Όταν πηγαίνετε στην επιχείρηση για τον εαυτό σας, μπορεί να συναντήσετε γραπτές επιχειρηματικές συμφωνίες ή συμβάσεις για πρώτη φορά. Παρόλο που έχετε αναμφισβήτητα συναντήσει γραπτές συμβάσεις πριν από τον καταναλωτή, όπως οι συμφωνίες ένταξης στο γυμναστήριο ή οι συμβάσεις αγοράς αυτοκινήτου, οι επιχειρηματικές συμβάσεις ενδέχεται να προκαλέσουν πρόσθετο επίπεδο ανησυχίας και σύγχυσης. Για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, είναι σημαντικό να κατανοήσουμε την ορολογία που χρησιμοποιείται στις τυποποιημένες επιχειρηματικές συμβάσεις καθώς και γιατί αυτοί οι όροι και οι ρήτρες είναι τόσο σημαντικοί. Η γλώσσα των συμβολαίων μπορεί να είναι γραμμένη σε "νομική μορφή" ή κατά προτίμηση σε απλή αγγλική γλώσσα, ωστόσο, οι όροι και οι φράσεις που περιλαμβάνονται στη σύμβασή σας καθορίζουν τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις σας. Επομένως, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι καταλαβαίνετε γιατί αυτές οι φράσεις και οι ρήτρες είναι κρίσιμες και τι σημαίνουν για τα μέρη που συμμετέχουν στη σύμβαση.
Βασική ορολογία της σύμβασης
Οι συμφωνίες δεν πρέπει υποχρεωτικά να περιορίζονται στη σύνταξη προκειμένου να συνιστούν δεσμευτική σύμβαση - δηλαδή μια σύμβαση που είναι νομικά εκτελεστή έναντι των δύο μερών που έχουν συνάψει τη συμφωνία αυτή.
Ωστόσο, γενικά, μια γραπτή σύμβαση είναι μια πιο εκτελεστή και αξιόπιστη σύμβαση. Είναι πάντοτε προτιμότερο από διοικητική και διαχειριστική προοπτική, δεδομένου ότι τα κόμματα και οι υπάλληλοί τους δεν χρειάζεται να βασίζονται στις αναμνήσεις τους ή στις πληροφορίες από δεύτερο χέρι για να μάθουν τι πρέπει να κάνουν ή να αποφεύγουν. Αντίθετα, μπορούν απλά να συμβουλευτούν το γραπτό έγγραφο. Αν η σύμβαση ήταν καλά συνταγμένη (ή γραπτή), μπορεί πράγματι να μειώσει ή να εξαλείψει τις συμβατικές διαφορές. Οι σαφείς και καλά διατυπωμένες συμβάσεις διευκολύνουν τα επιχειρηματικά θέματα.
Τα μέρη της σύμβασης είναι οι δύο επιχειρήσεις (στο πλαίσιο αυτό) που συμφωνούν σε μια ανταλλαγή υποχρεώσεων. Στο απλούστερο είδος σύμβασης, μία επιχείρηση συμφωνεί να πουλήσει ένα στοιχείο σε άλλη επιχείρηση. Τα μέρη στην υπόθεση αυτή θα είναι ο πωλητής και ο αγοραστής. Εντούτοις, τα μέρη μπορούν επίσης να λάβουν άλλες ετικέτες, ανάλογα με τη φύση της υποκείμενης συμφωνίας.
