιστολή καθορισμού παραθέτει την απόφαση του IRS και τη βάση για την απόφασή του. Οι οργανισμοί που απαλλάσσονται από φόρους και οι πολίτες μπορούν να ζητήσουν ή να εντοπίσουν αντίγραφα της επιστολής καθορισμού με διάφορες μεθόδους.
Αίτηση για φορολογική απαλλαγή
Μια μη κερδοσκοπική οργάνωση υποβάλλει στο IRS το καθεστώς απαλλαγής από φόρους σύμφωνα με το άρθρο 501 (γ) (3) των φορολογικών κωδίκων, υποβάλλοντας το έντυπο IRS 1023. Ο φορολογικός κώδικας 501 (c) (3) επιτρέπει την απαλλαγή από φόρους για τις δημόσιες φιλανθρωπικές οργανώσεις, καθώς και ιδιωτικά ιδρύματα με φιλανθρωπικό σκοπό και δραστηριότητες που πληρούν τις απαιτήσεις του IRS. Μετά την εξέταση της αίτησης του μη κερδοσκοπικού οργανισμού, συμπεριλαμβανομένης της επανεξέτασης του καταστατικού του ή άλλου εγγράφου οργάνωσης που κατατέθηκε στην κρατική κυβέρνηση, η IRS στέλνει στον οργανισμό μια επιστολή προσδιορισμού 501 (γ) (3).
Συμβουλές
-
Η μη κερδοσκοπική ιδιότητα χορηγείται σε κρατικό επίπεδο, ενώ η φορολογική απαλλαγή είναι ομοσπονδιακή ονομασία.
501 (γ) (3) Έγκριση επιστολής
Η επιστολή καθορισμού προβλέπει ότι μετά την εξέταση της αίτησης, χορηγείται απαλλαγή από τον φόρο για απαλλαγή βάσει του φορολογικού κώδικα 501 (γ) (3). Το περιεχόμενο της επιστολής ποικίλλει ανάλογα με την απόφαση.
- Η ημερομηνία επιστολής δηλώνει εάν η μη κερδοσκοπική εταιρεία είναι α δημόσια φιλανθρωπία ή ιδιωτικό ίδρυμα.
- Το IRS περιλαμβάνει μια δήλωση, κατά περίπτωση, ότι το καθεστώς απαλλαγής από τον φόρο του οργανισμού χορηγείται μέσω ενός εκ των προτέρων, όπως με ένα νέο μη κερδοσκοπικό οργανισμό που δεν διαθέτει την απαραίτητη τεκμηρίωση για τον πλήρη προσδιορισμό.
- Η επιστολή περιλαμβάνει τον αριθμό αναγνώρισης του εργοδότη του μη κερδοσκοπικού οργανισμού και τον αριθμό DUNS του, ο οποίος απαιτείται από την IRS.
- Το πρόσθετο περιεχόμενο περιλαμβάνει τα στοιχεία επικοινωνίας και τις φορολογικές ευθύνες των μη κερδοσκοπικών οργανισμών, όπως είναι οι απαιτήσεις για την υποβολή φορολογικής δήλωσης φόρμας 990.
- Μια επιστολή καθορισμού για μια απαλλαγή κατά κατηγορία απευθύνεται στον οργανισμό που υπέβαλε αίτηση, με τις οργανώσεις μέλη που απαριθμούνται στο σώμα της επιστολής.
Χρήση και δημοσιοποίηση πληροφοριών
Ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός χρησιμοποιεί την επιστολή καθορισμού ως απόδειξη του καθεστώτος απαλλαγής από φόρους κατά την υποβολή αιτήσεων για επιχορηγήσεις, τη σύναψη συμφωνιών εταιρικής σχέσης με άλλους οργανισμούς και την απαλλαγή από φόρους επί των πωλήσεων και επίσημες εκθέσεις. Επιπλέον, το IRS απαιτεί από μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς να συμμορφωθούν κανόνες δημοσιότητας και να προσκομίσει ορισμένα επίσημα έγγραφα, συμπεριλαμβανομένης της επιστολής καθορισμού, όταν ζητηθεί από ένα άτομο ή μια ομάδα.
Συμβουλές
-
Ο "Οδηγός συμμόρφωσης για τις δημόσιες φιλανθρωπίες 501 (c) (3)" περιέχει πληροφορίες σχετικά με τη δημοσιοποίηση των εγγράφων.
Αίτηση μη κερδοσκοπικού οργανισμού
Συμπληρώστε και υποβάλετε το Έντυπο 4506-Α στο IRS για να ζητήσετε αντίγραφο μιας αρχικής επιστολής καθορισμού 501 (γ) (3). Αντί της φόρμας, μπορείτε επίσης να υποβάλετε γραπτή επιστολή που περιλαμβάνει το όνομα του μη κερδοσκοπικού οργανισμού και το EIN, καθώς και τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Φαξ ή αποστείλετε το αίτημα στο IRS. Ο αριθμός φαξ και η διεύθυνση παρέχονται στις οδηγίες για το Έντυπο 4506. Εάν η μη κερδοσκοπική απαλλαγή από φόρους είναι μέσω απαλλαγής κατά κατηγορία, επικοινωνήστε με τον οργανισμό που ζήτησε και έλαβε την επιστολή καθορισμού.
Συμβουλές
-
Μια μη κερδοσκοπική οργάνωση μπορεί να ζητήσει από το IRS επιστολή επιβεβαίωσης, αντί αντίγραφο της αρχικής επιστολής καθορισμού, να επιβεβαιώσει την απαλλαγή από το φόρο ή αλλαγή της διεύθυνσής του.
Δημόσια Αίτηση γνωστοποίησης
Ένα άτομο ή μια ομάδα μπορεί να ζητήσει αντίγραφο μιας επιστολής καθορισμού 501 (γ) (3) από τον μη κερδοσκοπικό οργανισμό ή από το IRS. Επικοινωνήστε με τον μη κερδοσκοπικό οργανισμό και ρωτήστε αν έχει ένα αντίγραφο που μπορείτε να παραλάβετε, να σας στείλουμε ταχυδρομικά ή να το κατεβάσετε από τον ιστότοπό του. Το IRS πρέπει επίσης να διατηρεί αντίγραφα απαλλασσομένων από φόρους εγγράφων οργανισμού που καλύπτονται από τους κανόνες δημοσίευσης. Μπορείτε να δείτε το έγγραφο σε τοπικό ή εθνικό γραφείο IRS με ειδοποίηση εκ των προτέρων ή μπορείτε mail ή να στείλετε με φαξ ένα αίτημα στο IRS χρησιμοποιώντας τη φόρμα 4506-A.
