Η τεκμηρίωση εξαγωγής είναι σημαντική, καθώς καλύπτει όλους τους τομείς των ειδών αγορών, από τη συσκευασία και την επισήμανση έως την ασφάλιση των αγαθών. Τα σημαντικά αντικείμενα αποστέλλονται από τυχαίους μεταφορείς σε απομακρυσμένους πελάτες. είναι απαραίτητο να καταθέσετε ακριβή έγγραφα για να εξασφαλίσετε την παράδοση.
Λειτουργία
Εξάγετε πακέτα ετικετών τεκμηρίωσης για να βεβαιωθείτε ότι τα προϊόντα που περιλαμβάνονται συμπεριφέρονται σωστά. Οι ετικέτες αναφέρουν επίσης πού και πότε πρέπει να παραδοθούν τα αγαθά. Οι διαφορετικές χώρες έχουν διαφορετικά πρότυπα και απαιτήσεις. η τεκμηρίωση πρέπει να ανταποκρίνεται στις ανάγκες αυτές. Επίσης, τα στοιχεία που αποστέλλονται πρέπει να είναι ασφαλισμένα σε περίπτωση βλάβης ή απώλειας κατά τη μεταφορά.
Τιμολόγια
Τα προφορικά τιμολόγια αποστέλλονται στον αγοραστή πριν από την αποστολή των αγαθών, αναφέροντας τους όρους πώλησης και τον τρόπο με τον οποίο ο αγοραστής μπορεί να λάβει άδεια εισαγωγής. Τα εμπορικά τιμολόγια περιλαμβάνουν πληροφορίες όπως τα ονόματα του αγοραστή και του πωλητή. τα εμπορεύματα που πωλούνται · και πληρωμή και τραπεζικές πληροφορίες.
Φορτωτική
Η φορτωτική δίνεται από τον μεταφορέα στον αποστολέα, επαληθεύοντας ότι ο αγοραστής έλαβε τα εμπορεύματα. Αυτό είναι τεχνικά σύμβαση μεταξύ του φορτωτή και του μεταφορέα. Η φορτωτική ειδοποιεί επίσης τον αγοραστή όταν τα εμπορεύματά του είναι διαθέσιμα για παραλαβή.