Η ίδια η γραπτή συμφωνία μπορεί να αποτελείται από μερικά ξεχωριστά μέρη. Μπορεί να υπάρχει γραπτή υπότιτλος στην αρχή του εγγράφου, η οποία να καθορίζει την εφαρμοστέα δικαιοδοσία και έναν τίτλο για τη σύμβαση (όπως "Εμπορική μίσθωση για κατασκευαστική διευκόλυνση" ή "σύμβαση πώλησης εξοπλισμού γραφείου"). Γενικά, ακολουθώντας τη λεζάντα είναι ένα προοίμιο. Αυτό το τμήμα μπορεί να ξεκινήσει με κάποια επίσημη γλώσσα, όπως "ΕΧΟΝΤΑΣ ΥΠΟΨΗ ότι τα μέρη συμφώνησαν σε αυτό _ ημέρα του μήνα _, 20. Μετά το προοίμιο, στο σώμα της σύμβασης θα αναφερθούν οι διάφοροι όροι σε αριθμημένες παραγράφους, οι οποίοι γενικά αναφέρονται ως "ρήτρες". Στο τέλος της σύμβασης, μια υπογεγραμμένη σελίδα ή ένα μπλοκ υπογραφής θα παράσχει χώρους για να υπογράψουν τα συμβαλλόμενα μέρη και ημερομηνία της συμφωνίας. Σε μερικές περιπτώσεις, το δίκαιο των συμβάσεων μπορεί επίσης να απαιτεί τη σύναψη συμβολαιογραφικής σύμβασης. Σε αυτή την περίπτωση, το τελευταίο μέρος της σύμβασης θα είναι η υπογραφή συμβολαιογράφου και η επιγραφείσα σφραγίδα.
Τα στοιχεία μιας νομικής σύμβασης
Μια συμβατική σύμβαση απαιτεί τέσσερις ειδικούς όρους:
- Προσφορά
- Αποδοχή
- Θεώρηση
- Αμοιβαία υποχρέωση
Η προσφορά είναι η αρχική πρόταση ή ένδειξη ότι ένας πιθανός συμβαλλόμενος της σύμβασης είναι ανοικτός για τη σύναψη συμφωνίας. Μια προσφορά μπορεί να είναι ρητή, οπότε ο ιδιοκτήτης μιας επιχείρησης μπορεί να δηλώσει στον ιδιοκτήτη μιας άλλης επιχείρησης, "Θα ήθελα να σας πω 25 γραφεία γραφείου για $ 500 το καθένα", ή θα μπορούσε να είναι σιωπηρή, όπως με μια ιστοσελίδα της επιχείρησης που προσφέρει την ίδια διαπραγμάτευση με τους ίδιους όρους. Και στις δύο περιπτώσεις, ο ιδιοκτήτης επιχείρησης (ή η επιχείρηση πίσω από τον ιστότοπο) καλείται προσφέρων.
Η αποδοχή είναι το δεύτερο απαραίτητο στοιχείο. Λαμβάνεται όταν το άλλο συμβαλλόμενο μέρος συμφωνεί με τους όρους που προσφέρει ο προσφέρων. Συνήθως, ωστόσο, η συμβατική αποδοχή δεν ακολουθεί αμέσως. Αντ 'αυτού, το άλλο μέρος (ο έχων την υπόσχεση) κάνει ένα counterteroffer. Μια αντιπρόσωπος απλώς αλλάζει απλώς την προτεινόμενη προσφορά, είτε με αλλαγή ενός όρου είτε με την προσθήκη ενός.Για παράδειγμα, ο αγοραστής θα μπορούσε να απαντήσει, "Θα αγοράσω τα 25 γραφεία γραφείου σας, αλλά μόνο εάν μου δώσετε έκπτωση 10% από το σύνολο". Εάν συμβεί αυτό, ο αρχικός προσφέρων πρέπει να αποδεχθεί τους νέους όρους ή να κάνει διαφορετικό counterteroffer. Η ανταλλαγή συνεχίζεται έως ότου τα συμβαλλόμενα μέρη συμφωνήσουν σχετικά με κάποια δέσμη όρων ή αποφασίσουν να προχωρήσουν, οπότε δεν προκύπτει αποτέλεσμα σύμβασης.
