Η εμπιστευτικότητα είναι εξαιρετικά ανησυχητική για τους οργανισμούς, καθώς σχετίζεται με τον ανταγωνισμό, τις στρατηγικές μάρκετινγκ και τις πληροφορίες των εργαζομένων. Όταν οι πληροφορίες αποκτώνται εύκολα, αφήνει μια εταιρεία ευάλωτη σε αστική ευθύνη και αγωγές, καθώς επίσης και απομακρύνοντας το ανταγωνιστικό της πλεονέκτημα. Είναι ευθύνη της οργάνωσης να λάβει μέτρα για να εμποδίσει τους υπαλλήλους να παραβιάζουν την εμπιστευτικότητα.
Κατά τη στιγμή της μίσθωσης, συνήθως κατά τη διάρκεια του νέου προσανατολισμού μίσθωσης, βεβαιωθείτε ότι οι εργαζόμενοι γνωρίζουν καλά τις προσδοκίες του οργανισμού ότι δεν παραβιάζεται η εμπιστευτικότητα. Εξηγήστε τις συνέπειες, όπως εάν και όταν ανακαλύπτεται ότι ένας υπάλληλος παραβιάζει την εμπιστευτικότητα, θα υπόκειται σε πειθαρχία και ενδεχομένως να εκκαθαριστεί.
Βεβαιωθείτε ότι οι εργαζόμενοι που χειρίζονται εμπιστευτικά αρχεία και πληροφορίες ενημερώνονται και εκπαιδεύονται για τον τρόπο εξασφάλισης των πληροφοριών. Απαιτήστε από τους υπολογιστές να έχουν προφυλάξεις οθόνης με κωδικούς πρόσβασης και σημαντικά αρχεία ή έγγραφα περιορίζονται σε μια περιοχή που μπορεί να κλειδωθεί και να ασφαλιστεί. Επίσης, ζητήστε από κάθε υπάλληλο να έχει δικό του εμπιστευτικό κωδικό πρόσβασης, ο οποίος δεν μπορεί να δοθεί σε κανέναν εκτός από τον προϊστάμενό του.
Δημιουργήστε μια πολιτική εμπιστευτικότητας και αφήστε τους υπαλλήλους να υπογράψουν ότι αναγνωρίζουν, έχουν διαβάσει και κατανοήσουν την πολιτική. Αυτή η πολιτική μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως λόγος τιμωρίας σε περίπτωση σπασίματος της πολιτικής εμπιστευτικότητας της εταιρείας.
Εκτός από την πολιτική εμπιστευτικότητας, θα πρέπει να απαιτείται από το προσωπικό που είναι υπεύθυνο για στρατηγικές μάρκετινγκ, εφευρέσεις και άλλες σημαντικές πληροφορίες να υπογράψει συμφωνίες μη ανταγωνισμού.
Να είστε επιλεκτικοί σχετικά με το πότε και τι είδους σημαντικές εμπιστευτικές πληροφορίες διαδίδονται και στους οποίους διαδίδονται. Καταχωρίστε το πού φυλάσσονται σημαντικά εμπιστευτικά αρχεία και ποιος θα πρέπει να είναι υπεύθυνος γι 'αυτά. Επίσης, κρατήστε μια λίστα με ποιος μπορεί να δει ποιες πληροφορίες και πότε μπορεί να έχουν πρόσβαση σε αυτό.
Συμβουλές
-
Κατά τη διάρκεια συνεντεύξεων, ζητήστε από τους πιθανούς υπαλλήλους να εξηγήσουν ποια είδη εμπιστευτικών πληροφοριών ήταν υπεύθυνα για το παρελθόν και πόσο εξοικειωμένοι είναι με τις πολιτικές εμπιστευτικότητας.
Προειδοποίηση
Μην επιτρέπετε στους εργαζόμενους με κουτσομπολιά και κουβεντούλα να είναι υπεύθυνοι για τη διατήρηση εμπιστευτικών πληροφοριών και αρχείων.
