Τα τμήματα λογιστικής συνήθως κλείνουν τα βιβλία στο τέλος μιας λογιστικής περιόδου, συνήθως μηνιαία. Τα τέλη του τέλους του τριμήνου και του τέλους του έτους είναι ιδιαίτερα σημαντικά επειδή αυτές οι περίοδοι αντιπροσωπεύουν επίσης τις προθεσμίες αναφοράς των προμηθειών των χρηματιστηρίων για τις εισηγμένες στο χρηματιστήριο εταιρείες. Οι οικονομικές εκθέσεις παράγονται σε τριμηνιαίες και τέλους χρήσεως για χρήση από τη διοίκηση και τους μετόχους για τη λήψη του παλμού της εταιρείας. Όταν οι λογαριασμοί "πλησίον" εξαρτώνται από τη φύση του χρησιμοποιούμενου λογιστικού συστήματος και το είδος του λογαριασμού.
Κλείσιμο λογαριασμού
Στο τέλος κάθε λογιστικής περιόδου, οι λογιστές εργάζονται για να κλείσουν τους προσωρινούς λογαριασμούς για την περίοδο. Κάθε λογαριασμός τροφοδοτείται στο γενικό μητρώο, όπου διατηρούνται οι μόνιμοι ή πραγματικοί λογαριασμοί. Οι πραγματικοί λογαριασμοί είναι αυτοί που ορίζονται από τα στοιχεία που εμφανίζονται στον ισολογισμό: λογαριασμοί ενεργητικού, παθητικού και συμμετοχικοί τίτλοι. Οι λογαριασμοί αυτοί δεν κλείνουν ποτέ, καθώς τα υπόλοιπα τους μεταφέρονται στην επόμενη περίοδο. Οι προσωρινές λογαριασμοί αρχίζουν με μηδενικό υπόλοιπο κάθε μήνα μετά το κλείσιμο.
Λογαριασμούς διανομής, εσόδων και εξόδων
Οι λογαριασμοί διανομής, εσόδων και εξόδων είναι λογαριασμοί που χρησιμοποιούνται για τη συλλογή πληροφοριών καθ 'όλη τη διάρκεια της περιόδου, των οποίων το τελικό υπόλοιπο για το μήνα κλείνει στον κατάλληλο μόνιμο λογαριασμό. Κάθε ένας από αυτούς τους λογαριασμούς ξεκινά με μηδενικό υπόλοιπο στις αρχές του μήνα και μετά τη μεταφορά της δραστηριότητας του μήνα με τη μορφή αριθμού, ακυρώνεται κατά τη διάρκεια του κλεισίματος. Οι λογαριασμοί εσόδων περιλαμβάνουν όλα τα έσοδα που δημιουργούνται για τη συγκεκριμένη περίοδο. Οι λογαριασμοί εξόδων περιλαμβάνουν όλες τις διάφορες κατηγορίες που ταξινομούνται ανεξάρτητα, όπως ενοίκιο, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, μισθοδοσία και άλλα. Οι λογαριασμοί διανομής διαχειρίζονται διανομές στους μετόχους και θεωρούνται λογαριασμοί "λογαριασμού αποτελεσμάτων".
Λογαριασμοί διανομής
Ένας λογαριασμός διανομής αντιπροσωπεύει τη δραστηριότητα των διανομών που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια του μήνα. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει πληρωμές ιδίων κεφαλαίων στους μετόχους ή μερίσματα προς τους μετόχους. Λογαριασμοί διανομής κοντά στον λογαριασμό των κερδών. Η μηνιαία δραστηριότητα καταγράφεται στο λογαριασμό διανομής και εγγράφεται στο λογαριασμό διαθεσίμων κερδών στο τέλος της λογιστικής περιόδου. Ο λογαριασμός διανομής (μπορεί να καλείται με οποιοδήποτε όνομα, ανάλογα με το λογιστικό σύστημα της εταιρείας) ξεκινάει τον μήνα με μηδενικό υπόλοιπο. Αν δεν υπάρχει δραστηριότητα κατά τη διάρκεια του μήνα, τίποτα δεν μεταφέρεται. Εάν υπάρχει δραστηριότητα, το τελικό υπόλοιπο μεταφέρεται στο λογαριασμό των κερδών.
Παρακρατημένα κέρδη
Ο λογαριασμός διακράτησης κερδών αντιπροσωπεύει μετοχές που κατέχονται από τους μετόχους μιας εταιρείας. Πρόκειται για ένα μόνιμο λογαριασμό που ξεκίνησε τη στιγμή της διαμόρφωσης της εταιρείας και περιλαμβάνει τα σωρευτικά κέρδη της εταιρείας μειωμένα με τυχόν πληρωμές σε εταίρους και μετόχους. Κάθε μήνα η κατανομή των μετοχών πληρώνεται στο λογαριασμό αυτό. Το υπόλοιπο αυτού του λογαριασμού είναι αυτό που έχει κερδίσει η εταιρεία, αλλά δεν έχει ακόμη καταβληθεί στους μετόχους. Οι μέτοχοι μπορούν να επιλέξουν να μην λαμβάνουν πληρωμές μερισμάτων και ενδέχεται να επιτρέψουν την αύξηση της αξίας των μετοχών τους. Ο λογαριασμός διακράτησης κερδών διαρκεί πάνω από ένα έτος και ένα πιστωτικό υπόλοιπο σε αυτόν τον λογαριασμό επιτρέπει στην εταιρεία να τοποθετηθεί οικονομικά για να αντιμετωπίσει το αυξανόμενο κόστος της επιχειρηματικής δραστηριότητας.