Η εξέταση είναι μια δύσκολη ιδέα να κατανοήσουμε τους σπουδαστές του πρώτου έτους του δικαίου και τους νέους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων. Η εξέταση είναι απλά κάτι αξίας που ανταλλάσσεται για το πράγμα που προσφέρεται ή για το αντικείμενο της αρχικής προσφοράς. Σε περίπτωση απλής πώλησης, η αντιπαροχή είναι συνήθως οικονομικού χαρακτήρα. Εάν ο αγοραστής συμφωνήσει με τους αρχικούς όρους πώλησης των 25 γραφείων, το τίμημα είναι η τιμή πώλησης για κάθε γραφείο ή συνολικά 12.500 δολάρια.
Η αμοιβαιότητα της υποχρέωσης απλώς σημαίνει ότι και τα δύο μέρη δεσμεύονται παρομοίως από τους όρους της σύμβασης. Με άλλα λόγια, αν ένα μέρος μπορεί να εκτελέσει το μέρος του συμβολαίου ή να αποφασίσει να μην εκτελέσει χωρίς καμία συνέπεια, τότε η συναλλαγή δεν είναι πραγματικά σύμβαση. Είναι μάλλον δώρο ή προτεινόμενο δώρο. Αν και τα δύο μέρη δεν δεσμεύονται αμοιβαία από τους όρους στους οποίους έχουν συμφωνήσει, τότε η σύμβαση δεν είναι εκτελεστή.
Άλλοι παράγοντες που εξετάζουν τα δικαστήρια κατά την αξιολόγηση της εγκυρότητας και της εκτελεστότητας μιας σύμβασης μπορούν επίσης να συμπεριληφθούν στον κατάλογο των βασικών συμβατικών στοιχείων. Η ικανότητα και η ικανότητα μπορούν να διατυπωθούν ως απαραίτητα στοιχεία ή αρνητικά ως θετικά μέσα άμυνας. Με άλλα λόγια, εάν ένας πωλητής δικάζει έναν αγοραστή μέσω μιας σύμβασης, ο αγοραστής θα μπορούσε να ισχυριστεί ότι ένα μέρος δεν είχε την ικανότητα και την ικανότητα να συνάψει μια δεσμευτική σύμβαση. Αυτό συνήθως γίνεται επίκληση όταν ένα από τα εν λόγω μέρη είναι ανήλικος, δεδομένου ότι τα παιδιά γενικά δεν μπορούν νομικά να δεσμευθούν σε σύμβαση.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, μια σύμβαση πρέπει επίσης να περιοριστεί στη σύνταξη προκειμένου να είναι νομικά εκτελεστή. Αυτό διέπεται από μια νομική έννοια που ονομάζεται καταστατικό απάτης, η οποία καθορίζει τους τύπους των συμβάσεων που πρέπει να είναι εγγράφως πριν το δικαστήριο κρίνει ότι είναι έγκυρη. Αυτές οι συμβάσεις περιλαμβάνουν συμβάσεις για ακίνητα και συμβάσεις, όπου η απόδοση αναγκαστικά θα διαρκέσει περισσότερο από ένα έτος, μεταξύ άλλων.
Ποιοι είναι οι όροι της σύμβασης;
Μια εκτελεστή και καλά διατυπωμένη σύμβαση θα πρέπει να περιέχει ορισμένους ειδικούς όρους ή ξεχωριστές διατάξεις που αποτελούν μέρος της υποκείμενης συμφωνίας.
