Ένα καλό επιχειρησιακό σχέδιο χρησιμεύει ως οδικός χάρτης που παρέχει καθοδήγηση κατά τη λήψη αποφάσεων. Το σχέδιο πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες για τη βιομηχανία και την αγορά, οικονομικές προβλέψεις και στρατηγικές εξόδου. Το επιχειρησιακό σας σχέδιο βοηθά στον καθορισμό της επιχείρησής σας και διατηρεί τους ιδιοκτήτες, τους διαχειριστές, τους υπαλλήλους και άλλους ενδιαφερόμενους στην ίδια σελίδα. Η σωστή διάρθρωση του σχεδίου διευκολύνει τους άλλους να διαβάσουν και να σας παραπέμψουν. Ένα καλά σχεδιασμένο σχέδιο μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να προσελκύσετε επενδυτές και να εξασφαλίσετε χρηματοδότηση για την επιχείρησή σας.
Τα μέρη ενός επιχειρηματικού σχεδίου
Δημιουργήστε ένα επαγγελματικό φύλλο κάλυψης και πίνακα περιεχομένων. Ο πίνακας περιεχομένων βοηθάει τους αναγνώστες να βρουν τα συγκεκριμένα τμήματα ή τις πληροφορίες που αναζητούν και συχνά τοποθετείται αμέσως μετά τη σύνοψη. Τα πιο σύντομα σχέδια συνήθως δεν χρειάζονται πίνακα περιεχομένων.
Τοποθετήστε την συνοπτική παρουσίαση στην αρχή του επιχειρηματικού σχεδίου αμέσως μετά το εξώφυλλο - αλλά γράψτε το τελευταίο γιατί θα χρειαστείτε λεπτομέρειες από το υπόλοιπο σχέδιο. Αυτό είναι το πιο σημαντικό μέρος του επιχειρηματικού σχεδίου επειδή είναι το πιο συχνά διαβασμένο από τους δυνητικούς επενδυτές. Συγκεντρώστε βασικές πληροφορίες από τα επόμενα τμήματα του σχεδίου για να δώσετε μια σύντομη επισκόπηση της επιχείρησής σας. Συμπεριλάβετε τη δήλωση αποστολής, την ημερομηνία ίδρυσης, τα ονόματα των ιδρυτών, τον αριθμό των εργαζομένων και την τοποθεσία. Επίσης, εστιάζετε στην τρέχουσα κατάσταση της επιχείρησής σας και στα μελλοντικά σας σχέδια.
Περιγράψτε την έρευνα αγοράς και την ανάλυσή σας. Προσδιορίστε τη βιομηχανία στην οποία δραστηριοποιείται η επιχείρησή σας, παρέχετε μια βιομηχανική προοπτική και περιγράψτε την αγορά των προϊόντων ή των υπηρεσιών σας (συμπεριλαμβανομένου του μεγέθους και των χαρακτηριστικών της αγοράς στόχου). Αναφέρετε κάθε έρευνα αγοράς που πραγματοποιήσατε και μοιραστείτε την ανάλυση βάσει της οποίας θα βασίσετε τις στρατηγικές μάρκετινγκ. Προσδιορίστε τους ανταγωνιστές και διευκρινίστε τα πλεονεκτήματα της επιχείρησής σας, καθώς και τις αδυναμίες και τις στρατηγικές για την αντιμετώπισή τους.
Περιγράψτε την εταιρεία σας, πώς θα ικανοποιήσει τις ανάγκες της αγοράς που έχετε εντοπίσει και θα απαριθμήσετε πρωταρχικούς παράγοντες επιτυχίας.
Περιγράψτε την οργανωτική δομή και τη διοίκηση. Περιλάβετε ένα οργανόγραμμα που να δείχνει τις ευθύνες και την εξουσία, να εξηγήσετε τη νομική δομή της επιχείρησης και να συμπεριλάβετε αυτές τις πληροφορίες ιδιοκτησίας όπως τα ονόματα των ιδιοκτητών, το ποσοστό ιδιοκτησίας τους, τη συμμετοχή τους στην επιχείρηση και τον τύπο ιδιοκτησίας. Προφίλ της ανώτατης διοίκησης και του διοικητικού συμβουλίου και να εξηγήσετε πώς το υπόβαθρό τους ενισχύει την επιχείρησή σας.
Μοιραστείτε τη στρατηγική μάρκετινγκ, την οποία πρέπει να βασίσετε στην έρευνα και ανάλυση που υπογραμμίσατε νωρίτερα στο σχέδιο. Πείτε πώς θα μπείτε στην αγορά και θα επικοινωνήσετε με τους καταναλωτές. Συζητήστε σχέδια διαφήμισης, προώθησης και δημοσίων σχέσεων καθώς και στρατηγικές πωλήσεων και διανομής.
Περιγράψτε λεπτομερώς την υπηρεσία ή το προϊόν σας, εξηγώντας γιατί μπορεί να ικανοποιήσει τις ανάγκες της στοχευόμενης αγοράς. Περιγράψτε τον κύκλο ζωής του προϊόντος και παρέχετε κάθε σχετική πληροφορία σχετικά με την προστασία της πνευματικής ιδιοκτησίας και τη διεξαγωγή μελλοντικής έρευνας και ανάπτυξης.
Διευκρινίστε την οικονομική κατάσταση και τις ανάγκες χρηματοδότησης της επιχείρησης. Ζητήστε επίσημα τυχόν συμπληρωματική χρηματοδότηση και εξηγήστε γιατί είναι απαραίτητο.
Προσθέστε λεπτομερή ιστορικά οικονομικά στοιχεία με τη μορφή προηγούμενων καταστάσεων αποτελεσμάτων, καταστάσεων ταμειακών ροών και ισολογισμών. Χρησιμοποιήστε pro forma οικονομικές καταστάσεις για την πρόβλεψη των μελλοντικών οικονομικών απαιτήσεων και την κατάσταση των επιχειρήσεων, καθώς και την επικύρωση του αιτήματος χρηματοδότησης που έγινε στο προηγούμενο τμήμα. Αναλύστε την οικονομική κατάσταση και το μέλλον της επιχείρησής σας.
Κατασκευάστε ένα παράρτημα χρησιμοποιώντας τις κατάλληλες πληροφορίες που υποστηρίζουν τις αξιώσεις και τις στρατηγικές που έχετε περιγράψει στο σχέδιο. Συμπεριλάβετε βιογραφικά σημειώματα σημαντικών διαχειριστών, παρελθόν πιστωτικό ιστορικό, εικόνες προϊόντων, επιστολές αναφοράς, νόμιμες άδειες και άδειες, συμβάσεις και οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες που θα ενισχύσουν το σχέδιό σας.
Συμβουλές
-
Κρατήστε τις παραγράφους σας σύντομες και χρησιμοποιήστε σαφή και συνοπτική γλώσσα. Χρησιμοποιήστε έντονους ή υπογραμμισμένους τίτλους για να προσδιορίσετε ξεκάθαρα και να διαχωρίσετε τμήματα. Χρησιμοποιήστε σφαίρες, λίστες, μπλοκ περιθώρια, διαγράμματα και διαγράμματα για να βοηθήσετε να πείτε την ιστορία και να τονίσετε σημαντικά σημεία. Κρατήστε την προσοχή του αναγνώστη με εικόνες και χρώμα.
