Ο ομοσπονδιακός φορολογικός κώδικας παρέχει στους οργανισμούς 501 (γ) (3) το δικαίωμα να μην πληρώνουν τον ομοσπονδιακό φόρο εισοδήματος και επιτρέπει σε όλες τις εισφορές σε αυτές τις οργανώσεις να είναι φορολογικές εκπτώσεις για τον δωρητή. Σε αντάλλαγμα για αυτό το δικαίωμα, η υπηρεσία εσωτερικών εσόδων απαιτεί οι οργανισμοί αυτοί να είναι διαφανείς, έτσι ώστε οι δυνητικοί δωρητές να μπορούν να είναι σίγουροι για το πού πηγαίνουν τα χρήματά τους και πώς χρησιμοποιούνται. Κατόπιν αιτήσεως, μια φιλανθρωπική οργάνωση 501 (γ) (3) πρέπει να αποκαλύψει την αίτησή της για το καθεστώς 501 (γ) (3), τις ετήσιες φορολογικές της δηλώσεις και κάθε αλληλογραφία που λαμβάνει από το IRS.
Επιλέξτε ποια έγγραφα θα ζητήσετε βάσει των προβλημάτων που προσπαθείτε να αντιμετωπίσετε. Εξετάστε το χρονικό διάστημα που σας ενδιαφέρει, ποιες πληροφορίες χρειάζεστε και ποιες μορφές πληρούν αυτά τα πρότυπα. Μπορεί να υπάρχουν έξοδα αντιγραφής και αποστολής που σχετίζονται με την απόκτηση των πληροφοριών της φιλανθρωπικής οργάνωσης, οπότε μόνο ζητώντας τα έγγραφα που χρειάζεστε απολύτως είναι ο καλύτερος τρόπος για την ελαχιστοποίηση αυτών των δαπανών.
Ανατρέξτε στον ιστότοπο της φιλανθρωπικής οργάνωσης για να διαπιστώσετε εάν τα έγγραφα που χρειάζεστε είναι διαθέσιμα στο διαδίκτυο. Το IRS επιτρέπει 501 (γ) (3) οργανώσεις να εκπληρώσουν την ευθύνη τους να παράσχουν ένα αντίγραφο των βασικών εγγράφων κάνοντάς τα «ευρέως διαθέσιμα». Για να ανταποκριθεί σε αυτό το πρότυπο, γενικά, ένας οργανισμός μπορεί να αναπαράγει και να τοποθετήσει ακριβή αντίγραφα των πρωτότυπων εγγράφων την ιστοσελίδα της.
Καθορίστε την τοποθεσία του κεντρικού γραφείου που θα έχει τα έγγραφα που βρίσκονται σε αρχείο με την αναθεώρηση του ιστοτόπου της φιλανθρωπικής οργάνωσης. Εάν τα αντίγραφα δεν είναι διαθέσιμα στο διαδίκτυο ή αν θέλετε να αναθεωρήσετε τις αρχικές εκδόσεις, θα χρειαστεί να μεταβείτε στο σημείο όπου φυλάσσονται τα πρωτότυπα. Οι φιλανθρωπικές οργανώσεις έχουν συχνά έναν σύνδεσμο "επικοινωνήστε μαζί μας" στον ιστότοπό τους, τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να καλέσετε ή να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο κεντρικό γραφείο για να προσδιορίσετε την τοποθεσία του ή όπου διατηρούνται τα έγγραφα που χρειάζεστε.
Υποβάλετε γραπτό αίτημα στο κεντρικό γραφείο της φιλανθρωπικής οργάνωσης για να ελέγξετε ή να λάβετε αντίγραφα των εγγράφων που χρειάζεστε. Εάν χρειάζεστε αντίγραφα των εγγράφων, δεν υπάρχουν αντίγραφα στην ιστοσελίδα του φιλανθρωπικού οργανισμού και δεν μπορείτε να μεταβείτε στο κεντρικό γραφείο, να στείλετε μια επιστολή στον οργανισμό που παρέχει τα στοιχεία επικοινωνίας σας και τις πληροφορίες που χρειάζεστε.Ο οργανισμός θα πρέπει να σας παράσχει τα αντίγραφα που χρειάζεστε εντός 30 ημερών από την παραλαβή της επιστολής σας, αλλά ενδέχεται να σας χρεώσει τέλη αντιγραφής και ταχυδρομείου για αυτήν την υπηρεσία.
Υποβάλετε ένα αίτημα στο IRS για αντίγραφα των εγγράφων που χρειάζεστε συμπληρώνοντας το έντυπο 4506-A. Ποιο γραφείο IRS υποβάλλετε την συμπληρωμένη φόρμα εξαρτάται από αυτό που ζητάτε. Η κατάλληλη διεύθυνση μπορεί να βρεθεί στον δικτυακό τόπο του IRS.
Συμβουλές
-
Εάν η φιλανθρωπική οργάνωση δεν σας παράσχει τα έγγραφα που χρειάζεστε, μπορείτε να αναφέρετε τον οργανισμό στο IRS για μη συμμόρφωση με τα πρότυπα γνωστοποίησης του κώδικα φορολογίας. Το IRS θα αξιολογήσει μια ποινή $ 20 ανά ημέρα για όλους εκείνους που είναι υπεύθυνοι για την αποτυχία παροχής των ζητηθέντων εγγράφων. Η καταγγελία μπορεί να υποβληθεί: στην ταξινόμηση IRS EO, στον ταχυδρομικό κώδικα 4910. 1100 Commerce Street, Dallas, TX 75242.