Ένας από τους σημαντικότερους όρους μιας σύμβασης είναι η τιμή, υποθέτοντας ότι κάποια ανταλλαγή χρημάτων είναι μία από τις συμβατικές υποχρεώσεις. Οι όροι τιμής περιλαμβάνουν περισσότερο από την απλή τιμή αγοράς. Περιλαμβάνουν χρόνο, τρόπο πληρωμής (δηλαδή, επιταγή ή μετρητά) και άλλες ρυθμίσεις που συμφωνούν τα μέρη όσον αφορά την τιμή. Για παράδειγμα, αν η πώληση αγαθών ή υπηρεσιών αποτελεί αντικείμενο της σύμβασης, πόσο θα πρέπει να πληρώσει ο αγοραστής; Ο πωλητής δέχεται επιταγή ή τραπεζική μεταφορά ή ο αγοραστής πρέπει να παράσχει την πλήρη τιμή σε μετρητά; Πρέπει να καταβληθεί σε ένα κατ 'αποκοπήν ποσό, σε περιοδικές πληρωμές ή με άλλο τρόπο; Τέλος, πότε πρέπει να πληρώσει ο αγοραστής; Σε πολλές συμβάσεις επιχειρήσεων, οι όροι τιμής δίνουν στον αγοραστή 10 ή 30 ημέρες, για παράδειγμα, να πληρώσουν μετά την παράδοση των αγαθών. Αυτοί οι όροι ονομάζονται "net 10" ή "net 30", αντίστοιχα.
Ένας άλλος σημαντικός όρος της σύμβασης είναι η περιγραφή των αγαθών ή των υπηρεσιών που πρέπει να παρέχονται. Όσο πιο απλό μπορεί να φανεί σε μια απλή πώληση 25 γραφείων για $ 500 το καθένα, μπορεί να πάρει περίπλοκο με πιο σύνθετα αγαθά ή υπηρεσίες. Οι ποσότητες, τα χρώματα, τα μεγέθη, οι τύποι, οι γεύσεις και πολλά άλλα χαρακτηριστικά μπορούν να περιγραφούν (και σε πολλές περιπτώσεις) στη σύμβαση, προκειμένου να διασφαλιστεί ότι οι προθέσεις των μερών διεξάγονται σωστά.
Πρόκειται απλώς για μερικούς από τους σημαντικότερους και συνηθέστερους όρους μιας τυπικής σύμβασης επιχειρηματικής δραστηριότητας. Άλλοι όροι περιλαμβάνονται επίσης ευρέως, όπως η επιλογή του νόμου, η διαιτησία, η ενσωμάτωση και άλλες ρήτρες, οι οποίες μπορούν συλλογικά να αναφέρονται ως "boilerplate".
Τι είναι μια ρήτρα σε μια σύμβαση;
Μια ρήτρα σε μια σύμβαση είναι γενικά μια αριθμημένη παράγραφος ή τμήμα μιας γραπτής σύμβασης που καλύπτει μία συγκεκριμένη πτυχή ή όρο που συνδέεται με τη σύμβαση. Για παράδειγμα, μια σύμβαση θα έχει γενικά ξεχωριστές ρήτρες για την ονομασία και περιγραφή των μερών, περιγραφή των υποχρεώσεων των μερών, περιγραφή των όρων τιμής και πληρωμής και ανάθεση ειδικού δικαστηρίου ή νομικού φόρουμ για την επίλυση συμβατικών διαφορών, μεταξύ άλλων όρων.
Οι ρήτρες γενικά αριθμούνται ή επισημαίνονται με άλλο τρόπο, προκειμένου να διευκολυνθεί η διαπραγμάτευση των μερών και, στη συνέχεια, να αναφερθούν εκ νέου στο έγγραφο. Μπορούν επίσης να επισημανθούν με μια περιγραφική φράση όπως "Επιλογή Φόρουμ" ή "Υποχρεωτική Διαιτησία".
Τι είναι συμβατική παραβίαση;
Η συμβατική παράβαση αποτελεί κατά βάση παραβίαση των όρων της σύμβασης που έχει διαπραχθεί από ένα συμβαλλόμενο μέρος της σύμβασης. Ένα μέρος λέγεται ότι «παραβιάζει» όταν βρίσκεται σε κατάσταση μη συμμόρφωσης με τους όρους της σύμβασης ή δεν εκπληρώνει τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τη συμφωνία. Για παράδειγμα, σε μια σύμβαση πώλησης που υποχρεώνει τον αγοραστή να υποβάλει την πλήρη τιμή αγοράς με επιταγή 15 ημέρες μετά την παραλαβή των αγαθών, ο αγοραστής παραβιάζει την 16η ημέρα εάν η επιταγή δεν έχει υποβληθεί στον πωλητή.
