Οι επενδυτές, οι χρηματοοικονομικοί αναλυτές και οι πιστωτές αναθεωρούν τους ισολογισμούς της εταιρείας για να λαμβάνουν αποφάσεις σχετικά με τη χορήγηση δανείων ή την επένδυση σε αυτές τις εταιρείες. Καθώς η εταιρεία ετοιμάζει τον ισολογισμό της, συγκεντρώνει μια ποικιλία λογαριασμών, συμπεριλαμβανομένων των λογαριασμών ενεργητικού, λογαριασμών υποχρεώσεων και λογαριασμών καθαρής θέσης. Πρόκειται για μόνιμους λογαριασμούς με υπόλοιπα που διαρκούν επ 'αόριστον. Ο ισολογισμός παρουσιάζει μια εικόνα της οικονομικής θέσης της εταιρείας κατά την ημερομηνία - συνήθως, το τέλος της λογιστικής περιόδου - που αναφέρεται στο οικονομικό δελτίο. Δεδομένου ότι η εταιρεία ετοιμάζει αυτή τη δήλωση, ο λογιστής μερικές φορές τρέχει σε αριθμούς που λείπουν που πρέπει να καθοριστεί.
Υπολογισμός του συνολικού ενεργητικού. Το συνολικό ενεργητικό που περιλαμβάνεται στον ισολογισμό πρέπει να ισούται με το σύνολο των υποχρεώσεων και τους λογαριασμούς της εταιρείας. Ελέγξτε κάθε λογαριασμό ενεργητικού που περιλαμβάνεται στον τρέχοντα ισολογισμό και υπολογίστε τις συνολικές αξίες.
Προσθέστε τις συνολικές υποχρεώσεις και τους λογαριασμούς της εταιρείας. Προσδιορίστε κάθε λογαριασμό υποχρέωσης και λογαριασμό ιδίων κεφαλαίων κάθε κατόχου που εμφανίζεται στον τρέχοντα ισολογισμό.
Βρείτε τη διαφορά μεταξύ του συνολικού ενεργητικού και του συνόλου των υποχρεώσεων συν τα ίδια κεφάλαια του κατόχου. Αυτό καθορίζει το ποσό της διαφοράς μεταξύ των στοιχείων ενεργητικού και του συνόλου των υποχρεώσεων και των ιδίων κεφαλαίων.
Ελέγξτε το προσαρμοσμένο ισοζύγιο δοκιμών. Το προσαρμοσμένο δοκίμιο παρέχει τα υπόλοιπα για κάθε λογαριασμό από την τελευταία ημέρα της λογιστικής περιόδου. Αυτό περιλαμβάνει τόσο τους λογαριασμούς ισολογισμού όσο και τους λογαριασμούς εκτός ισολογισμού. Επισημάνετε κάθε λογαριασμό που πρέπει να εμφανίζεται στον ισολογισμό, αγνοώντας οποιονδήποτε λογαριασμό που δεν πρέπει να εμφανίζεται εκεί.
Προσδιορίστε τυχόν λογαριασμούς ενεργητικού, παθητικού ή μετοχικού κεφαλαίου που λείπουν από τον ισολογισμό. Ελέγξτε τους επισημασμένους λογαριασμούς για να προσδιορίσετε εάν πληρούν τις προϋποθέσεις ως λογαριασμοί ενεργητικού, παθητικού ή μετοχικού κεφαλαίου. Συγκρίνετε αυτούς τους λογαριασμούς με αυτούς του τρέχοντος ισολογισμού. Σημειώστε όλους τους λογαριασμούς που δεν εμφανίζονται στον ισολογισμό.
Αναθεωρήστε τον ισολογισμό για να συμπεριλάβετε τους λογαριασμούς που σημειώνονται στο προσαρμοσμένο ισοζύγιο.
Προειδοποίηση
Στον ισολογισμό μπορούν να εμφανιστούν σφάλματα εκτός των αριθμών που λείπουν. Ο ισολογισμός μπορεί ακόμη και να ισορροπήσει. Αν ο λογιστής σφάλλει κατά την εγγραφή μιας συναλλαγής, το λάθος αυτό ακολουθεί το οικονομικό δελτίο. Για παράδειγμα, αν ο λογιστής κωδικοποιεί μια συναλλαγή ως Ασφαλιστική δαπάνη όταν θα έπρεπε να κωδικοποιηθεί ως προπληρωμένη ασφάλεια, ο ισολογισμός θα είναι λάθος - ακόμα κι αν θα εξακολουθήσει να είναι ισορροπημένος.
