Οι επιστολές προθέσεων, ή LOIs, τρέχουν το φάσμα από δηλώσεις του σκοπού σε μεταπτυχιακά σχολεία, καλύπτουν επιστολές σε μελλοντικούς εργοδότες και επιστολές για να λάβουν επιχορηγήσεις. Αυτό που έχουν κοινό είναι μια συνοπτική αλλά λεπτομερής συζήτηση των μελλοντικών σχεδίων και στόχων σας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, το LOI συνοδεύεται από αίτηση χρηματοδότησης ή βοήθειας για την εκπλήρωση αυτών των σχεδίων.
Θέσεις εργασίας και σταδιοδρομία
Όταν ψάχνετε για μια δουλειά, μια επιστολή προθέσεων εκφράζει το ενδιαφέρον σας για να εργαστείτε για μια εταιρεία και βεβαιώνει τα προσόντα σας για την εργασία. Μια τέτοια επιστολή είναι ουσιαστικά μια συνοδευτική επιστολή με μια εισαγωγή που δηλώνει τους λόγους για τους οποίους υποβάλετε αίτηση για μια θέση, έναν φορέα που συνδέει τις δεξιότητες και τις ικανότητές σας με τις ανάγκες της εταιρείας και μια τελευταία παράγραφο που επαναλαμβάνει το ενδιαφέρον σας και ζητά μια συνέντευξη.
Εμπορικές συναλλαγές
Στην επιχειρησιακή σκηνή, η επιστολή προθέσεων χρησιμεύει ως προπραγματευτική ανακοίνωση που προτείνει τους όρους και τις προϋποθέσεις που τελικά οδηγούν σε δεσμευτική σύμβαση. Η ίδια η επιστολή προθέσεων μπορεί να είναι δεσμευτική ή όχι και μπορεί να λάβει πολλές διαφορετικές μορφές. Οι επιχειρησιακές επιστολές προθέσεων τείνουν να εμπίπτουν σε διάφορες γενικές κατηγορίες. Ένα παράδειγμα είναι η επιστολή διασφάλισης, η οποία επιβεβαιώνει τη δέσμευση των μερών να διαπραγματευτούν αποκλειστικά. Ένα άλλο είναι μια επιστολή-πλαίσιο που περιγράφει τις ευθύνες, τις προθεσμίες και τα θέματα που πρέπει να επιλυθούν. Άλλες επιστολές καταγράφουν συμφωνημένους όρους και δημοσιοποιούν επικείμενες συναλλαγές, όπως οι συγχωνεύσεις.
Χρηματοδότηση από το Ίδρυμα Grant
Κατά την επιδίωξη μιας επιχορήγησης, εσείς ή η οργάνωσή σας ίσως χρειαστεί να γράψετε μια επιστολή προθέσεων σε ένα ίδρυμα. Σε αυτή την περίπτωση, το LOI χρησιμεύει ως πρόδρομος σε μια τελική πρόταση: Αν το ίδρυμα αρέσει στο LOI, θα ζητήσει την πλήρη πρόταση. Το LOI θα πρέπει να παρέχει μια συναρπαστική περίληψη του έργου με δημοσιογραφικό τρόπο που συμφωνεί με τον τόνο του ιδρύματος. Θα πρέπει να περιλαμβάνει σε τρεις σελίδες μια περιγραφή του οργανισμού σας, το θέμα στο οποίο απευθύνεστε, τον προϋπολογισμό σας και κάθε άλλη πληροφορία που ζητά ο ανάδοχος.
Εκπαιδευτικές και ακαδημαϊκές ασκήσεις
Οι ακαδημαϊκοί και οι μελετητές έχουν τη δική τους εκδοχή μιας επιστολής προθέσεων, που μερικές φορές αναφέρεται ως δήλωση του σκοπού ή του τεστ εφαρμογής. Σε αυτό το είδος LOI, εσείς - ο υποψήφιος υποψήφιος σε ένα πρόγραμμα - πρέπει να πείσετε μια επιτροπή αποδοχών ότι θα είναι ένα πλεονέκτημα για την κοινότητα του σχολείου. Ένα ακαδημαϊκό LOI πρέπει να περιλαμβάνει συγκεκριμένα μαθήματα που έχετε πάρει και αξιόλογους καθηγητές με τους οποίους έχετε μελετήσει. Θα πρέπει να συζητήσετε σχετικά εξωσχολικά, δημοσιεύσεις στον τομέα και τους λόγους που επιλέξατε αυτό το σχολείο ως το μέρος για να συνεχίσετε τις σπουδές σας - για παράδειγμα, έχει έναν καθηγητή του οποίου την έρευνα θα θαυμάσετε.
