Το WebEx προσφέρει μια υπηρεσία που επιτρέπει την ταυτόχρονη κοινή χρήση εγγράφων και τηλεδιάσκεψης σε πραγματικό χρόνο. Οι συμμετέχοντες σε διάφορες τοποθεσίες μπορούν εύκολα να έρθουν μαζί για μια διάσκεψη. Ο οικοδεσπότης συμμετέχει στην υπηρεσία και ορίζει και ελέγχει τη συνάντηση. Οι συμμετέχοντες δεν χρειάζεται να κατεβάζουν ειδικό λογισμικό για να συμμετάσχουν στην κλήση και έχουν την επιλογή να ακούν μόνο το τμήμα ήχου ή να έχουν επίσης πρόσβαση στο σύνδεσμο Internet για να δουν υλικό παρουσίασης. Οι συμμετέχοντες μπορούν να ακούσουν μια διάσκεψη WebEx με διάφορους τρόπους.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Κινητό τηλέφωνο ή τηλέφωνο γραμμής εδάφους
-
Υπολογιστής με μικρόφωνο και ηχεία (για να μιλήσετε και να ακούσετε μέσω υπολογιστή)
-
iPad με μικρόφωνο και ηχεία
Λάβετε μια πρόσκληση για συμμετοχή σε μια κλήση διάσκεψης WebEx. Η πρόσκληση θα περιέχει μια σύνδεση στο Internet για να συμμετάσχει στην ηλεκτρονική συνάντηση και έναν αριθμό τηλεφώνου για να συμμετάσχει στο τμήμα ήχου. Ένας συμμετέχων μπορεί να συμμετάσχει μόνο στο τμήμα ήχου.
Κάντε κλικ στον σύνδεσμο Internet που παρέχεται. Μια αναδυόμενη οθόνη δίνει τις επιλογές ήχου κλήσης μέσω τηλεφώνου ή μέσω υπολογιστή. Εάν ο κεντρικός υπολογιστής έχει ρυθμίσει μια λειτουργία κλήσης, τότε αυτή η επιλογή θα αντικατοπτρίζεται πάρα πολύ. Περάστε αυτό το βήμα εάν δεν θέλετε να έχετε πρόσβαση στην ηλεκτρονική υπηρεσία και δεν θέλετε να ακούσετε μέσω υπολογιστή.
Καλέστε τον αριθμό τηλεφώνου που παρέχεται στην πρόσκληση και εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης και το αναγνωριστικό επισκέπτη για να ακούσετε τηλεφωνικά. Αυτές οι πληροφορίες επαναλαμβάνονται στην αναδυόμενη οθόνη αν κάνετε κλικ στη σύνδεση Διαδικτύου για τη διάσκεψη. Χρησιμοποιήστε ένα τηλέφωνο χερσαίας γραμμής ή κινητό τηλέφωνο για να πραγματοποιήσετε την κλήση. Ένα τηλέφωνο Διαδικτύου, όπως το MagicJack, δεν λειτουργεί με την υπηρεσία WebEx.
Επιλέξτε την επιλογή "Χρήση ακουστικών υπολογιστή" από την αναδυόμενη οθόνη για να ακούσετε έναν υπολογιστή με ηχεία και ένα μικρόφωνο ενεργοποιημένο. Το μικρόφωνο είναι απαραίτητο μόνο εάν ο συμμετέχων θα μιλήσει. Ολοκληρώστε τον οδηγό on-line για να προσαρμόσετε τους τόμους φωνής και ήχου.
Κάντε λήψη της εφαρμογής WebEx για ένα iPad και επιλέξτε την επιλογή "Join Now" για να ακούσετε τη σύσκεψη WebEx σε αυτήν τη συσκευή. Καταχωρίστε τον αριθμό της σύσκεψης και το αναγνωριστικό επισκέπτη στις οδηγίες.
Ορίστε έναν αριθμό τηλεφωνικής κλήσης στην αναδυόμενη οθόνη και περιμένετε την κλήση εάν ο κεντρικός υπολογιστής έχει εγκαταστήσει και πληρώσει για την επιλογή κλήσης. Εάν δεν έχετε πρόσβαση στη συνάντηση από τον υπολογιστή σας, τότε παρέχετε τον αριθμό τηλεφωνικής κλήσης στον κεντρικό υπολογιστή πριν από τη σύσκεψη και περιμένετε την κλήση.
Συνδέστε αυτόματα και ακούστε την κλήση συνδιάσκεψης WebEx. Σίγαση του τηλεφώνου ή του μικροφώνου για σίγαση του περιττού θορύβου περιβάλλοντος. Οι συμμετέχοντες που έχουν συμμετάσχει στο συνέδριο online μπορούν να επιλέξουν το όνομά τους από τη λίστα συμμετεχόντων και να πατήσουν το κουμπί σίγασης.
Συμβουλές
-
Ένας συμμετέχων μπορεί να μεταβεί ανάμεσα σε συσκευές ακρόασης και να παραμείνει στο διαδίκτυο, επισημαίνοντας το όνομά της στη λίστα των συμμετεχόντων, επιλέγοντας το κουμπί "ήχου" και επιβεβαιώνοντας ότι αφήνει την ηχητική διάσκεψη. Χρησιμοποιήστε τον αριθμό τηλεφώνου που παρέχεται στην πρόσκληση για σύνδεση μέσω τηλεφώνου.
Κάντε λήψη της εφαρμογής που είναι διαθέσιμη για το iPhone ή το iPod Touch για να δείτε το online τμήμα του συνεδρίου.
Προειδοποίηση
Οι χρεώσεις μεγάλων αποστάσεων ισχύουν για κάθε συμμετέχοντα που χρησιμοποιεί ένα τηλέφωνο για το ηχητικό τμήμα της κλήσης, εκτός εάν ο κεντρικός υπολογιστής έχει δημιουργήσει έναν αριθμό κλήσης χωρίς χρέωση, ή παρέχει την επιλογή να καλέσει τους συμμετέχοντες σε έναν καθορισμένο αριθμό τηλεφώνου.
