Οι εκθέσεις προϋπολογισμού είναι σημαντικά έγγραφα για την οικονομική επιτυχία ενός οργανισμού, σύμφωνα με τους οικονομικούς εμπειρογνώμονες στην ιστοσελίδα της Αρχές της Λογιστικής. Για να προγραμματίσετε το μέλλον ή να αντιδράσετε σε εκκρεμή ζητήματα, ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης χρειάζεται συνεχή πρόσβαση στις πληροφορίες χρηματοοικονομικών εκθέσεων. Για να αποκτήσετε τη μέγιστη αξία από μηνιαία, τριμηνιαία ή ετήσια αναφορά προϋπολογισμού, ο ιδιοκτήτης επιχείρησης πρέπει να κατανοήσει την ιδιαίτερη σημασία κάθε εγγράφου.
Μηνιαίες αναφορές
Οι μηνιαίες αναφορές προϋπολογισμού περιλαμβάνουν πληροφορίες όπως δαπάνες μισθοδοσίας, υπηρεσίες κοινής ωφελείας και άλλα γενικά έξοδα διευκολύνσεων, μηνιαία έσοδα και τυχόν μεταβολές στις δαπάνες από μήνα σε μήνα. Ένας μηνιαίος προϋπολογισμός είναι σημαντικός επειδή βοηθά έναν ιδιοκτήτη επιχείρησης ή ένα εκτελεστικό να βλέπει τις τάσεις των δαπανών που θα μπορούσαν να είναι επιζήμιες για την εταιρεία και να αντιμετωπίσουν αυτές τις τάσεις πριν αποσυρθούν από το χέρι. Οι αναφορές μπορούν επίσης να επιτρέψουν στη διοίκηση να αναλύσει το κόστος συντήρησης των εγκαταστάσεων και να προσπαθήσει να βρει τρόπους μείωσης του κόστους από μήνα σε μήνα.
Τριμηνιαίες αναφορές
Οι τριμηνιαίες αναφορές συχνά δείχνουν πώς οι επιχειρήσεις συγκρίνουν την πρόοδό τους από έτος σε έτος. Η έκθεση του προϋπολογισμού από το πρώτο τρίμηνο του τρέχοντος έτους συγκρίνεται με την έκθεση του πρώτου τριμήνου του προηγούμενου έτους για να μετρηθεί η πρόοδος. Οι διαχειριστές μπορούν να προσδιορίσουν τομείς στους οποίους η εταιρεία αντιμετώπισε οικονομικά ζητήματα από το ένα έτος στο άλλο και στη συνέχεια να εξετάσουν τα θέματα αυτά πριν από την έκθεση του προϋπολογισμού του δεύτερου τριμήνου. Μια τριμηνιαία αναφορά προϋπολογισμού μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να επισημάνει την πρόοδο των ειδικών έργων, όπως οι επενδύσεις κεφαλαίου ή μια συνεχιζόμενη σύμβαση πώλησης, για να δούμε πώς επηρεάζουν την επιχείρηση.
Ετήσιες εκθέσεις
Οι ετήσιες εκθέσεις του προϋπολογισμού συμβάλλουν στο να καταδειχθεί ο τρόπος με τον οποίο οι ετήσιες συμφωνίες αγοράς υλικών υπηρεσιών όπως η ναυτιλία ή η κατασκευή επηρέασαν την κατώτατη γραμμή της εταιρείας. Όταν χρησιμοποιείτε μια ετήσια αναφορά προϋπολογισμού για να συγκρίνετε τις επιδόσεις της εταιρείας από έτος σε έτος, μπορείτε να πάρετε μια γενική ιδέα για το πώς τα έσοδα άλλαξαν κατά τη διάρκεια του έτους και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτούς τους αριθμούς για να βοηθήσετε τον προϋπολογισμό για το επόμενο έτος.
Σε συνδυασμό
Η οικονομική υγεία μιας εταιρείας μετράται μέσω των μηνιαίων, τριμηνιαίων και ετήσιων εκθέσεων της. Η ετήσια έκθεση μπορεί να δώσει μια λεπτομερή εικόνα των επιδόσεων της εταιρείας από το προηγούμενο έτος και οι τριμηνιαίες εκθέσεις προϋπολογισμού μπορούν να βοηθήσουν στην συμπλήρωση των λεπτομερειών σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο η απόδοση κυμάνθηκε. Οι μηνιαίες αναφορές μπορούν στη συνέχεια να προσθέσουν κάποια σαφήνεια στις τριμηνιαίες εκθέσεις. Όταν χρησιμοποιείται σε συναυλία, οι εκθέσεις του προϋπολογισμού μπορούν να αποτελέσουν ανεκτίμητο τρόπο για τον ιδιοκτήτη μιας επιχείρησης να παρακολουθεί την οικονομική υγεία της επιχείρησής της.
