Οι επιχειρήσεις διατηρούν συχνά βιβλία, που ονομάζονται περιοδικά, στα οποία ο λογιστής καταγράφει τις συναλλαγές που πραγματοποιούνται κατά τη διάρκεια μιας λογιστικής περιόδου. Σε μια ανταλλαγή, η εταιρεία εμπορεύεται ένα περιουσιακό στοιχείο για ένα άλλο. Συνήθως τα περιουσιακά στοιχεία έχουν παρόμοιο χαρακτήρα (ένα αυτοκίνητο για ένα αυτοκίνητο), αλλά μερικές φορές είναι διαφορετικά (ένα αυτοκίνητο για ένα αεροπλάνο). Εάν υπάρχει απώλεια, ο λογιστής καταγράφει την ανταλλαγή με τον ίδιο τρόπο. Ωστόσο, εάν υπάρχει κέρδος, η συναλλαγή καταγράφεται με διαφορετικό τρόπο.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Υπολογιστή
-
Λογισμικό λογιστικής
-
Λογιστική αξία του περιουσιακού στοιχείου
-
Παραλαβή της ανταλλαγής
Καταγραφή κέρδους ή απώλειας
Προσδιορίστε τη λογιστική αξία του περιουσιακού στοιχείου λαμβάνοντας το κόστος του περιουσιακού στοιχείου και αφαιρώντας το ποσό της σωρευμένης απόσβεσης που καταγράφηκε από την ημερομηνία αγοράς. Οι συσσωρευμένες αποσβέσεις μπορούν να βρεθούν σε προηγούμενες εγγραφές που σχετίζονται με το ίδιο περιουσιακό στοιχείο ή συνολικά στον ισολογισμό.
Προσδιορίστε το κέρδος ή τη ζημία στην ανταλλαγή, αφαιρώντας κάθε ποσό που λαμβάνει η εταιρεία για διαπραγμάτευση του περιουσιακού στοιχείου. Ένας θετικός αριθμός που παραμένει αντιπροσωπεύει μια απώλεια, ενώ ένας αρνητικός αριθμός αντιπροσωπεύει κέρδος.
Προσθέστε μαζί το κόστος του νέου περιουσιακού στοιχείου και την εμπορική αξία του παλαιού περιουσιακού στοιχείου. Αυτό είναι το κόστος του νέου στοιχείου και ο συντάκτης το χρησιμοποιεί στην καταχώριση του περιοδικού.
Καταγράψτε το κόστος του νέου περιουσιακού στοιχείου, τη συνολική σωρευμένη απόσβεση του παλαιού περιουσιακού στοιχείου και τη ζημία αν ληφθεί ως χρέωση. Οι χρεώσεις βρίσκονται στην αριστερή στήλη σε μια καταχώριση ημερολογίου.
Καταγράψτε την αξία του παλαιού περιουσιακού στοιχείου, κάθε ανταλλαγής μετρητών και τυχόν κέρδος από την ανταλλαγή ανόμοιων στοιχείων του ενεργητικού ως πιστώσεις. Οι πιστώσεις καταγράφονται στη δεξιά πλευρά μιας καταχώρησης ημερολογίου.
Προσθέστε μαζί τη λογιστική αξία του παλαιού περιουσιακού στοιχείου και τα μετρητά που πληρώνει η επιχείρηση εάν τα περιουσιακά στοιχεία είναι παρόμοια. Αυτό αντιπροσωπεύει το κόστος του νέου περιουσιακού στοιχείου. Είναι η μόνη διαφορά κατά την καταγραφή ανταλλαγής παρόμοιων περιουσιακών στοιχείων στα οποία υπάρχει κέρδος. Το κέρδος αναβάλλεται μέχρι να πραγματοποιηθεί ανταλλαγή ή πώληση του νέου περιουσιακού στοιχείου.
Συμβουλές
-
Προσθέστε μαζί τη χρέωση και τη στήλη πίστωσης. Εάν οι αριθμοί δεν ταιριάζουν, τότε υπάρχει λάθος στην προσθήκη ή την αφαίρεση.
Προειδοποίηση
Είναι σημαντικό να καταγράφετε με ακρίβεια τα κέρδη και τις ζημίες επειδή επηρεάζει τη φορολογική δήλωση της εταιρείας στο τέλος της χρήσης. Εάν δεν είστε σίγουροι για τη σωστή εγγραφή, συμβουλευτείτε έναν λογιστή.
