Πώς να γράψετε μια τεχνική σύντομη. Μια τεχνική σύντομη παρουσίαση είναι ένα περίγραμμα του σχεδίου ή μια λίστα με το ποιος πρόκειται να κάνει κάτι για ένα τεχνικό σχέδιο. Γράψτε μια τεχνική σύντομη περιγραφή, ώστε όλοι οι συμμετέχοντες στο σχέδιο να μπορούν να καταλάβουν το σχέδιό σας. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να γράψετε μια τεχνική συνομιλία.
Περιγράψτε τη δουλειά ή το μέρος του κάθε ατόμου στη σύνταξη του τεχνικού εγγράφου. Καθορίστε το ρόλο κάθε ατόμου και καταγράψτε τις λεπτομέρειες της εργασίας.
Καταρτίστε κατάλογο ευθυνών. Συμπεριλάβετε όλες τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν και τι περιλαμβάνεται στην εργασία. Γράψτε το όνομα του ατόμου που είναι υπεύθυνο για την εργασία.
Περιλάβετε ημερομηνίες κατά τις οποίες πρέπει να ολοκληρωθεί κάθε τμήμα του έργου και ποιος θα ολοκληρώσει κάθε μέρος. Επίσης περιλαμβάνουν ημερομηνίες όλων των αναθεωρήσεων. Καταχωρίστε τα ονόματα εκείνων που θα συμμετέχουν στην αναθεώρηση.
Ορίστε τις αποφάσεις που πρέπει να γίνουν. Καταγράψτε ποιος θα λάβει τις αποφάσεις και πώς θα ληφθούν οι αποφάσεις.
Δημιουργήστε μια λίστα με όλους όσοι εμπλέκονται στο τεχνικό σχέδιο και συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας κάθε ατόμου σε περίπτωση που προκύψουν ερωτήσεις ή ζητήσετε διευκρίνιση.
Γράψτε μια λίστα με την τεχνολογία που θα χρησιμοποιηθεί στο έργο.Συμπεριλάβετε οποιεσδήποτε τεχνολογικές απαιτήσεις όπως τα προγράμματα ηλεκτρονικών υπολογιστών ή το υλικό που απαιτείται για την ολοκλήρωση του έργου.
Κοιτάξτε το μέλλον. Συμπεριλάβετε τυχόν τεχνικά προβλήματα που θα μπορούσαν να προκύψουν και ποιες λύσεις θα είναι διαθέσιμες.
Προειδοποίηση
Μην υποθέστε ότι κάποιος ξέρει τι να κάνει. Περιγράψτε τις ευθύνες βήμα προς βήμα. Περιλάβετε όλα τα ονόματα και τις ημερομηνίες.
