Μια επιστολή προθέσεων είναι μια δήλωση της πρόθεσης σας να συνεργαστείτε με κάποιον άλλο. δεν είναι ένα νομικά δεσμευτικό έγγραφο ή συμφωνία, αλλά μπορεί να συνοδεύει νομικά δεσμευτικά έγγραφα για να διευκρινίσει και να συνοψίσει τη συγκεκριμένη συμφωνία. Οι επιστολές προθέσεων αποστέλλονται συχνά μεταξύ εταιρειών που εξετάζουν συγχώνευση ή από μέτοχο σε επενδυτικό σχέδιο προκειμένου να τύχουν ορισμένων εκπτώσεων. Η μορφή μιας επιστολής προθέσεων είναι εύκολο να ακολουθηθεί και μπορείτε να γράψετε μια μεγάλη επιστολή προθέσεων μέσα σε λίγα λεπτά.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Χαρτί με επιστολόχαρτο
-
Υπολογιστής με εκτυπωτή, επεξεργαστή κειμένου ή γραφομηχανή
Πληκτρολογήστε την ημερομηνία στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας, κάτω από το επιστολόχαρτο. Χρησιμοποιήστε περιθώρια επιχειρηματικού στυλ, με κάθε γραμμή να ξεπλένεται προς τα αριστερά χωρίς εσοχή.
Αφήστε δύο κενές θέσεις κάτω από την ημερομηνία και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση του παραλήπτη στην δικαιολογία flush-left.
Αφήστε δύο επιπλέον κενές θέσεις και σύντομα συνοψίστε το θέμα του γράμματος σε μερικές λέξεις σε μια γραμμή.
Πληκτρολογήστε ένα χαιρετισμό, χρησιμοποιώντας το όνομα του παραλήπτη. Αν δεν γνωρίζετε το όνομα του παραλήπτη, χρησιμοποιήστε το "Αγαπητέ κύριε ή κυρία:".
Περάστε μία γραμμή κάτω από το χαιρετισμό σας και συνοψίστε εν συντομία το έργο ή τη συμφωνία σε δύο ή τρεις προτάσεις. Αντιμετώπιση των συγκεκριμένων στόχων και παραμέτρων του έργου ή της συμφωνίας σε καθαρή, άμεση γλώσσα. Χρησιμοποιήστε έναν ευγενικό, επαγγελματικό τόνο, αλλά μη διστάσετε να φτάσετε κατευθείαν στο σημείο. Αποφύγετε ασαφείς γενικεύσεις και επεξεργαστείτε εισαγωγικό υλικό - αυτό θα χτυπήσει τον επιχειρηματικό προσανατολισμό του αναγνώστη ως "πλήρωσης".
Περάστε μια ακόμη γραμμή και περιγράψτε την αναμενόμενη συνολική διάρκεια του έργου ή της συμφωνίας και πότε αναμένεται να ξεκινήσει το έργο. Χρησιμοποιήστε την ενεργή φωνή και κρατήστε τις προτάσεις σας σχετικά σύντομες. Δεδομένου ότι αυτό δεν είναι ένα νομικά δεσμευτικό έγγραφο, μπορείτε να προβείτε σε σχετικά αισιόδοξη εκτίμηση της διάρκειας του έργου, αλλά φροντίστε να κρατάτε τις εκτιμήσεις σας στο εύρος δυνατοτήτων του έργου.
Περάστε μια ακόμη γραμμή και περιγράψτε εν συντομία τους όρους πληρωμής και τα κατάλληλα στοιχεία επικοινωνίας. Ελέγξτε τα στοιχεία σας σε αυτήν την ενότητα, ειδικά τα οικονομικά στοιχεία και τα στοιχεία της σύμβασης, για να είστε βέβαιοι ότι είναι ακριβείς, ώστε να αποφύγετε τις μελλοντικές ανακρίβειες και καταγγελίες. Κλείστε ευχαριστώντας τον αναγνώστη για την εξέταση της προτεινόμενης συμφωνίας και αναφέρετε ότι ανυπομονούμε να συναντηθούμε ξανά, να συζητήσουμε περαιτέρω τη ρύθμιση ή να λάβουμε μια απάντηση. Πληκτρολογήστε το όνομά σας με αρκετές γραμμές κάτω από το χαιρετισμό κλεισίματος και υπογράψτε το γράμμα στο διάστημα πάνω από το πληκτρολόγημά σας.
