Η υπηρεσία εσωτερικών εσόδων χρησιμοποιεί ένα ηλεκτρονικό ομοσπονδιακό σύστημα πληρωμών φόρου, που αναφέρεται ως EFTPS, για να λαμβάνει και να καταβάλλει ομοσπονδιακές φορολογικές πληρωμές. Ως εργοδότης, πρέπει να παρακρατήσετε και να πληρώσετε τους φόρους FICA. Ο φόρος FICA περιλαμβάνει τους φόρους κοινωνικής ασφάλισης και Medicare που αφαιρείτε από τους μισθούς των υπαλλήλων σας, καθώς και τον εργοδότη που ταιριάζει με τη συνεισφορά σας. Οι περισσότεροι εργοδότες οφείλουν να καταβάλλουν φόρους FICA στις 15 κάθε μήνα. Ωστόσο, ανάλογα με το μέγεθος της μισθοδοσίας σας και τη μέση κατάθεσή σας, μπορεί να χρειαστεί να καταθέσετε λίγο πολύ συχνά. Το IRS θα σας ειδοποιήσει εάν η εταιρεία σας πρέπει να καταθέσει σε διαφορετικό χρονοδιάγραμμα.
Εγγραφείτε στο EFTPS. Μεταβείτε στην τοποθεσία EFTPS.gov και επιλέξτε την καρτέλα "Εγγραφή" στο επάνω μέρος της οθόνης. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Νέα εγγραφή φορολογουμένων". Πρέπει να εγγραφείτε ως επιχείρηση για να πληρώσετε φόρο FICA.
Συμπληρώστε τις πληροφορίες του λογαριασμού επιχείρησης. Πρέπει να δώσετε το όνομα της επιχείρησής σας, τον αριθμό αναγνώρισης εργοδότη, τη διεύθυνση και τις τραπεζικές πληροφορίες για το λογαριασμό από τον οποίο θέλετε να πραγματοποιήσετε πληρωμές φόρου.
Λάβετε το PIN σας. Το PIN σας θα φτάσει στο ταχυδρομείο εντός πέντε έως επτά εργάσιμων ημερών. Θα χρειαστείτε αυτόν τον αριθμό για να ολοκληρώσετε την εγγραφή σας. Ακολουθήστε τις οδηγίες που συνοδεύουν το PIN σας για να ενεργοποιήσετε την εγγραφή σας. Καλέστε 800-555-3453 με ερωτήσεις ενεργοποίησης λογαριασμού ή εάν δεν λάβετε τον κωδικό PIN.
Προγραμματίστε τις ομοσπονδιακές φορολογικές καταθέσεις. Μόλις ο λογαριασμός σας είναι ενεργός, μπορείτε να κάνετε πληρωμές με καταβολή φόρου. Συνδεθείτε στον ιστότοπο EFTPS και επιλέξτε την καρτέλα "Εκτέλεση πληρωμής" στο επάνω μέρος της σελίδας. Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας για να προγραμματίσετε την πληρωμή.
