Το σύστημα φωνητικού ταχυδρομείου NEC είναι ένα επαγγελματικό σύστημα που χρησιμοποιείται από εταιρείες, ιδρύματα και σχολεία. Το σύστημα NEC χρησιμοποιείται συχνά σε πανεπιστημιακές πανεπιστημιουπόλεις τόσο για το τμήμα διοίκησης όσο και για τους κοιτώνες. Για να ρυθμίσετε μια εισερχόμενη θυρίδα μηνυμάτων NEC, θα πρέπει να ακολουθήσετε τις βασικές, τυπικές οδηγίες. Η γενική διαδικασία είναι παρόμοια με εκείνη άλλων συστημάτων φωνητικού ταχυδρομείου, καθώς πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν κωδικό πρόσβασης, να καταγράψετε έναν εξατομικευμένο χαιρετισμό και να ακολουθήσετε τα βασικά βήματα για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία εγκατάστασης και ενεργοποίησης.
Καλέστε 26000 από το τηλέφωνο που πρέπει να έχει ρυθμιστεί το φωνητικό ταχυδρομείο NEC. Αυτό θα σας συνδέσει με το σύστημα φωνητικού ταχυδρομείου NEC.
Περιμένετε μέχρι το σύστημα να καταγράψει τα εισερχόμενα φωνητικού σας ταχυδρομείου. Θα εγγραφεί και θα ξεκινήσει η διαδικασία ενεργοποίησης με βάση την επέκταση από την οποία καλείτε, οπότε μην καλέσετε από διαφορετικό τηλέφωνο.
Εισαγάγετε τον προσωρινό κωδικό NEC, ο οποίος είναι 3425 (ή D-I-A-L).
Καταχωρίστε το όνομα και το επώνυμό σας όταν σας ζητηθεί, και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο # για να τερματίσετε την εγγραφή.
Ακούστε το τυπικό μήνυμα φωνητικού ταχυδρομείου NEC. Θα σας παρουσιάσει με το όνομα και την επέκτασή σας.Θα ενημερώσει επίσης τους καλούντες για το γραφείο ή το τμήμα σας και θα τους ζητήσει να αφήσουν ένα μήνυμα.
Δημιουργήστε έναν νέο κωδικό πρόσβασης για τον λογαριασμό σας φωνητικού ταχυδρομείου NEC για να αντικαταστήσετε τον τυπικό προσωρινό κωδικό πρόσβασης. Αυτός μπορεί να είναι ένας κωδικός πρόσβασης τριών έως δέκα ψηφίων της επιλογής σας. Όταν την έχετε εισάγει, πατήστε το πλήκτρο #.
Εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης για να βεβαιωθείτε ότι έχει εγγραφεί σωστά. Για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία ενεργοποίησης, κάντε ξανά κλικ στο πλήκτρο #.
Πατήστε * για να επιστρέψετε στο μενού φωνητικού μηνύματος NEC. Θα σας ζητήσει να επιβεβαιώσετε τις αλλαγές που έγιναν στο φωνητικό ταχυδρομείο. Μπορείτε να κλείσετε τη θέση σας όταν έχετε αποδεχτεί και επιβεβαιώσει τις αλλαγές.