Ο Μπέντζαμιν Φράνκλιν είπε ότι εάν αποτύχετε να σχεδιάσετε, σκοπεύετε να αποτύχετε. Αυτό το αξίωμα εξακολουθεί να ισχύει όταν αναλαμβάνουμε ένα νέο έργο ή αναπτύσσουμε ένα επιχειρηματικό σχέδιο για το μέλλον. Ο αποτελεσματικός σχεδιασμός απαιτεί την πλήρη κατανόηση των σημερινών συνθηκών και των μελλοντικών στόχων. Ένα σημαντικό εμπόδιο για τον αποτελεσματικό σχεδιασμό ξεκινά με μια προσωπική ή εταιρική στάση που οι φόβοι αλλάζουν.
Φτωχή επικοινωνία
Όταν η επικοινωνία εντός ή μεταξύ των ομάδων σπάσει ή δεν υπάρχει, ο σχεδιασμός καθίσταται αναποτελεσματικός. Τα επιχειρησιακά σχέδια πρέπει να περιγράφουν με σαφήνεια την τρέχουσα κατάσταση και τους στόχους και τους στόχους μαζί με στρατηγικές και τακτικές προτεραιότητας με τρόπο που όλοι οι εμπλεκόμενοι μπορούν να καταλάβουν. Χωρίς σαφή επικοινωνία, ο προγραμματισμός οδηγεί στην αναπαραγωγή της προσπάθειας και των ανθρώπων που εργάζονται σε διασταυρούμενους σκοπούς όταν πρέπει να εργάζονται μαζί. Η κακή επικοινωνία μπορεί να προκληθεί από ανεπτυγμένες δεξιότητες, αντιπαλότητες, παρεξήγηση της διαδικασίας σχεδιασμού ή υπερβολική πολυπλοκότητα στο πλαίσιο της δομής της ομάδας σχεδιασμού.
Αντίσταση στην αλλαγή
Οι δυσκολίες της διαδικασίας σχεδιασμού δεν είναι πάντοτε αποτέλεσμα ατυχήματος ή ανικανότητας. Οι περισσότεροι άνθρωποι που πρόκειται να επηρεαστούν από την αλλαγή δεν τους αρέσει η ιδέα και τους αντιστέκονται. Η αντίσταση στον προγραμματισμό της αλλαγής μέσα στους οργανισμούς μπορεί να πάρει τη μορφή κακοποίησης, υπονόμευσης του ηθικού ή απλής αντίρρησης. Τα σχέδια έκτακτης ανάγκης για την αντιμετώπιση της αντίστασης θα πρέπει να περιλαμβάνονται σε κάθε περιεκτική διαδικασία σχεδιασμού.
Ανεπαρκείς πόροι
Εάν τα σχέδια γίνουν υπερβολικά φιλόδοξα, μπορεί μερικές φορές να παρεμποδιστούν από μια απλή έλλειψη πόρων εκ μέρους μιας εταιρείας ή ενός οργανισμού. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν ο σχεδιασμός περιλαμβάνει φυσική ανακαίνιση ή επέκταση εγκαταστάσεων. Τα μεγάλα σχέδια είναι πολύ λιγότερο δαπανηρά για να δημιουργηθούν σε χαρτί απ 'ό, τι σε τούβλα και κονίαμα, και οι σχεδιαστές μπορούν εύκολα να χάσουν το ίχνος του τελικού κόστους των σχεδίων τους.
Ανάλυση κατάστασης
Χωρίς μια ειλικρινή ανάλυση της τρέχουσας κατάστασης χωρίς συγκινήσεις, ο προγραμματισμός δεν μπορεί να είναι αποτελεσματικός. Εάν δεν ξέρετε πού βρίσκεστε, δεν μπορείτε να σχεδιάσετε έναν χάρτη ή να σχεδιάσετε να πάτε εκεί που θέλετε να πάτε. Όλα τα αποτελεσματικά σχέδια ξεκινούν με μια έντιμη ανασκόπηση της συγκεκριμένης κατάστασης του έργου ή της εταιρείας, του ανταγωνισμού και της ανάλυσης της αγοράς των δημογραφικών στοιχείων των πελατών της. Μια ανάλυση πρόβλεψης μπορεί επίσης να βοηθήσει στην πραγματοποίηση ενός λογικού σχεδίου που μπορεί να υλοποιηθεί.
Δημιουργική σκέψη
Το ανθρώπινο μυαλό τείνει να βασίζει τις σκέψεις του, τις δραστηριότητες και τις προσδοκίες του σε όσα συνέβησαν στο παρελθόν. Συχνά, αυτό είναι ένα πολύτιμο χαρακτηριστικό, αλλά σε μια διαδικασία σχεδιασμού μπορεί να γίνει υποχρέωση. Εάν ο προγραμματισμός απαιτεί την ανάπτυξη νέων τρόπων για να κάνει τα πράγματα, η αδυναμία να ξεπεραστεί το παρελθόν από μέρους των σχεδιαστών μπορεί να γίνει μια ευθύνη που παρεμποδίζει την καινοτόμο σκέψη. Ο Albert Einstein είπε ότι οι άνθρωποι δεν μπορούν να λύσουν τα προβλήματά τους με την ίδια σκέψη που τους δημιούργησε.
Προβλήματα αδράνειας
Η αδράνεια αποτελεί συχνότατα πρόβλημα για μεγάλους και μακρόπνοους οργανισμούς. Η αδράνεια μπορεί να δημιουργηθεί από ένα συνδυασμό αρχαϊκής υποδομής, ασβεστοποιημένων τρόπων σκέψης, υπερμεγέθης γραφειοκρατίας και φόβου αλλαγής. Τα εμπρός στοιχεία σκέψης μέσα σε έναν οργανισμό που θέλουν να συμμετάσχουν σε δημιουργικό σχεδιασμό ίσως χρειαστεί να ξοδέψουν πολύ χρόνο και ενέργεια για να ξεπεράσουν την αδράνεια των πραγμάτων που έχουν προηγηθεί.
