Με τόσες πολλές επιλογές για προσαρμογή λογισμικού λογισμικού QuickBooks, μπορεί να προκαλέσει σύγχυση για να πει τη διαφορά μεταξύ των συνεργατών, των πελατών και των προμηθευτών. Το QuickBooks ορίζει έναν πωλητή ως κάποιον από τον οποίο αγοράζετε ένα προϊόν ή μια υπηρεσία. Εναπόκειται σε εσάς να καθορίσετε περαιτέρω και να κατηγοριοποιήσετε τους προμηθευτές σε τύπους ανάλογα με τις ανάγκες της επιχείρησής σας.
Προσθήκη Προμηθευτών
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία λίστας προμηθευτών QuickBooks για να διατηρήσετε πληροφορίες σχετικά με τις εταιρείες και τους ιδιώτες με τους οποίους πραγματοποιείτε επιχειρηματικές συναλλαγές. Προσθέστε έναν νέο προμηθευτή στη λίστα κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Κέντρο προμηθευτή". Επιλέξτε την επιλογή "Νέος προμηθευτής" στην επάνω αριστερή γωνία και εισαγάγετε το όνομα, τις πληροφορίες επικοινωνίας και το υπόλοιπο ανοίγματος, εάν υπάρχουν, στους χώρους που παρέχονται στα πεδία εισαγωγής που προκύπτουν. Εάν θέλετε, κάντε κλικ στην καρτέλα "Προπληρωμή λογαριασμού" και εισαγάγετε τους προεπιλεγμένους όρους πληρωμής και τους λογαριασμούς. Επιλέξτε "Επόμενο" για να αποθηκεύσετε τον προμηθευτή και να εισάγετε άλλο ή να επιλέξετε "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε τον προμηθευτή και να τον κλείσετε.
Τύποι προμηθευτών
Ο καθορισμός τύπων προμηθευτών σάς επιτρέπει να ορίσετε κατηγορίες που έχουν νόημα για τις ανάγκες της επιχείρησής σας. Οι τύποι μπορούν να είναι συγκεκριμένοι για τη βιομηχανία ή βάσει γεωγραφικής θέσης. Μπορούν επίσης να είναι υποσύνολα άλλων τύπων πωλητών, όπως οι σχεδιαστές - το εσωτερικό και το τοπίο. Η χρήση τύπων προμηθευτών μπορεί να εξοικονομεί χρόνο και να επιτρέψει την αποτελεσματικότερη οργάνωση. Μπορείτε να τραβήξετε αναφορές και να δημιουργήσετε αποστολές αλληλογραφίας για πωλητές ανάλογα με τον τύπο, μειώνοντας τους πόρους και τα αναλώσιμα. Οι τύποι προμηθευτών εκχωρούνται χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Νέος προμηθευτής ή Επεξεργασία προμηθευτή. Για να εμφανίσετε τη λίστα σας για τους τύπους προμηθευτών, κάντε κλικ στο μενού "Λίστες", ακολουθούμενο από την επιλογή "Λίστες προφίλ πελατών και προμηθευτών" και την επιλογή "Λίστα τύπων προμηθευτών". Χρησιμοποιήστε τις επιλογές στο κάτω μέρος της λίστας στους προμηθευτές "Προσθήκη", "Επεξεργασία" ή "Διαγραφή".
Οι προμηθευτές που είναι πελάτες
Όταν ένα άτομο ή μια εταιρεία εισέρχεται αρχικά στο QuickBooks ως πελάτης και αργότερα λειτουργεί ως πωλητής, ή αντίστροφα, είναι απαραίτητο να απαριθμήσετε το άτομο ή την εταιρεία από τον κατάλογο προμηθευτών και πελατών. Αυτό θα επιτρέψει την ακριβή αναφορά, την τιμολόγηση και άλλες λογιστικές λειτουργίες. Για να αποφευχθεί τυχαία ανάμειξη συναλλαγών, το όνομα πρέπει να διαφοροποιείται ή να επισημαίνεται με ετικέτα. Αυτό μπορεί να γίνει με τη χρήση ενός μέσου αρχικού σε μία λίστα ή με την προσθήκη ετικέτας στον λογαριασμό πελάτη με έναν αναγνωρισμένο αριθμό ή γράμμα, όπως "c" για τη λίστα πελατών ή "v" για τη λίστα προμηθευτών. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία επεξεργασίας για να βεβαιωθείτε ότι το όνομα εμφανίζεται με ακρίβεια στο τμήμα Bill To του πεδίου πληροφοριών πελάτη και στο τμήμα Print On Checks As ως τμήμα του πεδίου πληροφοριών προμηθευτή.
1099 Προμηθευτές
Ένας πωλητής 1099 έχει εκδοθεί ένα έντυπο 1099-MISC στο τέλος του φορολογικού έτους, και συχνά αναφέρεται επίσης ως ανεξάρτητος ανάδοχος. Σε αντίθεση με έναν υπάλληλο, ο οποίος λαμβάνει ένα έντυπο W-2 στο τέλος του φορολογικού έτους και για τον οποίο παρακρατείτε τους φόρους με κάθε περίοδο πληρωμής, ένας πωλητής 1099 πληρώνεται τακτικά με επιταγές, αλλά είναι υπεύθυνος για την κατάθεση και πληρωμή των δικών του φόρους. Για να προσθέσετε έναν προμηθευτή 1099, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Κέντρο προμηθευτή" και επιλέξτε την επιλογή "Νέος προμηθευτής" στην επάνω αριστερή γωνία και εισαγάγετε το όνομα, τις πληροφορίες επικοινωνίας και το άνοιγμα του ισοζυγίου, αν υπάρχει, στους διαστήματα που παρέχονται στα πεδία εισαγωγής που προκύπτουν. Επιλέξτε την καρτέλα "Πρόσθετες πληροφορίες" και εισαγάγετε τον αριθμό φορολογικού μητρώου του πωλητή, τον οποίο πρέπει να έχετε παραδώσει. Ή, αν ο πωλητής είναι μοναδικός κάτοχος, εισαγάγετε τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης. Ελέγξτε την επιλογή "Vendor eligible for 1099" και κάντε κλικ στο "OK" για αποθήκευση.
