Η ανάλυση ροής μετρά τη διαφορά ή τη διακύμανση μεταξύ κερδοφορίας και εσόδων. Συνήθως χρησιμοποιείται στη βιομηχανία φιλοξενίας, είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για ιδιοκτήτες, διαχειριστές και επενδυτές που αναλύουν τις επιδόσεις σε ένα ακίνητο, ένα τμήμα ή μια αλυσίδα. Ο υπολογισμός της ροής είναι θέμα απλής αριθμητικής και ενώ το αρχικό αποτέλεσμα αναφέρεται ως ποσό δολαρίου, χρησιμοποιείται καλύτερα όταν εκφράζεται ως ποσοστό.
Πώς μετράται η ροή ροής
Η ανάλυση ροής δεδομένων εκφράζεται ως λόγος ακαθάριστου λειτουργικού κέρδους προς έσοδο που υπερβαίνει τον προϋπολογισμό, σύμφωνα με τον πάροχο λογισμικού φιλοξενίας Aptech-Inc. Για παράδειγμα, σύμφωνα με την Aptech, εάν ένα ακίνητο κερδίζει έσοδα 100.000 δολαρίων πέρα από τον προϋπολογισμό και το ακαθάριστο λειτουργικό κέρδος είναι 70.000 δολάρια σε σχέση με τον προϋπολογισμό, τότε το ποσοστό ροής είναι 70 τοις εκατό (δηλαδή 70.000 διαιρούμενο με 100.000). Άλλοι άλλοι παράγοντες ενδέχεται να επηρεάσουν το ρυθμό ροής, όπως το αυξημένο μεταβλητό κόστος για στελέχωση ή υπηρεσίες κοινής ωφέλειας.
Χρησιμοποιώντας τα δεδομένα
Ο ρυθμός ροής από μόνο του είναι λίγο περισσότερο από μια μαθηματική άσκηση εκτός αν ένας διαχειριστής αναθεωρήσει ολόκληρο τον προϋπολογισμό και τις πραγματικές για να καθορίσει τι εξωτερικά γεγονότα επηρέασαν το ποσοστό. Για παράδειγμα, ένας διευθυντής ξενοδοχείου δήλωσε ότι χρησιμοποιεί ένα ποσοστό ροής 50 τοις εκατό ως αναθεώρηση κόκκινη σημαία του? η ροή κάτω από το 50 τοις εκατό υποδηλώνει την ανάγκη συγκέντρωσης περισσότερων κερδών, σύμφωνα με την Aptech. Οι διαχειριστές υψηλού επιπέδου μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν τους αριθμούς ροής για να συγκρίνουν τα αποτελέσματα ανάμεσα σε διαφορετικές ιδιότητες ή τμήματα, επιτρέποντάς τους να δουν ποια ομάδα λειτουργεί πιο αποτελεσματικά.
Δημιουργία Καλύτερων Διευθυντών
Σε ποιο σημείο ένα ποσοστό ροής γίνεται ένας τομέας ανησυχίας για τους διαχειριστές είναι θέμα συζήτησης. Εντούτοις, μόλις εντοπιστεί ένας τομέας ανησυχίας, η ανώτατη διοίκηση είναι σε θέση να επικοινωνεί απευθείας με τον διευθυντή γραμμής που είναι υπεύθυνος για το ακίνητο ή το τμήμα. ιδανικά, ο διευθυντής γραμμής θα είναι σε θέση να εντοπίσει εύκολα τρόπους με τους οποίους η ομάδα θα μπορεί να λειτουργεί πιο αποτελεσματικά χωρίς να θυσιάζεται η υπηρεσία φιλοξενίας. Ως αποτέλεσμα, πολλοί ανώτεροι υπάλληλοι θεωρούν ότι η διαρκή εκπαίδευση επιτρέπει στους διαχειριστές γραμμών να λειτουργούν καλύτερα.
Εγχειρίδιο Vs. Αυτοματοποιημένος υπολογισμός ροής
Οι διαχειριστές που ενδιαφέρονται να χρησιμοποιήσουν ανάλυση ροής για τον προσδιορισμό του ρυθμού ροής μπορούν να αυτοματοποιήσουν τη διαδικασία μέσω του λογισμικού ή να το υπολογίσουν με το χέρι. Ένας ανώτερος διαχειριστής μιας αλυσίδας ξενοδοχείων μπορεί να προτιμήσει ένα αυτοματοποιημένο πρόγραμμα επειδή θα υπολογίσει γρήγορα τη ροή για κάθε ιδιοκτησία και θα συντάξει μια αναφορά που θα συγκρίνει τις τιμές για κάθε μία. Μια ενιαία ιδιότητα μπορεί να διαπιστώσει ότι ένα αυτοματοποιημένο πρόγραμμα είναι περιττό. Ωστόσο, παρόλο που και οι δύο μέθοδοι υπάρχουν, ο αναλυτής ανασκοπεί τι εξωτερικοί παράγοντες επηρεάζουν το ποσοστό θα βοηθήσει την ιδιοκτησία να διαχειριστεί τους πόρους της καλύτερα.