Η απλή παραβίαση ή η ακύρωση του εγγράφου από το άλλο μέρος μπορεί να μην επαρκεί για να πείσει το μη κερδοσκοπικό μέρος να διορθώσει την κατάσταση. Μερικές φορές, μια διαφορά συμβατικής παραβίασης πρέπει να αμφισβητηθεί προκειμένου να επιλυθεί. Υποθέτοντας ότι η σύμβαση δεν επιβάλλει κάποια εναλλακτική μέθοδο επίλυσης διαφορών, όπως η υποχρεωτική διαιτησία, αυτό συνήθως σημαίνει αγωγή στο δικαστήριο και στο κράτος που ορίζεται στη σύμβαση. Εάν ένα δικαστήριο κηρύξει παράβαση του μέρους, τότε συνήθως εκδίδει απόφαση για χρηματική αποζημίωση ή χρηματική ποινή προς αποζημίωση για τον παραβάτη.
Άλλες ρήτρες κοινής σύμβασης
Άλλες συνηθισμένες περιλαμβανόμενες συμβατικές γλώσσες περιλαμβάνουν ρήτρες όπως είναι οι εξής:
- Ανωτέρας βίας
- Επιλογή νόμου και φόρουμ
- Διαιτησία και διαμεσολάβηση
- Ενσωμάτωση
Οι ρήτρες ανωτέρας βίας προβλέπουν ότι ένα ή και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη της σύμβασης μπορούν να απαλλαγούν από τις συμβατικές τους υποχρεώσεις εάν εμφανιστεί μια «πράξη του Θεού». Αυτά είναι συνήθως απρόβλεπτα, ασυνήθιστα γεγονότα, όπως τρομοκρατικές επιθέσεις, φυσικές καταστροφές ή καιρικές συνθήκες.
Η επιλογή του νόμου και οι ρήτρες του φόρουμ καθορίζουν ποια κρατική ή άλλη νομική δικαιοδοσία θα διέπει την ερμηνεία των όρων της σύμβασης και στην οποία θα διεκπεραιώνονται οι διαφορές. Συνήθως, η επιλεγμένη κατάσταση και για τις δύο αυτές ρήτρες είναι εκείνη στην οποία βρίσκεται τουλάχιστον ένα από τα μέρη ή δραστηριοποιείται.
Η διαιτησία και άλλες μέθοδοι εναλλακτικής επίλυσης διαφορών μπορεί μερικές φορές να οριστούν στις συμβάσεις. Αυτές οι μέθοδοι επίλυσης διαφορών θεωρούνται κατά κανόνα λιγότερο δαπανηρές από τις πλήρεις διαφορές ενώπιον δικαστηρίου. Μπορούν επίσης συνήθως να επιλύσουν μια διαμάχη πολύ πιο γρήγορα από ό, τι θα επέτρεπε στο δικαστήριο.
Παρά το όνομα, οι ρήτρες ενσωμάτωσης δεν έχουν καμία σχέση με το κατά πόσον τα μέρη έχουν ενσωματωθεί σωστά ως επιχειρηματικές οντότητες. Αντίθετα, αναφέρουν γενικά ότι το συμβατικό έγγραφο είναι η μόνη συμφωνία μεταξύ των μερών και ότι όλοι οι συμφωνηθέντες όροι περιλαμβάνονται σε αυτό. Με άλλα λόγια, περιορίζει την ερμηνεία των συμβατικών όρων μόνο στις σελίδες του εγγράφου αυτού, εξαιρουμένων άλλων εγγράφων, όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή επιστολές μεταξύ των μερών.
