Τα σχολεία, οι συγγραφείς και οι κυβερνήσεις το κάνουν και ίσως συμμετείχατε και σε μια διάσκεψη. Κυριολεκτικά, ένα συνέδριο είναι οποιαδήποτε επίσημη συνάντηση, αλλά στην πράξη τα συνέδρια έχουν προγραμματιστεί, δημοσιευθεί και πραγματοποιηθεί σε καθορισμένες θέσεις που ταιριάζουν καλύτερα στο θέμα και το κοινό. Όποιος έχει μιλήσει περισσότερες από τρεις προτάσεις μπροστά σε μια ομάδα, μπορεί να ανοίξει αποτελεσματικά μια διάσκεψη.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Γραπτή ημερήσια διάταξη
-
Λογισμικό PowerPoint
-
Προβολέας
-
Μικρά βραβεία
-
Κινητό τηλέφωνο
-
Ενημερωτικά φυλλάδια
Περάστε γραπτή ημερήσια διάταξη. Αυτό διευκολύνει τους συμμετέχοντες στη διάσκεψη να ακολουθήσουν και να διατηρήσουν τη συνάντηση σωστά. Εάν ανοίγετε τηλεφωνική συνδιάσκεψη, στείλτε την ημερήσια διάταξη της συνάντησης σε όλους τους συμμετέχοντες πριν από την εκδήλωση. Χρησιμοποιήστε ένα σετ μικροφώνου-ακουστικού για να ελαχιστοποιήσετε τη φυσική παραμόρφωση και να αυξήσετε την ποιότητα ήχου
Χαμογέψτε πριν απευθυνθείτε στην ομάδα. Χαμογελώντας ενισχύει την αυτοπεποίθησή σας, σας κάνει να φαίνεται πιο αξιόπιστη και αυξάνει την ελκυστικότητά σας. Θα σας βοηθήσει επίσης να χαλαρώσετε.
Καλωσορίστε τους συμμετέχοντες και τους ευχαριστήστε για το χρόνο τους. Ακόμη και αν η διάσκεψη είναι υποχρεωτική, οι άνθρωποι επιθυμούν να αισθάνονται ευχαριστημένοι για το πέρασμα του χρόνου τους.
Χρησιμοποιώντας την παρουσίαση του PowerPoint, ανατρέξτε στην ημερήσια διάταξη της διάσκεψης.
Προσκαλέστε τους ανθρώπους να κάνουν ερωτήσεις και να κάνουν σχόλια μέσω των κινητών τηλεφώνων τους. Αυτό θα ενθαρρύνει ακόμη και τους ντροπαλός συμμετέχοντες να συμμετέχουν, καθώς και να ελαχιστοποιεί τη συνομιλία που κυριαρχείται από ένα άτομο. Απλά γυρίστε σε μια διαφάνεια στην παρουσίαση του PowerPoint που έχει έναν αριθμό κινητού τηλεφώνου που οι συμμετέχοντες μπορούν να σχολιάσουν κείμενα και ερωτήσεις. Αυτά τα μηνύματα μπορούν είτε να διαβαστούν από το τηλέφωνο που λαμβάνετε από εσάς ή οποιοδήποτε καθορισμένο πρόσωπο ή μπορούν να πληκτρολογηθούν σε διαφάνειες του PowerPoint ενώ ένα από τα ηχεία απευθύνεται στο κοινό.
Πείτε σε όλους ότι θα δώσετε βραβεία. Μπορεί να είναι καραμέλα, εισιτήρια κινηματογράφου ή ακόμα και πορτοκάλια. Οι άνθρωποι αγαπούν το "ελεύθερο" και θα σας αγαπήσουν επειδή τους δώσατε κάτι για "τίποτα". Τα βραβεία μπορούν να δοθούν για συμμετοχή ή για οποιονδήποτε άλλο λόγο.
Ζητήστε από τους συμμετέχοντες στη διάσκεψη να συμπληρώσουν μια έρευνα. Οι έρευνες θα σας δώσουν πολύτιμες πληροφορίες σχετικά με την απόδοσή σας και το ίδιο το συνέδριο. Η προσφορά βραβείων μπορεί να σας βοηθήσει να επιστρέψετε περισσότερες έρευνες.
Συμβουλές
-
Περιγράψτε τι σκοπεύετε να κάνετε και πείτε αρκετές ημέρες πριν από κάθε διάσκεψη και πρόβατε. Η απομνημόνευση δεν είναι απαραίτητη και είναι εντάξει η χρήση καρτών ευρετηρίου ως προτροπές. Αλλά μην το διαβάσετε απλά από τις κάρτες ευρετηρίου γιατί αυτό σας κάνει να φαίνεστε άσχημα προετοιμασμένοι και αντιεπαγγελματικοί.
