Οι σύμβουλοι και οι εκπαιδευτές πρέπει να κατανοήσουν ότι η καθοδήγηση είναι μια εθελοντική δραστηριότητα. Δημιουργήστε τη σχέση ως μη βλάβη, με την οποία οποιοδήποτε από τα συμβαλλόμενα μέρη μπορεί να το τερματίσει για οποιονδήποτε λόγο ή χωρίς λόγο. Μια εκ των προτέρων κατανόηση ότι δεν θα δοθούν δικαιολογίες θα βοηθήσει τα μέρη να προσαρμοστούν σε οποιεσδήποτε αλλαγές στο δρόμο. Δεδομένου ότι μια σχέση καθοδήγησης υπερβαίνει την υποχρέωση και περιλαμβάνει τουλάχιστον έναν βαθμό εθελοντικής δραστηριότητας και από τις δύο πλευρές, τα δύο μέρη πρέπει να θέσουν βασικούς κανόνες και να αναπτύξουν κοινές προσδοκίες στην αρχή της σχέσης.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Υπολογιστή
-
Λογισμικό επεξεργασίας κειμένου
Δημιουργία της Συμφωνίας
Ως μέντορας, επικοινωνήστε με τον εντολέα για να κανονίσετε μια ημερομηνία και ώρα συνάντησης. Αφήστε κατά μέρος 60 λεπτά.
Προετοιμάστε μια λίστα με ερωτήσεις που θα ζητήσετε κατά τη διάρκεια της αρχικής συνάντησης για να δημιουργήσετε τη συμφωνία. Δείγμα θέματα που θα πρέπει να διερευνήσει ο μέντορας περιλαμβάνει το τι θα ήθελε να πάρει από τη σχέση. Τι μπορεί να κάνει ο μέντορας για να αυξήσει το επίπεδο άνεσης. τι ανάγκες ανάπτυξης, γνώσεις, δεξιότητες ή ιδέες θα έχουν μεγαλύτερη αξία για τον αναπληρωτή και ποιες είναι οι προσδοκίες και οι στόχοι που έχει ο μειοδότης αυτή τη στιγμή.
Ανοίξτε την αρχική συνάντηση ζητώντας κάθε μία από τις προκαταρκτικές ερωτήσεις. Γράψτε τις απαντήσεις κάτω για να αρχίσετε να διατυπώνετε τη συμφωνία.
Επικεντρωθείτε πρώτα στις ευθύνες μέντορα. Σχεδιάστε τα βασικά σημεία και τις ευθύνες του συμβούλου στη συμφωνία. Αποσαφηνίστε κάθε σημείο για κατανόηση, εάν είναι απαραίτητο.
Προσδιορίστε τις ευθύνες του αρχιτέκτονα. Μερικά παραδείγματα είναι η ανοιχτή σκέψη σε σχόλια και προτάσεις. αναλαμβάνοντας την πρωτοβουλία λήψης αποφάσεων χωρίς να περιμένει έγκριση. παρακολούθηση των δεσμεύσεων · αναζητώντας βοήθεια όταν είναι απαραίτητο. συμβάλλοντας σε ιδέες για εναλλακτικές λύσεις και σε προθυμία να συζητήσουν αρνητικά αποτελέσματα καθώς και θετικά αποτελέσματα.
Σχεδιάστε τα βασικά σημεία και τις ευθύνες του αναπληρωτή στη συμφωνία.
Εάν είναι απαραίτητο, υπογράψτε και χρονολογήστε τη συμφωνία. Κάθε συμβαλλόμενο μέρος πρέπει να αναχωρήσει με ένα αντίγραφο.
Αποκτήστε συμφωνία σχετικά με τις μελλοντικές τοποθεσίες, τα χρονοδιαγράμματα, το περιεχόμενο, τις μεθόδους επικοινωνίας - όπως το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το τηλέφωνο ή το κείμενο - τη διαδικασία ακύρωσης μιας συνάντησης και τον χειρισμό μιας άμεσης αίτησης για βοήθεια.
Προγραμματίστε μια συνέλευση παρακολούθησης 30 ημερών για να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί η συμφωνία και για τα δύο μέρη.
Συμβουλές
-
Ο στόχος σας ως μέντορας είναι να δημιουργήσετε μια σχέση με τον αρχάριό σας που να είναι αμοιβαία ανταμείβοντας και ικανοποιητική, επιτυγχάνοντας παράλληλα ορισμένους προκαθορισμένους στόχους και προσδοκίες. Κατά τη σύνταξη της συμφωνίας, ενθαρρύνετε τον αναπληρωτή να παράσχει όσο το δυνατόν περισσότερη διορατικότητα, ώστε να είναι πραγματικά μια προσπάθεια συνεργασίας από την αρχή.
